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有条有理与时间管理相辅相成。组织有序可以创造适当的时间环境。组织不善会在不知不觉间变得越来越严重；如果每件事所花费的时间都比应该花费的时间多一点，日积月累，就会降低效率，但这是不可避免的。即使是小错误或小遗漏，如果在一些活动中反复出现，也会产生重大影响，降低效率。而最糟糕的是，缺乏条理会导致真正的问题出现，甚至会让人身心俱疲。组织不善的人：
· 无法轻松找到文档及信息；
· 记事本一团乱麻，甚至有些事要反复预订；
· 往往要在各种任务之间“闪转腾挪”，努力去冲刺许多最后期限，而它们之间相互冲突，使你要连滚带爬地完成任务；
· 参加会议会迟到，而且准备不足；
· 放任文书工作激增，不管是电子形式的文书工作还是其他形式的；
· 没有明确的优先事项；
· 工作一团混乱；
· 沟通不畅，记录不充分。
因此，他们最终只是重复付出精力，浪费时间，错过最后期限。即使他们显然已经投入了所需的时间和精力，交付依然不充分，结果仍旧不圆满。更糟糕的是，在某些方面，其他人都会把这种糟糕的表现看在眼里，从而受到影响。与这样一个人有工作上的接触的同事会深感不便，这就会攒下一个不可靠的名声，不仅会影响工作，还会影响个人晋升、前景等。
我敢肯定，这一切都不是在说你（毫无希望、杂乱无章的人肯定不会拿起这样一本书）。但我们中的大多数人都会在这幅画面中看到自己的一小部分。我们不需要多少想象力也可以看出，即使只具备上面提及的几条也会产生糟糕的影响；也许，在某些情况下，记忆比想象更能证实这一观点。
要重视杂乱无章这一缺点，固然没有错，但如何能够做到组织有序，并保持下去呢？上一章中提到的关键是制订计划。因此，我们将回到这一点上，不仅要考虑制订计划，还要考虑实施计划。除此之外，还有许多不同的因素可以对组织状态产生积极影响：接下来我们来看一看这些因素的一个“不让人感到难为情的组合”。有些想法看似很简单，但却可以产生重大影响。其他想法则更为基础。所有这些想法可能都需要做一些思考，以便见缝插针，把这些想法融入现有的工作方法，而且许多想法轻而易举就变成习惯了，这样我们就不必再浪费时间思考如何实现这些想法了。首先，让我们回到计划。