《资源描述与检索》(以下简称《RDA》)自2000年出现并逐渐被介绍引进国内以来,越来越多的编目员通过参加问卷调查、编目培训、编目研讨会以及阅读文献等各种途径逐渐认识到这一变化。
(一)关于主要信息源
主要信息源是文献著录时据以优先选取著录项目内容的来源。在CALIS规则中主要信息源是一个非常重要的概念,传统资源中的图书与连续出版物的主要信息源都是题名页,无题名页的则要选择一个代题名页,并在附注项说明。强调主要信息源的理由是为了方便书目数据的国际共享,避免著录结果的差异。
在RDA中,信息源的内容依然是一个重要部分。 RDA启用“首选信息源”概念取代了“主要信息源”的概念,并按照著录的类型与资源的呈现格式来规定具体的首选信息源。 RDA为我们展示的不仅仅是概念名称的简单改变,同时重要的是将题名与责任说明等重要著录项目的信息源范围也扩大为整个资源本身,甚至还包括作为资源构成一部分的附件、包装等部分。例如,当用综合著录对资源整体进行描述时,将附件作为资源本身的一部分处理,当对资源的一个或多个组成部分进行分析著录时,将附件作为资源本身之外的来源(即相关资源)处理(RDA2.2.2.1)。 RDA以“首选信息源”代替“主要信息源”的实质是扩大了信息源范围,进而在主要著录项目中为读者呈现更为详细的信息内容。
(二)关于转录
RDA转录的一般性规则,规定了按照信息源上所见形式转录时,应用所列的关于大小写、标点符号、标志、缩写等的一般性规则,同时还提供了一个交替规则,即,创建数据的机构也可以使用自身已经制定好的关于大小写、标点符号、标志、缩写等的本地规则(RDA1.7.1)。 RDA出于国际化的考虑,规定特定元素按获取数据的信息源上出现的语言和文字转录,但是,如果不能用其信息源上的文字进行著录,则允许用音译形式著录数据,也可在原始文字形式之外附加音译形式著录数据(RDA0.11.2)
(三)关于题名著录
无总题名图书的多部作品超过三个的,RDA规定,当对缺少总题名的资源进行综合著录时,将各部分作品的正题名按其在资源整体的信息源上出现的形式予以记录;如果将识别个别作品的信息源作为资源整体的共同信息源,则将各部分作品的正题名依它们在资源上显示的次序予以记录(RDA2.3.2.9)。 RDA没有规定数量,可一一著录。对于信息源有总题名又有单独作品题名的,RDA规定,如果资源正题名的信息源同时载有总题名和资源内单独内容的题名,则在对其进行综合著录时将总题名作为正题名予以著录;另外也可选择将单独内容的题名作为相关作品的题名予以著录(RDA2.3.2.6)。
对于并列题名的著录,RDA把原来的“并列题名”改为“并列正题名”,明确规定其信息源为资源内的任何来源(RDA2.3.3.2)。 RDA把并列正题名的信息源出处扩大到整个资源。
(四)关于责任说明著录
对于同一责任方式有多个责任者的情况,在RDA条款中,把列出多个个人等名称的责任说明作为单一的说明予以著录,随后提供了4个责任者一一列举的例子(例:L.H.Booth,P.Fisher,V.Heppelthwaite,and C.T.Eason)。在此,RDA又提供了“可选择的省略”,即,如果单一的责任说明列出3个以上的责任者,省略第1个之外的其他名称,并且在举例当中显示了要著录省略责任者的数量(例:Roger Colboume[and six others])(RDA2.4.1.5)。也就是说,RDA既可以著录第一个责任者,概括说明省略部分,也可以一一著录所有责任者。
(五)关于载体形态著录
对于图书未载明页码或多段编码时,RDA认为,如果资源完全由未编号的页、叶、或栏组成,则尽可能记录确切的或估算的页、叶、或栏,并对以下不同情况辅以适当术语描述。第一,如果数量易于确定,著录确切的页、叶、或栏(例:93 unnumbered pages);第二,如果数量不易确定,著录估算的页、叶、或栏(例: approximately 600 pages);第三,著录为1 volume( unpaged) (RDA3.4.5.3)。由于已经有了approximately之类的文字,即便是估算出来的页码数字,也不用加方括号了。