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发挥时间管理的作用

但是,这是一个积极的“但是”,你可以有所改变,这种改变不仅会令你愉悦,还可以对工作及职业产生积极影响。毫无疑问,若能驾驭时间管理,你能得到各种各样的巨大收益。时间管理能够:

· 影响你的效率、效能及生产力。单就这一点而言,你对时间管理持何种态度就会显得非常重要,因为时间管理会影响你的工作,时时刻刻,日复一日,一直如此。

· 调节工作带来的压力。

· 创造更高的积极关注度。时间管理的效果会影响组织内部其他人对你的看法。良好的时间管理是一个压倒一切的因素,可以让具有同等才华及能力的人朝着不同的方向发展,提供更大的可能性,让某些人在其职业生涯中取得更大的成就。

因此,尽管掌握自己的一套时间管理体系可能要花一些时间,但这非常重要。你一定要把时间管理与自我管理等同起来。时间管理需要自制力,而自制力要通过习惯来提升。换句话说,好的一面就是,你越努力,时间管理就越容易。良好的习惯能够确保你井井有条地规划及执行工作。此外,坏习惯很难被改变,许多人都意识到这一点。只要随意反思一下自己的工作方式,我们就很可能会发现,需要改变习惯。

时间管理的效力取决于两个关键因素:如何规划时间,以及如何实施工作细节。关于如何规划时间,我会在本书的前一部分进行评述,并借此创建一个重要的理论基础,而你就可以在此基础上构建时间管理体系,从而开展工作。第二个因素(如何实施工作细节)包括许多操作因素、实践、方法及技巧,所有这些要素即便单独拿出来,也能对你的工作方式产生积极影响。这些要素可能简单到略显荒唐,例如故意时不时看一眼手表会降低访客逗留时间过长的可能性,特别是一边看表,一边表现出适当的忧虑;有时或许要求更为复杂,例如完善的归档系统可以节省时间,确保快速准确查找文件。

其他要素可能就完全没有那么“光明正大”了,比如私底下用一个信号提示同事暂停会议,告诉他有什么事情需要尽快压缩会议时间或者你要马上离开。此外,累积效应也可以发挥作用。这就意味着,对于那些对你能产生效果的行业诀窍,你越多采用或越多适应,你的时间利用效率就越高。大多数人都可以在其整个职业生涯中继续引入更多行业诀窍,努力利用这一过程。因此,除非你是完人,善用时间,堪称典范,否则就反思一下,看一看自己工作的方式是否尽善尽美,这种反思通常大有裨益。事实上,在整个职业生涯中,经常关注这一点会有好处。此外,这也可以成为一种习惯。 fEc9JhI3OSNPxl3iSLiXV67GiOms4gOTz8NwZHtHcUQ8D0ouJCZ6oBhjw7FgSn8Q

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