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组织内设档案室是秘书机构的组成部分，是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量的业务机构。内设档案机构，主要负责集中统一管理本组织形成的各种门类、各种载体的档案，为组织工作服务。秘书档案管理的基本任务是：一是对本组织文书部门或业务部门档案工作进行指导、监督和检查；二是接收和保管本组织内各部门移交的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究；三是积极开展档案开发和利用工作；四是收藏和管理内部专用档案；五是定期将具有长远保存价值的档案移交上级档案室或政府档案馆。