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无论你想采取什么行动（有很多行动可以采取）让自己做事井井有条，这些行动往往都可以分为两类：一类简单实施就好，只需片刻；另一类是必须花点时间才能建立起来，也许需要一段时间才能养成的工作习惯。如果局限于前者，那么你永远无法最大限度地提高时间管理效率。因此，回到前面的一个例子，那就是“求人莫若求己”，短期内这个观点通常没有问题。对你来说，这样做更快，没错，但这只限于事情发生的那一刻。
这是需要成为某种本能反应的一个区域，这样说足以概括。每当你发现自己是在这个前提下采取行动的，你就应该停下来思考一下你正在做的事情是否正确。有没有一条更有效的长期路线？做的越多，节省的时间就越多，能做的就越多。这会产生一个良性循环。这个问题值得思考。要下定决心，不要陷入隐含的陷阱，这样就可以在未来节省大量的时间。从逻辑上讲，这种更为深思熟虑的方法会引出下一个主题。