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任务三
职工薪酬费用的核算方法

一、职工薪酬的构成

职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。根据我国《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》(2014)的规定,职工薪酬主要包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

(一)短期薪酬

短期薪酬,是指企业预期在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内将全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。因解除与职工的劳动关系给予的补偿属于辞退福利的范畴。

短期薪酬主要包括:职工工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、短期带薪缺勤、短期利润分享计划、非货币性福利以及其他短期薪酬。职工工资、奖金、津贴和补贴,是指企业按照构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬等劳动报酬,为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。本任务主要介绍计时工资和计件工资等短期薪酬的计算及其费用分配方法。

(二)离职后福利

离职后福利,是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利,属于短期薪酬和辞退福利的除外。

(三)辞退福利

辞退福利,是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。

(四)其他长期职工福利

其他长期职工福利,是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等。

二、职工薪酬的计算

(一)工资费用的计算

职工工资、奖金、津贴和补贴是指按照国家统计局《关于职工工资总额组成的规定》,构成职工工资总额的构成部分,其中职工工资又包括计时工资、计件工资、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。职工工资是构成职工薪酬费用的基本内容,是计算和提取职工福利费、各种社会保险费、住房公积金以及工会经费和职工教育经费等的依据。职工工资的计算,主要采用计时工资和计件工资两种方式。

1.计时工资的计算

计时工资是指按照职工的工作时间来计算工资的一种方式。通常情况下,企业根据考勤记录登记每一职工的出勤或缺勤日数,按规定的工资标准计算职工的计时工资。考勤记录是登记和反映每一职工出勤情况的原始记录,它既是计算职工计时工资的基本依据,也是企业进行劳动管理的重要依据。在考勤记录中应该登记企业内部每一部门、每一职工的出勤和缺勤的时间并对这些时间进行归类汇总,考勤记录一般可采用考勤簿或考勤卡片形式由专人进行负责。月末,考勤人员应将经过各车间、各部门负责人检查、签章后的考勤记录送交会计部门审核,即可以此作为计算每一职工工资的依据。

计时工资按其计算时间不同,有按月计算的月薪、按日计算的日薪或按小时计算的小时工资。企业固定职工的计时工资一般以月薪计算,临时职工的计时工资大多以日薪计算,也有按小时计算的。

采用月薪制的企业,不论各月日历天数是多少,每一职工的各月标准工资相同。如果职工出全勤,则每月应付工资相同,如果发生缺勤情况,则需扣除缺勤工资。具体计算应付计时工资时,既可以按月标准工资扣除缺勤期间工资间接计算,也可以按实际出勤天数直接计算。即可以按如下公式计算:

应付计时工资=日工资率×出勤日数

或 应付计时工资=月标准工资-应扣缺勤工资

应扣缺勤工资=缺勤日数×日工资率×缺勤扣款比例

或 应付计时工资=出勤天数×日工资率+应发缺勤工资

应发缺勤工资=缺勤日数×日工资率×(1-缺勤扣款比例)

由于各月日历天数不同,有的月份 30 天,有的月份共 31 天,2 月份只有 28 天或者 29 天,因而同一职工各月的日工资率不完全相同。在实际工作中,为了简化工资的计算,日工资率一般按以下两种方法计算:

(1)每月按固定 30 天计算日工资率,即每月均按月标准工资除以 30 天计算日工资率。在这种方法下,由于节假日也算工资,因而出勤期间的节假日也按出勤日计算工资,缺勤期间的节假日也按缺勤扣工资。

(2)每月按全年 365 天减去 104 个双休日和 11 个法定节假日,再除以 12 个月得出的月平均日数 20. 83 天计算日工资率,即每月均按月标准工资除以 20. 83 天计算日工资率。在这种方法下,出勤和缺勤天数的计算均不包括节假日。

综上所述,计时工资的计算有四种方法:①按 30 天计算日工资率,按缺勤日数扣月工资;②按 30 天计算日工资率,按出勤日数计算月工资;③按 20. 83 天计算日工资率,按缺勤日数扣月工资;④按 20. 83 天计算日工资率,按出勤日数计算月工资。

【例 3-4】某企业职工李胜西的月标准工资为 4 200 元。10 月份共 31 日,病假 3日,事假 4 日,周末休假 10 日(其中有 2 日处于事假期间),出勤 14 日。根据该工人的工龄,其病假工资按工资标准的 90%计算。按上述四种方法分别计算其 10 月份的计时工资如下:

(1)按 30 天计算日工资率,按缺勤日数扣月工资

日工资率= 4 200÷30 = 140(元)

应扣缺勤病假工资= 3×140×(1-90%)= 42(元)

应扣缺勤事假工资=(4+2)×140 = 840(元)

应付计时工资= 4 200-42-840 = 3 318(元)

(2)按 30 天计算日工资率,按出勤日数计算月工资

应付出勤工资=(14+10-2)×140 = 3 080(元)

应付病假工资= 3×140×90%= 378(元)

应付计时工资= 3 080+378 = 3 458(元)

(3)按 20. 83 天计算日工资率,按缺勤日数扣月工资

日工资率= 4 200÷20. 83 = 201. 63(元)

应扣缺勤病假工资= 3×201. 63×(1-90%)= 60. 49(元)

应扣缺勤事假工资= 4×201. 63 = 806. 52(元)

应付计时工资= 4 200-60. 49-806. 52 = 3 131. 36(元)

(4)按 20. 83 天计算日工资率,按出勤日数计算月工资

应付出勤工资= 14×201. 63 = 2 822. 82(元)

应付病假工资= 3×201. 63×90%= 544. 40(元)

应付计时工资= 2 822. 82+544. 40 = 3 367. 22(元)

2.计件工资的计算

计件工资是根据工人生产合格品的数量(或作业量)和规定的计件单价计算劳动报酬的一种工资计算方式。计件工资根据计件对象的不同分为个人计件工资和集体计件工资。

(1)个人计件

同一工人在月份内可能从事计件单价不同的多种产品生产,因而计件工资计算公式为

应付计件工资=∑每种产品产量×该种产品的计件单价

【例 3-5】某工人本月生产甲产品 100 件,乙产品 150 件,两种产品工时定额分别为 30 分钟和 40 分钟,该工人的小时工资标准为 24 元。该工人本月计件工资计算过程如下:

为了简化计算,也可以根据每个工人完成的产品定额工时总数和工人所属等级的小时工资率来计算计件工资。

(2)集体计件

若实行集体计件工资制,应先按集体(如班组)完成的产量和计件单价,计算出集体应得的计件工资总额,然后再在集体内部各工人之间按照贡献大小进行分配。由于集体内部各工人的工资等级和工作时间不同,因此一般应以工资标准和工作时间的乘积为标准进行分配。

分配公式为

【例 3-6】某生产小组由王亮亮、李大明和张小强三人组成,本月共生产甲产品390 件、乙产品 315 件,两种产品计件单价分别为 12 元和 16 元。三人本月出勤天数分别为 15 天、18 天和 20 天,三人的日工资分别为 200 元、150 元和 120 元。三人本月计件工资计算过程如下:

(二)其他职工薪酬费用的计算

企业职工薪酬费用包含内容较多,除了工资之外,一般还包括职工福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、短期带薪缺勤、短期利润分享计划、非货币性福利以及离职后福利等。

奖金、津贴和补贴,短期带薪缺勤,短期利润分享计划,非货币性福利等一般由企业按有关规定计算确定。职工福利费由企业按照职工福利实际开支情况计入成本费用。医疗保险费、工伤保险费、生育保险费、养老保险和失业保险等社会保险费,以及住房公积金、工会经费和职工教育经费等,由企业依照国家规定按工资总额的一定比例从成本费用中提取。

下面我们以社会保险费的计算为例说明。

【例 3-7】某企业按照国家规定,依据工资总额分别按 20%、8%、2%、0. 75%和0. 5%的比例计提养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费,据此编制某月“社会保险费计算表”,如表 3-6 所示。

表 3-6 社会保险费计算表 单位:元

三、职工薪酬费用的分配

采用计件工资形式支付的产品生产工人工资,一般可以直接根据工资结算凭证(产量记录)计入所生产产品的成本,不需要在各种成本核算对象之间进行分配。采用计时工资形式支付的产品生产工人工资,如果各生产工人只生产一种产品,也可以直接计入产品成本,不需要进行分配;如果同一工人同时生产多种产品,则需要按照一定标准,将工资总额在各成本核算对象之间进行分配。按工资总额的一定比例提取的社会保险费、住房公积金等其他职工薪酬,应和工资总额合并为职工薪酬费用并进行分配。

分配标准一般选择生产工时,但是,如果取得各种产品的实际工时数据比较困难,而各种产品的单件工时定额比较准确,也可以按产品的定额工时比例进行分配。其计算公式为

某产品应负担的职工薪酬费用=该产品的生产工时×职工薪酬费用分配率

【例 3-8】某企业由同一批工人生产甲乙两种产品,职工薪酬总额为 150 000 元,企业按生产工时比例分配直接职工薪酬费用,甲乙产品生产工时分别为 4 000 小时和2 000 小时。

四、职工薪酬费用的账务处理

企业不同部门和人员的职工薪酬费用,应分别计入产品成本和期间费用。直接进行产品生产的生产工人的职工薪酬费用,应记入“基本生产成本”账户及所属明细账户的“直接人工”成本项目;辅助生产车间(部门)的生产人员的职工薪酬费用,应记入“辅助生产成本”账户及所属明细账户的“直接人工”成本项目;车间管理人员和辅助人员的职工薪酬费用,应记入“制造费用”账户;管理部门人员的职工薪酬费用,应记入“管理费用”账户;专设销售机构人员的职工薪酬费用,应记入“销售费用”账户;基建工程人员的职工薪酬费用,应记入“在建工程”账户;技术研发人员的职工薪酬费用,应记入“研发支出”账户。

在实务中,企业职工薪酬费用的归集与分配一般是通过“职工薪酬费用计算表”进行的。某企业本月“职工薪酬费用计算表”举例如表 3-7 所示。

表 3-7 职工薪酬费用计算表 单位:元

根据表 3-7 编制会计分录,据以登记有关总账及明细账。编制会计分录如下: rUMqyTwYqMLvIlvQR0Rj+goM8baXjfO08MWA5jSzK4tvr3ZzXL6EfgaU52hbDUWK

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