提高工作效率的方法不在于工作时间的增加。这一说法从术语角度来看,似乎自相矛盾。你如果投入更多的时间,就会取得更多的成果吗?是的,当然,答案直截了当,会。然而,问题是,这么做也是有限度的。我们都一样,每天只有24个小时[除非在半人马座阿尔法星系(Alpha Centauri)中那些长着触角的生物去卖命为我们解决时间管理问题]。这一点亘古不变,我们用于投入工作的时间是有限的。
有趣的工作不允许有严格的朝九晚五的工作态度,这似乎是生活的规则之一。在某种程度上,可能也正是因为如此,这些工作才会那么有趣,所以我不主张严格的朝九晚五。但说来说去,有所付出,就有所收获,努力工作一定会带来成果。但对大多数人来说,恰恰是在这个方面,必须实现另一种平衡:工作与家庭、外部利益和家庭义务之间的平衡。如果你过分醉心于工作,那么其他事情——这些都很重要,就会受到影响。此外,如果造成损害,那么这种损害会比较隐蔽。你可能意识不到有什么困难,而意识到的时候却为时已晚,因为这些困难已经开始引发一些现实问题。
答案就是寻求平衡。事实上,你可能想在这一点上为自己制定一些规则,明确一下工作、差旅或花费在特定事情上的最长时间。此外,对于那些身为管理者的读者而言,请记住,你所管控的团队的工作能力比你个人的能力大得多,因此,从团队的角度看待事情总是很有意义,所以你不要总是选择让自己去做更多的事情。最后,工作时间过长可能会引起误解,让别人觉得你效率低下,这大概与你想表现出来的恰恰相反。比如,在某些情况下,要完成一个特定的项目,加长工作时间很有必要,但工作过久可能会导致标准下降,带来风险,因此更有智慧地工作应成为更吸引人的一种选择。这件事情值得深思(虽然不至于思索到深夜),以便确保你创建的工作模式可以通过这种方式达到完美的平衡。
注意:关于长时间工作的另外两个想法也很有价值。首先,一个组织的文化在这个领域可能会失控,人们觉得他们的工作时间必须长,别人才会觉得好。如此一来,这不仅会有降低生产力的风险,还可能会导致现实的混乱,因为长时间工作最终会对家庭生活(和动力)甚至健康产生负面影响。管理者应该密切关注这一点。其次,有人抱怨说,在通勤上花费的时间太长了(尽管这对于某些人而言,可能取决于能否在拥挤的车厢里找到座位),因为人们不仅可以利用现代技术检查、回复电子邮件,还可以完成更复杂的任务。虽然这可能是对“停滞”时间的有效利用,但做这些事情一样要求合理、平衡,管理者应关注工作时间的总体情况。