企业创建数据库时,通用的、必要的数据被称为“ 主数据 ”。例如,如果卖家没有对顾客的姓名、住址等信息进行登记,即使顾客下单购买了商品,卖家也无法发货。此外,如果卖家对商品的信息没有做登记,自然无法登记该商品的销售数据。
如此, 主数据是基础性的数据,对企业而言非常重要 。如果将主数据与其他的表格关联起来,可以实现各种各样的应用(图1-13)。
在一些企业中,同一数据存储在多个场所,根据部门不同需要进行身份标识号(ID)的重新读取。像这样的对主数据没有执行统一管理的企业,就需要分别实施数据的集成。
我们要想高效地管理数据, 就必须把握数据中存在哪些项目,数据是以什么样的格式存储的之类的信息。 由于数据不同,其内容各异,所以我们必须针对各种数据实施项目、格式上的管理。此时,我们需要使用的是 元数据 ,元数据被称为供数据使用的数据(图1-14)。
图像、语音、影像等文件的顶部设有存储元数据的区域,可与数据合并为一个文件存储起来。
另外,在数据库中,数据库管理系统(DBMS)具有被称为“数据字典”的元数据管理功能。
图1-13 主数据之间的协作
图1-14 元数据
要点
构成企业数据库的基础的重要数据库被称为“主数据”。
用于管理数据的“供数据使用的数据”被称为“元数据”,其职能是把握数据的内容并对数据实施有效的管理。