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三、内外部分析确定人才队伍配置计划

完成人才现状盘点及需求分析后,可进一步明确人才缺口,提出人才供给需求。人才供给不仅是简单的招聘,更是基于对人才来源、渠道、各类型人才特点综合考虑后的系统方法。为此,HR应对各种人才供给渠道及特点进行分析,以提出有针对性的人才队伍配置计划。

(一)善用内部人才市场,优化资源配置

大型集团化公司或人员规模庞大的企业,内部业务多元、机构众多,人才存在互通有无、优化配置的空间,这就需要建立内部人才市场,盘活内部人才资源。

1.柔性人才供给

项目制、柔性化组织兴起后,当出现阶段性工作任务时,可组建内部跨单位、跨部门的临时项目组,完成任务后,人员再回到原岗位。

2.内部人才市场匹配

内部人才具有融合性强的优势,当出现职位空缺时,企业可优先在内部发布招聘需求,实现同一企业不同机构间的人员流动。机构间流动是匹配性较高的内部供给方式,但应注重程序,防止无序流动造成的内部摩擦。

3.员工跨通道转换

多数企业会建立员工职业发展双通道或多通道,以解决员工发展空间的问题。管理序列与专业技术序列等不同序列间存在横向转换的情况,这也是内部供给的重要渠道。

4.不同用工身份转换供给

企业若长期存在正式与非正式用工的差别(如在编工、合同工、派遣工等),可以建立不同类别员工的身份转换机制,优秀的非正式用工也可以转化为正式用工,这也是人才供给的重要来源之一。

5.内部待岗池

绩效考核结果差的员工,一般会转入企业内部待岗池,若培养后仍不胜任,可能会解除劳动合同。但是,一次绩效较差的原因可能是多方面的,企业可以根据员工特长及岗位空缺情况重新匹配工作,以满足人力资源需求。

6.体系内流动人才供给

集团总部与分、子公司之间存在纵向流动关系,总部的员工可以向下流动至分、子公司出任管理者和专业技术人才,分、子公司的优秀员工也可以调到总部任职。体系内流动人才供给有助于解决组织的人才空缺问题。

当然,在开展内部供给分析时,还要综合考虑人岗适配分析表、人才盘点报告、后备人才队伍、内部劳动力市场、不同模块人才使用报告、人才密度分析等一系列因素。

(二)内部无法填补空缺时,也可选择外部供给

外部成熟人才的优势在于即时性、可用性,尤其是针对组织内部无培养基础且培养周期较长的人才。但是,外部人才也存在“生存率”较低、与公司文化和价值观融合难、与预期不匹配等问题。外部人才供给分析主要从以下维度分析。

1.地区人口密度

根据企业所在地区的高校数量、人口数量、单位人口密度等推算外部人才供给量是否足够。可参考人力资源社会保障部门发布的相关报告,做总体考察。

2.行业供需状况

行业有周期,热门的行业人才需求量大,供给量自然就小。同时,还要关注热门职业,例如HR就是目前的热门职业,大多数公司缺少优秀的HR,供给自然不理想。

3.区域就业水平和就业观念

热爱工作的区域,人才供给量明显大于热爱生活的区域。同时不同的就业观念对企业外部人才供给也有较大影响,例如,2000年左右流行“外企热”,2015年左右流行“互联网热”,2020年起流行“回归体制”,不同的就业观念影响着每个企业、每个人。

4.当地教育水平

教育水平较高的地区,人才供给量自然较大;教育水平低的地区,优秀人才外流,供给量自然不足。

5.公司吸引力

一二线城市主要靠薪酬和发展吸引力来增加外部人才供给;三线及以下城市更多属于熟人社会,公司本身的吸引力会极大影响人才供给。

(三)应届毕业生是生生不息的力量

每年的应届毕业生是对各家企业优质储备人才的极大补充,所以企业一定要有针对性的校招计划。

公司招募应届毕业生时,主要考虑如下因素。

1.所需同类型毕业生数量

不同年份的毕业生数量有明显差异,进行供给分析时要结合长期合作的院校,根据毕业生数量、入司概率等因素,综合确定毕业生供给。

2.企业的雇主形象

高校毕业生非常重视口碑效应,雇主品牌好,吸引的毕业生数量和质量就较高,人才供给自然更理想。

3.“裙带效应”

公司要善于利用学长学姐的“榜样力量”,吸引更多的高校毕业生,增加供给。

(四)人才供给新思路:柔性用工

2022年初,华为将其在研发中遇到的问题整理成册,于各大高校发布“悬赏令”。这种方式既能帮助企业解决实际问题,又能在广泛征求意见的过程中提前识别优秀人才,通过课题资助等方式占领人才心智,可谓一举多得。

互联网经济下,“人才不为我所有,但为我所用”的理念得到广泛传播,行业论坛、外部顾问、退休返聘、项目合作等“非全职、非全时、非典型”的灵活用工现象日益普遍。企业中部分低频率、高难度的工作就可通过柔性用工方式解决。 uPUOUuth61ZMSE9E1WjWceVqz7S85zJidRoBj4JsOwEu3MsBLEYHL6o05m6fLwj2

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