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在许多活动中，活动整体都会大于活动各个部分的总和。例如，火炬杂耍需要的不仅仅是双手的特定动作。一边杂耍，一边要避免把地毯烧出洞来，这就取决于整体协调、注意力集中，同时要保证每个动作完成得恰到好处。时间管理也有异曲同工之处。关于时间管理的个别方法、理念及技巧会助你取得一些进展，可以让工作方式更为高效，但只有在宽泛的领域进行时间管理，才可以一直高效管理时间，从而确保时间管理一直保持高效。除非采纳正确的态度，否则时间管理将永远不过是热衷于技术，并且三分钟热血，随后便会迅速淡漠，无疾而终。
因此，时间管理不只是指文书工作井井有条，办公桌面整洁有序，还包括整个工作模式，毕竟工作模式是所有行动的基础，是工作各个方面的接合点。正因如此，我们接下来将反思全部因素，而不是个别因素，这些因素需要应用于剩余工作的那一部分及其所涉及任务的范围。从逻辑上讲，你首先需要评估你现在的工作方式，并以此为基础来考虑行动及未来可能发生的变化。