这个建议可以激励你更好地管理时间,确保自己在工作时持续思考。我已经说过,时间管理并非易事,需要尽心竭力,所以你需要激励自己,给自己一些真正的理由,让时间管理发挥作用。你需要的不只是完成文件栏里的所有工作。无论何种情况,即使是最有效率的人也可能永远做不到这一点,尽管在某些方面,你所取得的成就及取得成就的方式足以作为回报,但你需要的是与自己在管理时间方面的成功更具体地联系在一起的东西。
因此,为自己设定具体的时间管理目标,并将这些目标与这些目标对你的帮助联系起来,这很有意义。赋予自己一种个人满足感,这样你就会清楚地意识到,你只要在时间管理上取得想要的成功,就有可能做好其他事情。这样做的奖励可能看起来很小,而且是比较个人化的(这些奖励对他人来说没有太大意义)。举一个例子,可能就会说明问题。
以我在本书上所做的工作为例。我构思了一下,同意了这个项目,但这需要一些时间。这项工作分为几个阶段:研究计划书中的内容,建立篇章架构(确定每一部分的内容及顺序),实际撰写本书,最终编辑,然后将手稿发送给出版商。我发现了手提电脑的好处,我喜欢在旅行时做一些书面工作,而出国旅行往往需要相当长的时间,所以这部分时间——坐飞机的时间可以很好地加以利用,对于其他那些还有可能会浪费掉的时间,都可以很好地加以利用。研究及规划很难在旅途中完成,因为这需要太多的文件,需要太大的空间,所以如果我能够完成这项任务,并且在开始旅行时进入写作阶段,那么这个项目就可以随身携带,也易于管理。所以,通过这种方式,及时完成最初的工作,就可以方便我去旅行,这成为我的一个私人目标。作为回报,我就有了一个合适的任务,伴我旅行。这看起来似乎无足轻重,但关键是我觉得这样做很有意义,这才是最重要的。
如果你能以这种方式进行思考,并给自己一个奖励,最好是一堆奖励,那么你的注意力会一直集中,你会一直关注时间管理能为你带来什么益处。良好的时间管理的一个主要结果就是能够见缝插针地安排一些项目,否则这些项目就会被拖延、缩减甚至忽略。把这样一个特别的项目当作奖励,找出在其他领域完成这一项目的必要条件,这样你就更有可能获得你想要的结果。