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第三节
组织机构管理

组织机构的搭建是多组织应用模式的基石。创建多组织机构,可以实施多法人、多事业部、多地点等多组织应用模式。组织机构区分核算组织和业务组织,对业务组织可以配置对应的组织职能,组织机构之间可以实现数据隔离。

基础资料控制类型统一管理所有受控的基础资料,包括共享型、分配型、私有型,通过基础资料控制策略实现基础资料的统一管理,实现数据隔离。同时可以由管理员(Administrator)创建自动分配计划,实现基础资料的自动分配,并且可以查看分配的执行情况。

一、组织机构
(一)业务场景

华商集团旗下有华商制造、华商商贸两家子公司,华商商贸下设有电商分部。其中,华商集团与华商制造具有所有业务职能,华商商贸及其电商分部具有除生产职能外的所有职能。组织机构明细如表2-2所示。

表2-2 组织机构明细

(二)操作步骤

微课堂

设置组织机构

(1)以系统管理员身份登录客户端。打开客户端,选择数据中心,输入用户“Administrator”,密码“888888”,登录系统。

(2)启用多组织。执行【系统管理】-【组织机构】-【组织机构】-【启用多组织】命令,在打开的页面上,勾选“启用多组织”选项,单击工具栏中的【保存】按钮。启用后重新登录。

(3)打开组织机构列表。操作路径:【系统管理】-【组织机构】-【组织机构】-【组织机构】。完成页面如图2-2所示。

(4)新增组织机构。在打开的组织机构-新增页面上,单击工具栏中的【新增】按钮,进入组织机构新增页面,依次录入组织机构编码、名称、形态,选择核算组织为“法人”或“利润中心”,业务组织根据业务场景进行勾选,依次单击工具栏中的【保存】-【提交】-【审核】按钮,结束操作。完成页面如图2-3所示。

友情提示2-4

图2-2 打开组织机构列表

图2-3 新增组织机构

二、建立组织业务关系
(一)业务场景

华商集团对华商商贸进行资金管理,组织业务关系信息表如表2-3所示。

表2-3 组织业务关系信息表

(二)操作步骤

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建立组织业务关系

(1)打开组织业务关系。操作路径:【系统管理】-【组织机构】-【组织关系】-【组织业务关系】。

(2)新增“委托资金管理-受托资金管理”组织业务关系。在打开的组织业务关系-新增页面上,单击工具栏中的【新增】按钮,选择业务关系类型“委托资金管理(收付-资金)-受托资金管理(资金-收付)”,选择委托方“华商制造”与受托方“华商商贸”,如图2-4所示,单击工具栏中的【保存】按钮。

图2-4 新增组织业务关系

(3)新增其他形式的组织业务关系。与上述操作方法相同。完成页面如图2-5所示。

图2-5 组织关系列表

友情提示2-5

三、基础资料控制类型
(一)业务场景

将名称为“部门”的基础资料控制类型中“策略类型”修改为“分配”,如表2-4所示,其他基础资料的控制类型保持默认值。

表2-4 基础资料控制类型

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基础资料控制类型

(二)操作步骤

(1)打开基础资料控制类型。操作路径:【系统管理】-【组织机构】-【基础资料控制】-【基础资料控制类型】。

(2)修改部门策略类型。在打开的“基础资料控制类型”页面上,双击“部门”所在行,修改策略类型为“分配”,如图2-6所示,依次单击工具栏中的【保存】-【退出】按钮。

图2-6 修改部门策略类型

友情提示2-6

四、基础资料控制策略
(一)业务场景

基础资料控制策略如表2-5所示,其中,部门、岗位信息等基础资料除“内部账户”外均由华商集团创建,然后分配给其他组织,没有提到的基础资料保持默认值。

表2-5 基础资料控制策略

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基础资料控制策略

(二)操作步骤

(1)打开基础资料控制策略。操作路径:【系统管理】-【组织机构】-【基础资料控制】-【基础资料控制策略】。

(2)新增控制策略。在打开的“基础资料控制策略”页面上,单击工具栏中的【新增】按钮,选择基础资料,核对创建组织,在【分配目标组织】页签中选择对应组织,按要求调整不可修改属性,如图2-7所示,单击工具栏中的【保存】按钮。

图2-7 调整控制策略不可修改属性

友情提示2-7

(3)依次新增所有基础控制策略。 y21ICc6Z616Q157/+9lRskOA0/lOtRBZwDEZw4KnI05xgj7X0Hn9ZRSj/fufnf4z

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