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前言

Microsoft Excel(简称Excel)是一款应用广泛的数据处理软件,也是一款大部分人触手可及的数据可视化工具。Excel图表模块被设计得既简洁,又强悍。

Excel的操作模式完全遵循Office套件的统一使用逻辑,因此没有额外的学习成本,简单易用。Excel内部涵盖了30多种基础图表类型和10多种异化图表类型,可以覆盖大部分商业数据(甚至是科学数据)的作图需求。Excel通过灵活组合不同的图表类型、设置图表元素的细节格式,为我们提供了更高的创作灵活度,使我们可以制作更丰富、更好用的图表。即使横向对比科学制图软件Origin、商业智能类软件Power BI和Tableau、可视化库D3.js及专业的可视化程序语言R,Excel的图表模块也具有独特的魅力。

本书的核心目标是使读者系统性地掌握Excel图表模块的功能及使用方法,深入理解经典图表背后统一的设计原则,并且亲手制作规范的高品质商业图表和科学图表。因此,本书循序渐进地讲解了图表的基础功能、特殊效果实现方法及制作实例,只要按照操作步骤做,就可以完成这些图表的设计与制作。相信在每个图表的制作过程中,你都会获得不同的体验。

本书特色

●内容全面: 全面涵盖Excel图表模块功能的相关理论知识。

●讲解深入: 介绍Excel图表模块功能的使用原理,分享Excel图表模块功能在不同场景中的应用经验和技巧,并且在工具范畴外,着重讲解图表设计思维,以及一些可以快速提升图表质量的原则与技巧。

●编排合理: 知识结构编排合理,符合入门读者的学习规律,首先讲解比较容易上手的基础功能,然后逐步深入讲解较为复杂的效果实现,最后进行综合实战教学,学习梯度比较平滑。

●案例教学: 特殊效果及范例图表的制作占据本书的大部分篇幅,在实际操作场景中学习的效率较高。

●案例经典: 实战范例图表大部分选自世界级知名商业类杂志《经济学人》,并且选取制作的图表类型均为日常工作中高频使用的经典图表类型。

●步骤详细: 每个实战范例图表都给出了详细的制作步骤,并且辅以图示说明,读者按照书中的操作步骤进行演练,即可快速掌握核心知识。

本书内容

第1篇 背景知识

本篇涵盖第1、2章,核心目标是帮助读者掌握图表制作的相关基础知识,如数据的本质、数据的特性、生活中的可视化、可视化分析、图表的分类、可视化的组成要素、视觉暗示的分类和特性、图表的构成要素,为后续学习打好基础。

第2篇 基础功能

本篇涵盖第3~5章,核心目标是帮助读者全面掌握Excel图表模块的使用方法。第3章依次介绍图表模块的功能分布、基础功能的使用方法及高级参数的设置方法;第4章讲解基于功能衍生出的图表效果制作方法;第5章重点讲解3个核心内容,分别为选择图表类型、为图表配色与组织作图数据。

第3篇 案例实战

本篇涵盖第6~10章,核心目标是通过大量的实战案例帮助读者综合运用Excel图表模块的功能。本篇按照“4+1”的模型进行讲解,第6~9章按照图表反映的数据特征进行划分,分别讲解适用于表现对比、构成、分布、趋势四大类图表的实战范例;第10章提供了14条关于图表制作的实用建议。

读者对象

●零基础学习图表制作的人员。

●需要制作图表的所有人员,如职场办公人员、研究员。

●人力资源、财务和税务等的相关从业人员。

●产品、运营和数据决策的相关从业人员。

●数据分析与可视化的相关从业人员。

本书约定

本书在编写和组织上有以下惯例和约定,了解这些惯例和约定对读者更好地阅读本书有很大帮助。

●软件版本: 本书采用Windows操作系统中的Microsoft 365中文版(2022)写作。虽然其操作界面和早期版本的Excel有所不同,但差别不大,书中介绍的大部分操作、命令均可在其他版本的Excel中使用。

●菜单命令: Excel中的大量功能是通过命令实现的,其功能命令在软件界面上部的菜单栏中进行了层级划分,分为3个层级,分别为选项卡、功能组和功能命令。其中,选项卡包括“开始”选项卡、“视图”选项卡等;将功能类似的按钮集中,形成功能组,如“图表”功能组、“数据”功能组。本书中涉及的功能命令,均按照选项卡、功能组和功能命令3个层级进行介绍,读者可以据此快速找到功能命令所在的位置。

●快捷操作: 本书中出现的快捷键是需要同时按键的快捷键,这种快捷键使用加号相连,如复制快捷键Ctrl+C是指同时按这两个键。

●特色体例: 本书中有大量的特色体例,主要有3种,分别为说明、注意和技巧。其中,说明主要对正文内容的细节进行补充,注意主要对常见错误进行提示,技巧主要对常规功能的特殊使用方法进行补充。这些特色体例是笔者知识、经验和思考的结晶,可以帮助读者更好地理解和应用本书讲解的知识。

配套资料

本书涉及的配套范例文件需要读者自行下载。可以加入“麦克斯威儿Excel学习交流群”(QQ群号:813741132,密码:Maxwell)进行下载;也可以添加本书封底的读者服务小助手微信,领取本书配套范例文件。

在哔哩哔哩平台或微信公众号上“麦克斯威儿”频道的Excel栏目有相关的拓展学习资料、更丰富的教学视频和进阶教程,如图表赏析、图表大全等,读者可以通过搜索关键字查看,也可以将其放入收藏夹,以便查找。

售后服务

虽然笔者在本书的编写过程中力求完美,但学识和能力水平有限,书中可能还有疏漏与不当之处,敬请读者朋友们批评、指正。在阅读本书时,如果有疑问,则可以在上述QQ学习交流群中提问,或者在以下平台发送消息提问,真诚期待您的宝贵意见和建议。

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