下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
图书馆的馆藏文献资源，包括纸版的各种中外文书刊文献、电子版的书刊文献以及光盘、录像带、磁带、幻灯片等各种音像文献资料。随着计算机网络技术的发展和普及，还有网络上的各种称为“虚拟馆藏”的网络文献资源。如何管理好图书馆的各种馆藏文献资源，使其发挥最大的经济效益，这是值得每个图书馆界的专业人员共同探讨的话题。
图书馆收藏的纸版文献资源主要有中外文图书和报纸杂志两大类型。
（一）馆藏中外文图书的管理
我国古代的各种藏书楼、阁，以收藏各种文献为主，极少向公众开放，极少让公众使用所收藏的各种文献。
进入近现代社会以后，随着经济、文化和教育事业的发展，图书馆逐渐取代了各种藏书楼、阁。各种公共图书馆和学校图书馆越来越多。这些图书馆逐渐从以藏为主转向越来越多地为各类读者提供服务。但是，直到 20 世纪八九十年代，绝大多数图书馆都是采取闭架管理的服务方式。读者只能通过查阅纸质目录卡片来查找所需要的各种图书资料。
在 20 世纪八九十年代以前，图书馆的馆藏文献是这样管理的：
图书文献采购（采访）到馆后，先经过查点验收，然后进行分类编目及各种加工处理，然后拨交给流通服务部门。流通服务部门完成新书的排架、上架工作后，才能流通借阅。
在图书的分编加工过程中，要手工印制两套纸质目录卡片。一套供公务使用，称为公务目录，一套供读者查询使用，称为读者目录。公务目录和读者目录可按照书名排列成书名目录，又可按照图书的分类号排列成分类目录。而且要有目录柜、目录室等设施。
这样的馆藏管理方式不仅效率低，而且不便于读者查阅和使用各种馆藏文献资源。
进入 20 世纪 90 年代以后，随着计算机技术和网络技术在图书馆的普遍使用，图书馆的馆藏管理有了新的变化。图书文献采购（采访）到馆后，经过查点验收，然后进行分类编目及录入电脑、打印等加工处理，然后拨交给流通服务部门，进入流通借阅。图书的分编过程中不再需要印制纸质目录卡片，不再需要目录柜、目录室等设施。图书在经过分类编目、录入电脑后，即形成图书馆藏数据，读者使用电脑就可以查询图书馆的馆藏文献，而且可以通过分类号、书名、主题词等不同的途径来查询馆藏文献资源，十分方便。但是，这种新的现代化管理方式也有不足之处。比如说，一旦出现停电或电脑、网络故障，就不能查询馆藏文献，也不能进行分类编目、录入等业务工作。
随着以人为本的理念越来越深入人心，图书馆的馆藏管理也越来越体现出以人为本的人性化管理。很多图书馆过去是闭架借阅服务，现在改为开架借阅服务；过去只能在馆内阅览室阅览报纸杂志，现在很多图书馆实行图书借阅与馆内阅览一体化服务。读者可以在书库内随意地阅览各种馆藏图书。然而，全开架的管理和借阅服务方式虽然方便了读者，但是管理工作量增加了很多，图书的破损和流失率也是比较高的。因此，在图书馆馆藏文献资源管理工作中，为了既便于读者借阅和阅览，又有利于管理和保护馆藏文献资源，减少馆藏图书的破损率和流失率，图书馆应该实行有限制的开架管理和借阅服务。比如说，应该规定一个库室内最多同时可以接待多少读者，而不是无限制地像在超市里那样，到处都塞满了人。因为图书馆毕竟不同于超市。此外，有些珍贵的文献资料，比如珍本、善本古籍图书等，不应该开架借阅和阅览。有些复本量很少的图书也不应该开架借阅和阅览。因为复本量很少的图书，如果开架借阅和阅览，一旦破损或流失，就造成了图书馆馆藏文献难以弥补的损失。
（二）馆藏报纸杂志的管理
报纸杂志也是图书馆重要的馆藏文献种类。图书馆的报纸杂志一般是由图书馆的报纸阅览服务部负责订购和管理。所订购的报纸杂志到馆后，首先进行记到处理，然后上架，供读者阅览。图书馆的报纸杂志一般都是开架管理，馆内阅览。当一年的报纸杂志到齐以后，经过整理和登记造册，要么由图书馆自己装订，要么送到专门的厂家去装订。报纸杂志装订好以后，也要进行分类编目和录入电脑等加工处理，然后收藏在报刊过刊库内。报刊过刊一般可以开架阅览，但是一般不外借。
目前图书馆的电子版书刊文献资源是很多的。图书馆的电子版文献资源，由图书馆采编部门采购（采访）以后，放在图书馆的网页上，读者只要登录图书馆网站，就可以阅览、利用这些文献资源。图书馆的电子版文献资源的管理，需要很少的人力和物力，读者只要有上网的条件，就能方便利用。
图书馆还有光盘、录像带、磁带、幻灯片等各种馆藏文献资源。其中的光盘、磁带等，有些是随书发行、随书订购的，有些是单独发行，单独订购的。图书馆可以在专门的视听室为读者播放这些音像资料。当读者需要借用这些视听音像资料时，应该进行认真的登记；当读者还回这些文献资料时，应该进行认真的查验，以免使这些文献资料受损。