1-8　把握供数据使用的数据

主数据、元数据

在组织内部实施数据集中管理

企业创建数据库时，通用的、必要的数据被称为“ 主数据 ”。例如，如果卖家没有对顾客的姓名、住址等信息进行登记，即使顾客下单购买了商品，卖家也无法发货。此外，如果卖家对商品的信息没有做登记，自然无法登记该商品的销售数据。

如此， 主数据是基础性的数据，对企业而言非常重要 。如果将主数据与其他的表格关联起来，可以实现各种各样的应用（图1-13）。

在一些企业中，同一数据存储在多个场所，根据部门不同需要进行身份标识号（ID）的重新读取。像这样的对主数据没有执行统一管理的企业，就需要分别实施数据的集成。

供数据使用的数据

我们要想高效地管理数据， 就必须把握数据中存在哪些项目，数据是以什么样的格式存储的之类的信息。 由于数据不同，其内容各异，所以我们必须针对各种数据实施项目、格式上的管理。此时，我们需要使用的是 元数据 ，元数据被称为供数据使用的数据（图1-14）。

图像、语音、影像等文件的顶部设有存储元数据的区域，可与数据合并为一个文件存储起来。

另外，在数据库中，数据库管理系统（DBMS）具有被称为“数据字典”的元数据管理功能。

要点