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会议是一种事先约定，有组织、有目的的聚众会晤议事或传递信息的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。会议往往是事先约定和有组织的活动，那些无组织、无目的的自发聚合议论，不能说是会议。另外，会议是一种行为过程，它具有时间和空间矢量。会议有广义和狭义之分，广义的会议包括各种有组织的聚会、集会，如庆功会、追悼会等，它仅仅有会的含义，而无议事之内容。狭义的会议主要是指由议事内容的会议，如办公会、协商会等。这类会议总是围绕一定事情和问题，进行讨论、研究，最后形成决议、决定。会议是组织的重要管理手段，对于发扬民主、交流思想、协调意见和行动、促进团结、完善决策、贯彻政策、加速问题解决、实现集中统一领导都具有重要的作用。