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金蝶云星空系统是移动互联网时代的新型ERP软件，是基于Web 2.0与云技术的新时代企业管理服务平台。
系统提供网页方式登录，同时提供专用客户端方式登录，在用户名与密码已知的前提下，可登录系统，开始系统的使用。
管理中心主要是对数据中心进行管理，管理之前需要登录，操作方法如下。
（1）打开浏览器。推荐使用谷歌浏览器，输入地址 http://127.0.0.1:8000，回车后，自动打开登录界面。
（2）输入用户名与密码。用户名固定为管理员账户“Administrator”，初始密码为“888888”，单击【登录】按钮，自动打开主窗口。
客户端登录有两种方式，一种是通过浏览器登录，另一种是通过专用客户端登录。
通过浏览器登录的操作方法如下。
（1）打开浏览器。推荐使用谷歌浏览器，输入地址 http://127.0.0.1/k3cloud，回车后，自动打开登录界面。
（2）选择数据中心。数据中心需要提前在管理中心创建。
（3）输入用户名与密码。此处用户为管理员账户或由管理员创建的用户，初始密码为均为“888888”，单击【登录】按钮，自动打开主窗口。
通过专用客户端登录的操作方法如下。
（1）打开专用客户端。专用客户端可在主窗口下载并安装。
（2）配置客户端连接参数。单击【服务器设置】选项，输入“http://127.0.0.1/k3cloud”，单击【确定】按钮。
（3）选择数据中心。
（4）输入用户名与密码。
登录主窗口后，如果要模拟多人操作，则需要频繁更换操作员，为简化操作，不建议关闭登录页面后再打开，而可按以下方法进行操作。
（1）注销。在主窗口的右上角单击【注销】按钮。
（2）输入更换的操作员的用户名与密码。
主窗口是所有业务开展的入口，提供所有功能的入口，管理所有子窗口，展现业务核心数据，管理当前用户，切换当前组织，提供专用软件下载通道。以下操作以专用客户端为例进行说明。
若要使用某一个功能，则需要打开相应功能菜单，菜单位于窗口右上角，由四级菜单构成。
当前组织在窗口右上方显示，可单击组织，对当前组织进行切换。
在“用户名”菜单中，可通过下载中心下载“GUI客户端”“BOS设计器”“BOS套打设计器”“万能报表设计器”“网络检测工具”等专用客户端。
系统中含有大量的数据，这些数据都是通过数据列表形式展现的，数据列表有许多相同的常规操作，以实现对数据的管理。以费用项目、部门列表或采购订单列表为例，需要掌握以下操作方法。
（1）新增/复制：新增数据，可通过选择现有记录然后复制的方式进行新增。
（2）保存/暂存：保存当前修改的数据，当数据不符合保存条件时，可暂存。
（3）修改：修改当前记录。
（4）删除：删除当前记录。
（5）提交/撤销：提交当前记录或撤销提交当前记录。
（6）审核/反审核：审核当前记录或反审核当前记录，审核在提交后进行。
（7）刷新：按过滤条件重新读取数据。
（8）搜索：按指定条件查找记录。
（9）过滤：设置过滤条件。
（10）排序：对查询结果进行排序，通过单击表头字段或在过滤条件中设置不同的过滤条件实现。
（11）筛选：在海量数据中快速筛选出目标数据，通过单击表头字段筛选图标实现。
（12）分组：将数据按照不同的组别进行分类，以便于进行有序管理，一般在列表的左边可新建分组，在已审核状态下可修改记录的分组，如费用项目。
（13）显示隐藏列，调整列宽、列位置：当数据包含多列信息时，系统会隐藏部分列，操作员可根据需要显示隐藏列，也可调整列宽和改变列的位置，一般通过拖动表头、选择快捷菜单中的选项或在过滤功能中设置来实现。
（14）页管理：在列表状态下，管理每页显示的数据数量，一般在页面右下角设置每页显示记录数，也可进行翻页。
（15）禁用/反禁用：对指定记录进行禁止使用或反禁止使用，有部分数据有禁用，没有反禁用。
（16）分配/取消分配：把选择的记录分配或取消分配给其他组织机构。
（17）选项：可配置参数，参数存放在本地，仅对当前终端有效。
（18）打印/预览/套打：打印或预览记录，可按套打格式进行输出。
（19）引入/引出：按指定 XLS 格式批量引入或引出数据，一般通过单击列表工具栏中的【引入】/【引出】按钮实现。
（20）附件：可以多种格式上传文件，供其他人下载查看或在线查看，附件可随单据传递到下游（受BOS参数控制）。
（21）块选择/取消块选择：进入任意区域的选择模式，方便批量复制数据到剪贴板。
（22）选单/下推：可向下一单据推送数据，或从上一单据拉取数据，组合使用可实现多对多数据传递，一般通过单击列表工具栏中的【选单】/【下推】按钮实现。
（23）关联查询：支持上查、下查、业务流程图、全流程跟踪。
（24）关闭/反关闭：单据关闭后，数据无法向下传递。全部传递完成的单据自动关闭，无须人工操作。