1.4 应用实例
——学生成绩工作簿创建和打印

为了管理学生的成绩，首先要创建成绩工作簿，再打印和保存。

1.创建新工作簿

创建一个名称是“高等数学成绩”的工作簿，并为该工作簿设置密码保护。操作步骤如下。

①创建工作簿。通过Windows“开始”菜单启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，如图1-39所示。

②设置密码。单击“文件”选项卡的“信息”中的“保护工作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项，如图1-40所示。在“加密文档”对话框中输入密码，在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码，即可完成该工作簿的加密。

③保存工作簿。单击“保存”按钮，选择“另存为”，然后单击“浏览”，在打开的“另存为”对话框中，输入文件名“高等数学成绩”，即可保存该工作簿，如图1-41所示。

④打开工作簿。双击“高等数学成绩”工作簿文件，系统自动启动Excel 2016，在打开的对话框中输入正确的密码即可打开工作簿文件，如图1-42所示。

2.打印学生的高等数学课程的平时成绩表

每页显示标题行以及前3列的信息；不同学院的学生打印在不同页中；需要有页眉和页码。操作步骤如下。

①设置方向。由于平时成绩列数较多，适合采用“横向”页面。因此，在“页面”选项卡中，选择“横向”按钮。

②设置页边距。因列数较多，可以减少左右边距值。在“页边距”选项卡中将左、右边距设置成1厘米。

③设置顶端标题行、左侧重复列。要求每页均显示标题行；一行的内容会分成两页打印，需要在每页显示第一列学院、第二列班级和第三列姓名。在“工作表”选项卡中，单击“顶端标题行”右侧的按钮 ，单击第一行，如图1-43所示，然后单击 按钮，完成顶端标题行的设置；采用类似操作完成“从左侧重复的列数”，选择A～C这3列在每页显示输出，并打印“网格线”，如图1-44所示。

④设置页眉/页脚。在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”按钮，将打开图1-45所示的对话框，在“左部”插入数据表名称（即工作表名称），“中部”输入文字信息并设置字体和字号，“右部”插入日期。页脚采用下拉列表中“第1页，共？页”的选项，如图1-46所示。

⑤插入分页符。如果需要将不同学院的学生打印在不同页中，则必须在合适位置插入分页符。在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分页预览”按钮，显示图1-47所示的分页预览效果。可以看出在第1页中出现了不同学院的学生，需要插入分页符。用鼠标单击“计算机学院”的第一个学生的行号，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，此时的分页预览的效果如图1-48所示，可以看出“经济与管理学院”和“计算机学院”的学生将分别打印在第1页和第2页上。