下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
本节主要介绍Excel 2016的工作环境，以及工作簿、工作表和单元格等基本概念。
通过Windows开始菜单启动Excel 2016后，会出现图1-1所示的Excel 2016工作环境界面，该界面由标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等部分组成。
图1-1
1.标题栏
标题栏位于顶部，左侧是快速访问工具栏，默认包括“保存”“撤销”和“恢复”图标按钮；中间显示的是当前正在编辑的工作簿名称；右侧是“最小化”“最大化”和“关闭”图标按钮。
2.功能区
功能区位于标题栏下方，在功能区上包含了常用的“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”和“帮助”等选项卡。
3.编辑栏
编辑栏位于功能区与工作表编辑区之间，如图1-2所示，包括名称框、快捷工具按钮、编辑框和展开/折叠按钮4个部分。
图1-2
●名称框：用于显示当前活动单元格的地址或名称。
●快捷工具按钮：单击按钮
或按【Enter】键可确认输入的内容；单击
按钮或按【Esc】键可取消输入的内容；单击
按钮可在当前活动单元格中插入函数。
●编辑框：用于输入和编辑当前活动单元格中的数据或公式。
●展开/折叠按钮：通过编辑框向单元格中输入内容时，可以单击
按钮来展开编辑栏，获得更多的编辑空间；若要折叠编辑栏，单击
按钮即可。
4.工作表编辑区
工作表编辑区是Excel窗口的主体，由单元格组成，每个单元格由列号和行号来定位，其中行号位于工作表编辑区的左端，顺序为数字1、2、3等依次排列；列号位于工作表编辑区的上端，顺序为字母A、B、C等依次排列。
5.状态栏
状态栏位于底部，反映了Excel当前的运行状态和视图模式。
工作簿、工作表和单元格是Excel中的二个重要概念。一个工作簿中可以包含多张工作表，每张工作表中包含多个单元格。
1.工作簿
工作簿是存储数据的文件，也称为电子表格。一个工作簿就是一个Excel文件，其文件扩展名为.xlsx。每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。当启动Excel时，一个名为“工作簿1”的工作簿文件自动创建。它包含一张空白的工作表，用户可以根据需要添加工作表，然后在这些工作表中输入相关数据。用户可以单击“文件”选项卡的“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在“常规”中设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量，如图1-3所示。
图1-3
2.工作表
工作簿中的每一张表称为工作表。如果将工作簿比作一个活页夹，工作表则是其中的活页纸。工作表用来存储数据，用户可以使用工作表对数据进行计算和管理。工作表是由行和列组成的二维表格。工作表始终存储在工作簿中，一个工作簿可以包含的工作表的数量仅受计算机内存的限制。
视频1-1 工作表
工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色为白色的工作表是当前工作表。单击某张工作表标签，可以使之成为当前工作表。
默认情况下，一个工作簿中只包含一张工作表，名称是Sheet1，如图1-4所示。用户可以根据实际需要添加或删除工作表，也可以对工作表重新命名。当用户单击“新工作表”按钮
时，可以添加一张新工作表，名称默认为：Sheet+数字（例如，Sheet2）。图1-5所示为一个工作簿中包含了三张工作表，当前工作表是Sheet2。
图1-4
图1-5
3.单元格与单元格区域
在工作表中，行和列相交构成单元格，用于存储数据和公式。行以数字编号（如1、2、…），列以英文字母编号（如A、B、…、Z、AA、AB、…）。单元格的名称是列号和行号的组合。例如，A1表示A列与第1行交叉点的单元格。
活动单元格是指当前正在编辑的单元格，可以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以单击该单元格，使之成为活动单元格；活动单元格的周围显示粗线边框，其名称将显示在编辑栏的名称框中。图1-6所示的活动单元格为B3。
除以上3个概念外，单元格区域也是Excel中的一个概念。其是指在工作表中选定的矩形块，用户可以对其中数据进行编辑和计算，如复制、移动、删除等。引用单元格区域时，使用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号作为分隔符。例如，B2：C5表示从单元格B2到单元格C5的区域，如图1-7所示。
图1-6
图1-7
Excel 2016提供了强大的联机帮助系统，用户可以使用帮助系统及时解决遇到的问题。
1.帮助
单击“帮助”选项卡中的“帮助”按钮
，打开“帮助”主页，用户可以在其中浏览主题，也可以在搜索框中输入问题找到帮助信息，如图1-8所示。
2.显示培训
单击“帮助”选项卡中的“显示培训”按钮
，将显示出关于Excel培训的效果视频，主要有快速入门、行和列、单元格、格式设置、公式和函数、表格、图表、数据透视表等，如图1-9所示，这些视频可便于初学者学习使用Excel。
图1-8
图1-9