随着社会竞争的加剧,上班族总是处在一种高度紧张的工作状态,每天除了正常的工作时间外,有时还要加班加点,这样紧张的状态让人感到身心疲惫:为了减轻工作带来的压力,保持身心的健康,养成良好的工作习惯是非常必要的。下列习惯应养成。
1.提前做好工作计划
做好计划是顺利完成工作的重要前提。提前一天把工作按照任务的轻重,主次先理顺了,实施起来就会轻松很多,心情也会变得愉快。
2.做事要分清主次
人们总是根据事情的紧迫性,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,都要分清主次的办法来统筹时间,把时间用在回报最高的地方。
在现实生活中,各种事情纷沓而来,令我们应接不暇,因此我们要对做事有个合理的规划。请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会很轻松很快乐。
3.分清轻重缓急,设定优先顺序
工作时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,更有利于自己的身心健康,把时间用在最有生产力的地方呢?有三个判断标准:
(1)你必须做什么。
(2)什么能给你最高回报。
(3)什么能给你最大的满足感。
回报最高的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情。惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。并坚持按这个原则去做。你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
4.善于利用时间
要精明地利用时间,最重要的措施之一是不要浪费时间。就要坚决不做毫无价值的事。做无价值的事就是做无用功,这是对时间极大的浪费。在你身边可能有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,他们好像在充分利用着时间,可是到头来并没有看到他们有什么成就。
其实,一些忙忙碌碌的事情中,有一大半是做不做都可以的事情。做那些事纯粹是白白地消耗时间,生命也就在其间一分一秒地悄悄地流失。有一种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,他们本应该早就完成任务并且转入下一个工作环节了,可就在这无价值的事情上,浪费了太多的宝贵时间。
所以说,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于提高了工作效率。
上班族总是处在一种高度紧张的状态,一天下来,满脑子都是工作的事情,可能还要经常加班加点,这样的紧张状态让人疲于应付。养成良好的工作习惯,会减轻很多工作压力;否则,工作只能越积越多,到时自己都感到厌烦,无法完成。