一份完整的装饰工程预算书应包括以下内容:
1)封面。
2)编制说明:包括工程概况和编制依据。
3)费用计算程序表。
4)直接费汇总表。
5)工料分析表。
6)分项工程预算书。
7)工程量计算书。
经业主、设计单位和承包商共同进行会审并经有关部门会审后的施工图和说明书,是编制装饰工程预算的重要依据之一。它主要包括装饰工程施工图纸说明,总平面布置图、平面图、立面图、剖面图,梁、柱、地面、楼梯、屋顶、门窗等各种详图,以及门窗和材料明细表等。这些资料表明了装饰工程的主要工作对象和主要工作内容,以及结构、构造、零配件等尺寸,材料的品种、规格和数量等。
主管单位在批准拟建(或改建)项目的总投资概算后,将在拟建项目投资最高限额的基础上,对各单项工程规定相应的投资额。因此,在编制装饰工程预算时,必须以此为依据,使其预算造价不能突破单项工程概算中所规定的限额。
装饰施工组织设计具体规定了装饰工程中各分项工程的施工方法、施工机具零配件加工方式、技术组织措施和现场平面布置图等内容。它直接影响整个装饰工程的预算造价,是计算工程量、选套预算定额或单位估价表和计算其他费用的重要依据。
现行装饰工程预算定额是编制装饰工程预算的基本依据。编制预算时,从分部分项工程项目的划分到工程量的计算,都必须以此为标准。
地区单位估价表是根据现行的装饰工程预算定额、建设地区的工资标准、材料预算价格、机械台班价格以及水、电、动力资源等价格进行编制的。它是现行预算定额中各分项工程及其子目在相应地区价值的货币表现形式,是地区编制装饰工程预算的最基本依据之一。
工程所在地区不同、运费不同,必将导致材料预算价格的不同。因此,必须以相应地区的材料预算价格进行定额调整或换算,以作为编制装饰工程预算的依据。
编制装饰工程预算除应具备全套的施工图以外,还必须具备所需的一切标准图(包括国家标准图、地区标准图)和相应地区的其他直接费、间接费、利润及税金等费率标准,作为计算工程量、计取有关费用、最后确定工程造价的依据。
预算定额及有关的手册是准确、迅速地计算工程量、进行工料分析、编制装饰工程预算的主要基础资料。
其他资料一般是指国家或地区主管部门,以及工程所在地区的工程造价管理部门所颁布的编制预算的补充规定(如项目划分、取费标准和调整系数等)、文件和说明等资料。
施工合同是发包单位和承包单位履行双方各自承担的责任和分工的经济契约,也是当事人按有关法令、条例签订的权利和义务的协议。它明确了双方的责任及分工协作、互相制约、互相促进的经济关系。经双方签订的合同包括双方同意的有关修改承包合同、设计及变更文件,具体包括:承包范围、结算方式、包干系数的确定,材料量、质和价的调整,协商记录,会议纪要,以及资料和图表等。这些都是编制装饰工程预算的主要依据。
装饰工程(概)预算通常由承包商负责编制,其编制的方法主要有以下两种。
单位估价法又称“工程预算单价法”,是根据各分部分项工程的工程量,以当地人工工资标准、材料预算价格及机械台班费等预算定额基价或地区单位估价表,计算工程定额直接费、其他直接费,并由此计算企业管理费、利润、税金及其他费用,最后汇总得出整个工程预算造价的方法。
装饰工程通常采用新材料、新工艺、新构件和新设备,有些项目在现行装饰工程定额中没有包括编制临时定额,同时在时间上又不允许,则通常采用实物造价法编制预算。实物造价法是依据实际施工中所用的人工、材料和机械等单价,按照现行的定额消耗量计算人工费、材料费和机械费,并汇总后计算其他直接费用,然后再按照相应的费用定额计算间接费、利润、其他费用和税金,最后汇总形成工程预算造价的方法。
装饰工程预算,在满足编制条件的前提下,一般可按下列程序进行。
收集相关的基础资料主要包括:经过交底会审后的施工图纸、批准的设计总概算书、施工组织设计和有关技术组织措施、国家和地区主管部门颁发的现行装饰工程预算定额、工人工资标准、材料预算价格、机械台班价格、单位估价表(包括各种补充规定)及各项费用的收费率标准、有关的预算工作手册、标准图集、工程施工合同和现场情况等资料。
施工图是编制预算的主要依据。预算人员在编制预算之前应充分、全面地熟悉、审核施工图,了解设计意图,掌握工程全貌,这是准确、迅速地编制装饰工程施工图预算的关键。只有全面了解设计图并结合预算定额项目、划分的原则,正确而全面地分析该工程中各分部分项工程以后,才能准确无误地对工程项目进行划分,以保证正确地计算出工程量和工程造价。熟悉、审核施工图一般按以下步骤进行:
(1)整理施工图 把目录上所排列的总说明、平面图、立面图、剖面图和构造详图等按顺序进行整理,将目录放在首页,装订成册,避免使用过程中引起混乱而造成失误。
(2)审核施工图 目的是检查施工图是否齐全,根据施工图的目录,对全套图纸进行核对,发现缺少应及时补全,同时收集有关的标准图集。
(3)熟悉施工图,正确计算工程量 经过对施工图进行整理、审核后,就可以进行阅读。其目的在于了解该装饰工程中各施工图之间、施工图与说明之间有无矛盾和错误,各设计标高、尺寸、室内外装饰材料和做法要求,以及施工中应注意的问题,采用的新材料、新工艺、新构件和新配件等是否需要编制补充定额或单位估价表,各分项工程的构造,尺寸和规定的材料品种、规格以及它们之间的相互关系是否明确,相应项目的内容与定额规定的内容是否一致等。熟悉施工图时应做好记录,为精确计算工程量、正确套用定额项目创造条件。
(4)交底会审 承包商在熟悉和审核施工图的基础上,参加由业主主持、设计单位参加的施工图交底会审会议,并妥善解决好施工图交底和会审中发现的问题。
施工组织设计是承包商根据施工图、组织施工的基本原则和上级主管部门的有关规定以及现场的实际情况等资料编制的,用以指导拟建工程施工过程中各项活动的技术、经济组织的综合性文件。它具体规定了组成拟建工程各分项工程的施工方法、施工进度和技术组织措施等。所以,编制装饰工程预算前应熟悉并注意施工组织设计中影响工程预算造价的所有有关内容,严格按照施工组织设计所确定的施工方法和技术组织措施等要求,准确计算工程量,套用相应的定额项目,使施工图预算能够反映客观实际。
预算定额或单位估价表是编制装饰工程施工图预算基础资料的主要依据,因此在编制预算之前熟悉和了解装饰工程预算定额或单位估价表的内容、形式和使用方法,是结合施工图迅速、准确地确定工程项目和计算工程量的根本保证。
(1)装饰工程分部分项工程的划分 装饰工程可划分为楼地面工程,墙、柱面工程,天棚工程,门窗工程,油漆、涂料、裱糊工程,其他工程,装饰装修脚手架及项目成品保护费,以及垂直运输及超高费等。
1)认真阅读工程施工图,了解施工方案、施工条件及建筑用料说明,先列出各分部工程的名称,再列出分项工程的名称,最后逐个列出与该工程相关的定额子目名称。
2)分项工程名称的确定:一般的装饰工程包括楼地面工程,墙、柱面工程,天棚工程,门窗工程,油漆、涂料、裱糊工程,其他工程,装饰装修脚手架及项目成品保护费,以及垂直运输及超高费,若实际工程仅指一般装饰装修工程中的几个分部,则其他分部工程就无须列出。
3)分项工程名称的确定:分项工程名称的确定需要根据具体的施工图来进行,不同的工程其分项工程也不同。例如,有的工程在楼地面工程中会列出垫层、找平层和整体面层等分项工程;有的工程在楼地面工程中会列出垫层、找平层、块料面层等分项工程。
4)定额子目名称的确定:根据具体的施工图中各分项工程所用材料种类、规格以及使用机械的不同情况,对照定额在各分项工程中列出具体的相关定额子目。例如,在墙面工程中的块料面层这一分项工程中,根据材料的种类进行划分有大理石、陶瓷锦砖等;根据施工工艺进行划分有干挂、挂贴等。根据这些具体划分和施工图具体情况,最终列出某工程具体空间的块料面层的一个定额子目。
(2)列定额子目的方法 一般按照对施工过程与定额的熟悉程度可分为以下两种:
1)如果对施工过程和定额一般了解,根据施工图按分部工程和分项工程的顺序,逐个按照定额子目的编号顺序查找列出定额子目。若施工图中有该内容,则按照定额子目名称列出;若施工图中无该内容,则不列。
2)如果对施工过程和定额相当熟悉,根据施工图按照整个工程施工过程对应列出发生的定额子目,即从工程开工到工程竣工,每发生一定施工内容对应列出一个定额子目。
(3)特殊情况下列定额子目的方法 包括以下两种情况:
1)如果施工图中设计的内容与定额子目内容不一致,在定额规定允许的情况下,应列出一个调整子目的名称。在这种情况下,在调整的定额子目编号前应加一个“换”字。
2)如果施工图中设计的内容在定额上根本就没有相关的类似子目,可按当地颁发的有关补充定额来列子目。若当地也无该补充定额,则应按照造价管理部门有关规定制定补充定额,并需经业主、承包商双方认可和管理部门批准。在这种情况下,在该定额子目编号前应加一个“补”字。
确定了分部分项定额子目名称,并检查无误后,便可以此为主线进行相关工程量的计算。
在熟悉施工图的基础上,列出全部所需编制的预算工程项目,并根据预算定额或单位估价表将设计中有关定额上没有的项目单独列出来,以便编制补充定额或采用实物造价法进行计算。
工程量是以规定的计量单位(自然计量单位或法定计量单位)所表示的各分项工程或结构件的数量,是编制预算的原始数据。
在建筑装饰工程中,有些项目采用自然计量单位,例如,淋浴隔断以“间”为单位;而有些则是采用法定计量单位,例如,楼梯栏杆扶手等以“m”为单位,墙面、地面、柱面、天棚和铝合金工程等以“m 2 ”为单位。
各分项工程量计算完毕并经仔细复核无误后,应根据概(预)算定额手册或单位估价表的内容、计量单位的要求,按分部分项工程的顺序逐项汇总、整理,以防止工程量计算时对分项工程的遗漏或重复,为套用预算定额或单位估价表提供良好条件。
根据所列计算项目和汇总整理后的工程量,就可以进行套用预算定额或单位估价表的工作,即汇总后求得直接费。
定额直接费求出后,按有关的费用定额即可进行其他直接费、间接费、其他费用和税金等的计算。
各项费用计算结束,即形成了装饰工程预算造价。此时,还必须与设计总概算中装饰工程概算部分进行比较,如果前者没有突破后者,则进行下一步;否则,要查找原因,纠正错误,保证预算造价在装饰工程概算投资额内。因工程需要的改变而突破总投资所规定的百分比,必须向有关部门重新申报。
根据上述有关项目求得相应的技术经济指标后,就要编制装饰工程(概)预算书,一般包括以下几个步骤:
(1)编写装饰工程预算书封面(图1-1)
图1-1 装饰工程预算书封面
(2)编制工程预算汇总表
(3)编写编制说明 主要包括工程概况、编制依据和其他有关说明等。
(4)编制工程预算表 将装饰工程概预算书封面、工程预算汇总表、编制说明、工程预算表格和工程量计算表等按顺序装订成册,即形成了完整的装饰工程施工预算书。