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花时间思考

在培训类电影《思考时间》(Time to Think)的结尾,本片的主角,一位已经开始将时间管理得更好的经理,坐在办公室里。一位同事走进外面的办公室,从秘书身边走过,去见这位经理。秘书拦住了这位同事,说经理很忙,建议他另行安排一个时间,稍后再来见经理。这位同事从秘书身边看过去,看见经理就坐在办公室里(就在玻璃门后面,一览无余),于是就说:“但他没忙什么啊……”秘书马上回答道:“他在思考。那你是想今天下午见他,还是……”这件小事告诉我们一个很有价值的道理。

一般来说,在组织里层级越高,就应该越多花时间去思考、规划、决策,而不是做其他事情。同样,在工作中,思考、计划和创意通常最为重要。

在什么时候最难保持不被打扰?多长时间才算是足够的时间呢?留出思考的时间很重要。毫无疑问,许多工作都需要一定的创造力,就像稍微改变一下方法或制度就能够带来一些更激进的发展一样,这对后者同样重要。我在培训方面的工作似乎表明,在压力很大的工作场所越来越难发挥创造力。给自己多留一些时间来进行创造性思考,无论是独自思考还是在团队中思考,这可能是有效时间管理发挥效力的最重要方法之一。回到你对时间的分析之中,你如果有时间日志(如果没有的话,你应该做一个),最好分析一下你的时间日志,看一看这些活动是如何显示的。这些活动得到了所需的时间,还是被其他压力及更紧迫的事情挤出了日程?我早些时候建议过,要用时间及任务明细作为指南,这可以将时间分配得更为理想、细致。要确保你的目标是创造足够的思考时间,可能最重要的是,要确保你为实现这一目标而采取的行动不会被不必要的危机所抵消。如果在这方面没有什么抓手来接近理想的话,那么所有目标都可能面临危险。 PPt+tmt0FNY3Ap/XiRiM13OBVcATUH16icbT0CC80g/MfPj0TqWregciYmqBifl7

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