前段时间有个“世界500强”企业请我去做培训,想要解决的问题是:在商务接待后,为什么客户总是不满意,影响后续合作,很难签约?
上海某公司经有关部门牵线,与某外商初步达成合作意向,欲共同投资,合作经营。于是该公司邀请外商来沪考察并洽谈具体合作方案,领导将任务交给办公室全权负责,办公室主任将为期三天的接待任务做了如下安排:
第一天上午,王秘书开车去机场接回两位外商,安排外商到市内一家五星级酒店住宿。中午,公司全体高层领导出席欢迎宴会。下午,接待人员带领外商参观市容,重点参观浦东新区。晚上,再次举行盛宴。
第二天,安排外商去苏州游览,共有五人陪同。
第三天上午,由高层领导和翻译组成的五人小组与外商洽谈合作方案,因时间有限,没有涉及具体事项,只签订了初步合作协议,领导表示将择日再邀请外商前来洽谈。中午,公司全体高层领导出席欢送宴会。下午,王秘书开车送外商去机场。
该公司邀请外商来沪的目的是考察项目并洽谈具体合作方案,达成共同投资,合作经营。但该行程最后的结果却是只达成初步协议,可以说这次接待是一次失败的接待。
败在哪里呢?
败在只重视接待流程,并不了解客户的真实需求和想要达成的目的。俗话说:“知己知彼,百战不殆。”外商是带着目的来上海考察的,并不是来上海旅游的,但是该公司的接待工作过于隆重和耗时,居然安排三天中的前两天去游山玩水,最后一天才安排工作交流。对外商来说,公司没安排时间让外商去公司内部进行参观和调研,致使他们对公司的运营情况一无所知,当下自然不敢做出共同投资的重大决策。耳听为虚,眼见为实,外商连厂房的门都没看到,就贸然投资,其中的风险有多大相信正常人都懂,所以,第三天的洽谈自然无法涉及实际的内容,只好草草签订一个合作声明了事。你看,这就是没有考虑客户的需求和目的,一厢情愿地安排接待工作,结果惨遭失败。
在销售实战中,大部分人都会遇到商务接待的场景,客户可能满意,也可能不满意。如果客户对接待工作不满意,无非是两个原因:一个原因是接待的流程和表现不够规范,无形中得罪了客户;另一个原因和接待质量无关,是客户的需求没有得到销售人员明确的响应和满足。
人的需求分为显性需求和隐性需求两种。公开的、明确的、能说出口的叫显性需求,个人的、私密的、不能说出口的叫隐性需求。
一般而言,客户对产品的品牌、性能、价格、外观、质量、口碑,以及产品的操作方法是否方便、售后服务是否及时、供货期是否能得到满足等的需求,叫显性需求;客户想通过采购获得同事对其专业度的认可,想把工作做好让领导觉得他是一个可造之才,想通过认真工作获得领导的赏识和提拔,想把生意介绍给自己的亲戚朋友做,想通过工作的便利获得一些茶水费,等等,这些不方便说出口的需求,叫隐性需求。
不成功的接待人员一般不会区分客户的显性需求和隐性需求,并且只善于捕捉显性需求,不懂得挖掘隐性需求并将其引导转变为显性需求,于是客户的全部需求没有得到满足,就会“挑刺”,抱怨接待人员接待工作做得不够好,从而为自己寻找新的合作方提供一个正当理由。但是对接待方而言,没有满足客户的隐性需求,实际上就相当于放弃了一部分可以挖掘和成交的潜在客户。特别是在大客户销售、高单价的产品销售中,不少客户具备隐性需求。接待人员挖掘和满足客户的隐性需求是销售的起点,也是接待的重心,如果能找到隐性需求并将其转变为显性需求加以满足,就为后期的成交奠定了基础,提供了保障。
客户的需求一般从小的期望、不满、问题等开始,逐渐通过引导转变为很清晰的期待、不满、问题,最后变为愿望、需求或要行动的迫切企图。
有一个老太太买李子的经典故事。一天早晨,老太太来到菜市场,遇到第一个卖水果的小贩,小贩问她:“你要不要买一些水果?”
老太太说:“你有什么水果?”
小贩说:“我这里有李子、桃子、苹果、香蕉,你要买哪种呢?”
老太太说:“我正要买李子。”
小贩赶忙介绍:“这些李子又红又甜又大,特好吃。”
老太太仔细一看,果然如此,但她摇摇头,没有买,走了。
老太太没有回家,继续在市场转。遇到第二个小贩,同样问老太太要买什么,老太太说想买李子。
小贩接着问:“你要买什么李子?”
老太太说要买酸李子。
小贩很好奇,又问:“别人都买又甜又大的李子,你为什么要买酸李子?”
老太太说:“我儿媳妇怀孕了,想吃酸的。”
小贩马上说:“老太太,你对儿媳妇真好!那你知不知道孕妇最需要什么样的营养?”
老太太说不知道。
小贩说:“其实孕妇最需要维生素,因为胎儿的发育需要母亲提供大量维生素。所以光吃酸的还不够,水果中,猕猴桃的维生素含量非常丰富,所以你要经常给儿媳妇买猕猴桃才行!这样才能确保你的儿媳妇生出一个漂亮健康的宝宝。”
老太太一听很高兴,马上买了一斤猕猴桃。当老太太要离开的时候,小贩说:“我天天在这里摆摊,每天进的水果都是最新鲜的,下次就到我这里来买,还能给你优惠。”从此以后,这个老太太每次都来他这里买水果。
在这个故事中,我们可以看到:
第一个小贩急于推销自己的产品,根本没有探问客户的需求,认为自己的产品多而全,结果什么也没有卖出去。
第二个小贩是一个销售专家,他的销售过程非常专业,是典型的让客户满意的接待过程,主要分为四步:
第一步,通过询问,探寻客户的基本需求,即显性需求。
第二步,通过提问,挖掘需求背后的动机,即隐性需求。
第三步,提高客户解决需求的迫切程度。
第四步,抛出解决方案,引导客户成交。
小贩接待老太太、引导老太太完成购买的这四步方法,在销售界,我们称为“找伤口、挖伤口、伤口撒盐、伤口抹蜜”满足需求四步法。比如,一个患者到医院看医生:
医生:“有什么症状?”(询问显性需求)
病人:“肺疼!”
医生:“平时吸烟吗?喝酒吗?”
病人:“偶尔喝一点儿……”
医生:“呼吸是不是很吃力?吐气的时候是不是很疼?还有浓痰?”(提问隐性需求)
病人:“是!”
医生:“如果用国产中成药,价格比较便宜,但治疗效果慢,之前有人用药一两个月还不好,而且还有恶化的风险,你能接受吗?”(提高客户解决需求的迫切程度)
病人感到心虚害怕:“这怎么办?能迅速治好吗?”
医生:“国产药效果都有点儿慢,进口药的效果好,能快速根治,但价格贵一些,你会考虑吗?”(抛出解决方案,引导客户成交)
病人:“只要效果好,贵一点儿问题不大!”
于是病人在医生的“满足需求四步法”的引导下,买了价格偏高但效果更好的药。
如果客户对我们公司的产品很感兴趣,在我们的劝说下同意来公司考察,那么我们作为接待方有责任把前来考察的客户招待好,用“满足需求四步法”来挖掘并满足客户的隐性需求,让客户满意,最终达成成交。我们可以这样进行:
接待方:“李科长,嫂子和小孩和你一起出门旅游的次数多吗?”
客户:“不多,我工作太忙了,小孩子学习任务也重,很少能出去旅游。”
接待方:“那嫂子和小孩来我们厦门鼓浪屿玩过没?”
客户:“没有。”
接待方:“那挺可惜的,鼓浪屿不仅被评为中国最美的五大城区之一,还被联合国列入《世界遗产名录》,是一个非常好玩的地方,没来看看确实挺可惜的。”
客户:“是啊,鼓浪屿确实全国有名。”
接待方:“要不这样,李科长,等会儿你把小孩和嫂子的身份证号发给我,我给他们买周五到周日往返的票,这样你出差谈公事,嫂子和小孩也可以跟着你看看厦门鼓浪屿,一家三口,其乐融融。”
客户:“这不好吧?”
接待方:“没事的,我现在有其他事情,你等会儿把身份证号给我。”
这个接待案例中,接待方不仅满足了客户的隐性需求,更重要的是,它提供了溢出价值,超出客户的期望,提供了更多客户想要的东西。如果竞争对手做不到,或者做不了这么多的话,那么,两利相权取其重,由于我们提供了比竞争对手更多、更大的利益,客户就不会不选择我们,不会不与我们成交!