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我们正处在一个急剧变革的时代，尤其是互联网与移动手机的大面积使用，改变了秘书的思维观念、价值体系、工作方式；同时也改变了些许秘书的实务方式，造就了一个以虚拟、交互、移动等为时代性标志的“秘书新媒体实务”时代。媒介在中文中是指“使双方发生关系的人和事物”。媒介一词，最早见于《旧唐书·张行成传》：“观古今用人，必因媒介。”此处的“媒介”特指使双方发生关系的人和事。媒，就是介绍之意，后引申为导致、招引、中介之义；而“介”一词是指“处于两者之间”。英文中的媒介（media）一词，系“medium”的复数形式，其含义为“使事物之间发生关系的中介体、手段、工具等”
。媒体是媒介载体的简称，媒介的内涵要比媒体宽泛些，除了信息外还有技术和物质等要素。现代媒体指的是报纸、广播、电视、图书、杂志、手机、互联网等载体及其传播机构，其中“体”有本体、个体、形质、形态之意，因此“媒体是一个电视台、报社、广播电视和卫星地面接收站……能够发挥传播功能者”
，就现代意义而言，媒体通常指大众传媒。