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默认情况下，一个工作簿中只包含一张工作表，我们可以根据需要插入新工作表。
插入新工作表，有以下三种方法。
方法一：在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可以单击窗口底部工作表标签右侧的“新工作表”图标
，如图1-17所示。
图1-17
视频1-3 插入新工作表
方法二：在现有工作表之前插入新工作表，可以选择该工作表标签，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮，然后选择“插入工作表”，如图1-18所示。插入后的结果如图1-19所示，即在工作表Sheet2前插入了一个新工作表Sheet4，工作表Sheet4为当前工作表。
图1-18
图1-19
方法三：一次插入多张工作表，可按住【Shift】键，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮，然后选择“插入工作表”。
提示
在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”，然后在“插入”对话框中选择“工作表”，再单击“确定”按钮，也可以快速插入新工作表。
默认情况下，新建的工作表是以“Sheet+数字”来命名的，如Sheet1、Sheet2和Sheet3等。为了明确表示工作表的内容，通常需要对工作表进行重新命名，操作步骤如下。
①在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，如图1-20所示。
②工作表标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称并按【Enter】键。
除了对工作表重命名，用户还可以为工作表标签设置颜色，不同颜色可以明显区分不同的工作表。设置工作表标签颜色的操作步骤如下。
①在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，如图1-21所示。
②在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
图1-20
图1-21
用户可以将工作表移动或复制到工作簿中的其他位置或其他工作簿中，操作步骤如下。
①选择需要移动或复制的工作表。
②在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工作表”下选择“移动或复制工作表”，如图1-22所示；或者在选定的工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1-23所示。
图1-22
图1-23
视频1-4 移动或复制工作表
③在“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿可以是当前工作簿、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是某张工作表之前或最后。
④要复制工作表而不移动，必须勾选“建立副本”复选框。
⑤单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。
图1-23中勾选了“建立副本”复选框，并选择“（移至最后）”，操作结果是将工作表复制成为最后一张工作表，默认的工作表名为：原工作表名+（数字），例如，Sheet1（2）。
提示
单击需要移动的工作表标签，拖曳工作表标签至合适的位置可以快速移动工作表。
【例1-1】 打开“高等数学成绩”工作簿，将Sheet1工作表重命名为“平时成绩”，插入一张新工作表命名为“期中考试成绩”，复制该表为“期末考试成绩”，并为三张表设置不同的标签颜色。操作步骤如下。
①工作表重命名：在工作表Sheet1标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。该工作表标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称“平时成绩”并按【Enter】键。
②插入新工作表：单击窗口底部工作表标签右侧的“新工作表”图标
，然后重命名为“期中考试成绩”。
③复制工作表：在要复制的“期中考试成绩”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框，选择“（移至最后）”，并勾选“建立副本”复选框，如图1-24所示。复制工作表成功后将其重命名为“期末考试成绩”。
④设置工作表标签颜色：在“平时成绩”工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”的调色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为黄色；设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
设置结果如图1-25所示。
图1-24
图1-25
用户应该及时删除不再使用的工作表。如果工作簿中只有一个工作表，则不能将其删除，因为工作簿中要至少包含一张工作表。删除工作表的操作步骤如下。
①选择要删除的一张或多张工作表。
②在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“删除”下方的箭头，然后选择“删除工作表”，如图1-26所示。
③如果被删除的工作表包含数据，则会弹出提示信息，单击“删除”按钮即可删除选定的工作表。
提示
在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，选择“删除”选项可以快速删除工作表。
如果一张工作表中的行数或列数较多，在一个屏幕无法全部显示，用户希望在滚动工作表时始终可以显示标题行或关键列的内容，则可冻结窗格。其操作步骤如下。
①选择要冻结的行或列分界线交叉点的单元格。
②在“视图”选项卡的“窗口”选项组中，单击“冻结窗格”按钮，在图1-27所示的选项中进行选择。
图1-26
图1-27
●冻结拆分窗格：滚动工作表其余部分时，保持分界线左侧的列和上方的行可见。
●冻结首行：滚动工作表其余部分时，保持首行可见。
●冻结首列：滚动工作表其余部分时，保持首列可见。
冻结窗格后，“冻结拆分窗格”按钮选项自动变为“取消冻结窗格”。当需要取消冻结窗格时，选择“取消冻结窗格”选项即可。
在工作中，我们经常需要将工作表打印出来。为了避免盲目打印造成纸张浪费的现象，通常先对工作表进行打印设置，然后打印预览，对打印预览的效果满意后才打印工作表。
1.视图方式
在打印设置时需要使用不同的视图，主要有普通视图、分页预览视图、页面布局视图和自定义视图。在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击不同的视图按钮可进行视图的切换，如图1-28所示。
图1-28
（1）普通视图。普通视图是Excel打开时的默认视图，用户可以在该视图中输入和编辑工作表，但是不能查看和设置页眉和页脚。
（2）分页预览视图。分页预览视图如图1-29所示。用户可以通过该视图了解打印时的分页位置，也可以在该视图中添加、删除和移动分页符的位置来定制在何处分页，默认的分页位置是按照每页相同设置的。
图1-29
（3）页面布局视图。页面布局视图如图1-30所示，其中包括了页眉和页脚等。用户可以在该视图中添加和编辑页眉和页脚、通过标尺调整页边距等。
图1-30
（4）自定义视图。用户可以在自定义视图中设置个性化视图效果，将一组打印设置为自定义视图应用于工作表。
2.页面设置
Excel具有默认的页面设置，用户可以直接打印。如果用户有特殊需要，可以重新设置页面。页面设置包括设置打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉/页脚和打印标题等。
（1）页边距。页边距是指工作表数据与打印页面边线之间的空白，设置页边距的操作步骤如下。
①在“页面设置”选项卡上单击“页边距”按钮，将列出三种常用的标准设置，分别是“常规”“宽”“窄”，如图1-31所示。如果用户有特殊需要，可以选择“自定义页边距”，或者单击“页面布局”选项卡右下角的扩展按钮。
②在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中，分别设置上、下、左、右的边距和居中方式，如图1-32所示。
（2）页面。“页面设置”的“页面”选项卡，包含了方向、缩放、纸张大小等设置，如图1-33所示。方向可以选择“纵向”或“横向”。如果工作表所包含的列数较少，则使用纵向打印；如果工作表所包含的列数较多，则使用横向打印。纸张大小有“A4”“B5”等选择；设置打印质量时，每英寸点数越大，打印的质量越好，但是打印耗时也越长。
图1-31
图1-32
（3）页眉和页脚。页眉是显示在每一页顶部的信息；页脚是显示在每一页底部的信息，通常包括页码等信息。如果用户需要设置个性化的页眉或页脚，则操作步骤如下。
①在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。
②在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”按钮，将打开“页眉”对话框，在“左部”“中部”“右部”编辑框中输入希望显示的内容即可，如图1-34所示。
图1-33
图1-34
③打印预览的效果如图1-35所示。
图1-35
（4）打印标题。当工作表数据较多时，可能出现数据被打印在多张打印纸上的情况。为了方便用户查看数据，通常需要每一页都打印出标题行或指定列，其操作步骤如下。
①在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印标题”按钮。
②打开“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，如图1-36所示。
图1-36
视频1-5 设置打印标题
在“工作表”选项卡中可进行如下设置。
●顶端标题行：设置行引用。例如，当工作表中记录行较多，可能会打印到多张打印纸上时，设置行引用为$1：$1后，每页打印纸上第一行中均为标题“学院”“班级”和“姓名”等，这样可以方便用户清楚知道每列数据所代表的具体含义。
●从左侧重复的列数：设置列引用。例如，当工作表的列数较多，每列的数据可能会显示在不同打印纸中时，设置列引用为$A：$C后，每页打印纸上都将包含第一列、第二列、第三列的内容。
●网格线：勾选该复选框会打印网格线，使工作表更加清晰。
●单色打印：对于设置了彩色的工作表，如果用户只需要打印出黑白效果，可以勾选该复选框进行打印。
●错误单元格打印：选择下拉列表中的“<空白>”，则当工作表中数据有错误值时不被打印出来。
●行和列标题：勾选该复选框，可以打印工作表的行号和列标。
提示
当用户需要为多张工作表进行相同的页面设置时，例如，相同的页眉、页边距，可以先按住【Ctrl】键逐一选中工作表标签，然后进行相关的页面设置，这样多张工作表将具有相同的页面设置。
（5）分页符。默认状态下，系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中自动插入分页符。用户也可以根据表中实际内容，手动添加、删除或移动分页符。其操作步骤如下。
视频1-6 插入分页符
①在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分页预览”按钮，切换到“分页预览”视图。在该视图中，虚线指示Excel自动分页符的位置；实线表示手动分页符的位置。
②执行下列操作之一。
●插入水平或垂直分页符：选中一行或一列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“插入分页符”。
●移动分页符：选中分页符将其拖曳到新的位置。自动分页符被移动后将变成手动分页符。
●删除分页符：选中分页符将其拖曳到分页预览区域之外即可删除。
●删除所有分页符：在任意一单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“重设所有分页符”。
③在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“普通”按钮，返回普通视图状态。
还可以在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮
，在出现的列表中选择“插入分页符”选项。
3.打印工作表
预览打印效果后就可以将数据打印到打印纸上。打印时根据实际需要选择要打印的内容。
（1）打印部分数据
①设置打印区域。如果只需要打印工作表中的一部分数据，可以按照以下步骤操作。
a.在工作表中选择要打印的单元格区域。
b.在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”，然后再单击“设置打印区域”，则所选定的单元格区域被设置为打印区域。
c.单击“文件”选项卡中的“打印”。
d.在打开的“打印内容”对话框中，右侧显示打印预览效果，如图1-37所示，单击“打印”按钮。
②取消打印区域，其操作步骤如下。
a.单击要取消打印区域的工作表上的任意位置。
b.在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”中的“取消打印区域”按钮。
（2）打印工作表和工作簿。如果要打印工作表或整个工作簿，则可以按照以下步骤操作。
①单击要打印的工作表。
②单击“文件”选项卡中的“打印”选项。
③在图1-37所示的页面中进行选择。
●打印选定区域：仅打印当前选定的区域。
●打印活动工作表：打印当前工作表内容。
●打印整个工作簿：逐张打印工作簿中的工作表内容。
●忽略打印区域：忽略已经选定的打印区域，打印工作表的全部内容。
需要注意的是，若打印一部分数据，则需要说明从第几页到第几页的范围，同时可以设置打印的份数。
如果需要将全部的数据打印在一页中，用户则可以设置缩放打印，单击“无缩放”选项，在图1-38所示的选项中选择缩放的类型。
图1-37
图1-38