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第二节
文字记录新媒体实务

文字记录具有即时性、格式化、制度化和准确性四大特点,涉及文字记录的文体大致有:电话记录、值班记录、信访记录、接待记录、会议记录、谈判记录、大事记录、上司讲话记录等。事实上记录与秘书的认真倾听有直接的关联,必须善于倾听,拥有对内容及时的判断能力,这里既包括长期的记录工作经验,也包含了记录的些许技巧与方法。有专门针对性的秘书速记速录方法,尤其是随着计算机的日益发展,这一技术越发显得成熟和完善。记录完毕后,要及时补充和修改,日臻完善。录音设备日益向小型化、便捷化方向发展。例如,数码录音笔只有一支圆珠笔大小,智能手机都兼有录音录像双功能。目前除了文字记录外,还有录像、声音等同步记录。如果音频、视频转化为纸质时,均需要记录人签名和填写日期。

文字记录,一般要求详细记录,而文字记录往往达不到这一要求,为此秘书常采用速录法。速录方法目前主要有两种:其一速录机速录,其二键盘速录。前者为物理机械式速录,属传统速录范畴;而后者必须依靠网络媒体才能发挥作用。在电脑中安装速录软件和程序,再用电脑的原有键盘进行速录,如飞耀速录、琴码、五笔双打、小仙并击、宫保拼音和超音速录等。对于秘书工作中所需的速录技能而言,如果汉语拼音很差、打字不准,速度很慢的话,可以在学习双拼的同时掌握一些辅助码,或者直接学习形码,在练习时采用镜像对称的键盘。秘书可在记录来电、电子邮件等时采取计算机速录,可防止遗漏某些重要事项,确保能够准确完整地传达或者执行任务。

【小贴士】

在线应用写作网址:

1.公文写作方面

http://www.yuwennet.com

http://www.51paper.net

http://www.gongwen.com

2.通用写作方面

http://www.appliedwriting.com

http://www.wenshu.com

3.论文方面

http://www.51lunwen.com

http://www.papercentre.yeah.net

4.秘书学方面

秘书在线:http://www.mishuzaixian.com

中国秘书网:http://chinamishu.net

大秘书网:http://www.damishu.cn

第一文秘网:http://www.cwenmi.com

文书文秘网:http://www.5151doc.com

文书网:http://www.wenshu.net

【思考与练习】

一、名词解释

1.数字图书馆

2.Wood文本模板

3.“写作之星”软件

4.“新东方书信”软件

二、思考题

1.“写作之星”有几个功能?这几个功能如何运用?

2.请介绍一种速录使用方法。

3.秘书文稿撰拟有哪几种方式?

4.请评介秘书学有关的几个主要网站的特点与不足。

5.用“新东方英文书信软件”各写出一份秘书本人的英文简历和求职书。 gvTI+GzpJbZRD8CihrN4I5ZJHyZI5VT4++YqFLQFdDGVb0HxvMKiN8A3SJy0/eTz

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