完美时间

最后再讲一点。在时间管理这一领域，在很大程度上，那句老话“永远不要让‘完美’成为‘不错’的敌人”非常恰当。无论如何管理时间，你永远不会认为自己已经做得很完美了。没有什么能保证你永远不会再找不到东西，也就意味着随后有一些事情让你要花上比你想象的更长的时间，也不代表你永远不会受到打扰，尤其是在关键时刻遭受打扰。请记住墨菲定律：如果哪件事可能出错或者在不方便的时候冒出来，那么这就会发生。所以，管理好时间也不意味着你永远不会再自言自语地说：“要是能再多点时间……”事实上，在许多工作中都有创造性因素。你启动事项、创新思维、反思过往、改变现状，而这一切都是在一个动态的环境中完成的，在这个环境中，有时似乎没有什么东西能在整整五分钟内保持不变。在这种情况下，总是会有新的事情要去做，因此你永远无法把“待办事项”列表中的各个事项一做到底。所以，要操心的不是有太多事情要做，而是没有足够的时间去做这些事情。

尽管我们无法做到尽善尽美，但取得进步还是确定无疑的。每节省一点一滴的时间，每提高一分一毫的生产力，无论大小，都会让你的工作方式为工作效率做出贡献。工作的方方面面都会大有改变，比如工作方法、时间效率等。这就意味着你必须积极筹划手头的事情，积极管理工作方式，才能产生最佳的工作效果，真正做到高效。正是在这一过程中，运用时间管理原则，学会正确的态度，可以起到帮助的作用。做到这一点，切实做到这一点，对你自身及你的组织机构都大有裨益，有些益处的产生甚至可以说是指日可待。

注意：越来越多的企业文化开始积极地强调从工作时长的角度关注生产力。不管愿意与否，越来越多的人在工作上花的时间越来越多。然而，有大量证据表明，加班的工作时长并不能直接提升生产力，甚至压力及疲劳会降低工作效率。

个人很难挑战这种文化，但也不应盲从这种理念。有效时间管理的理念在某种“工作日”的定义中发挥效力，而“工作日”这一定义会因人而异。不加思考，只是盲目地增加工作时间，取得的成就仅此而已。我在这里想说的是，通过正确的工作方式来改变习惯、提高效率，会带来好处。如果做到了这一点，实现了目标，那么“还要投入更多时间”所带来的压力就会减少。如果你在管理他人，创造文化，那么这方面或许值得考量[如果你没有读过我的《如何激励员工》（How to Motivate People）一书，那么可能在这方面你也会做得一团糟，这本书也是由科根·佩奇（Kogan Page）出版有限公司出版的]。