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Excel中有多种创建图表的方法，并且有大量的图表元素设置参数，它们需要在不同的面板中触发和设置。这看上去有点复杂，可能会让人一头雾水。所以在本节内容中，麦克斯要带领大家系统性地了解Excel的图表模块。让我们先从创建图表开始吧！
在Excel中，创建图表的方法有两种，一种是在选中数据后自动创建系统推荐的图表，另一种是完全手动选择图表类型并添加数据。这两种方法的功能按钮都可以在菜单栏的“插入”选项卡→“图表”功能区中找到，如图3-1所示。
图3-1 菜单栏
选中要构建图表的数据，单击“推荐的图表”功能按钮，弹出“插入图表”对话框，系统会根据所选数据自动设置数据系列，并且根据所选的图表类型创建图表，如图3-2所示。
图3-2 创建图表
虽然该功能具有一定的智能性，但麦克斯依然不推荐大家使用“推荐的图表”功能命令创建图表（因为算法不够智能，一般无法精准地创建所需类型的图表），而是推荐选择与数据匹配的图表类型创建图表。如图3-3所示，在选取数据后，通过单击“图表”功能组中“推荐的图表”功能按钮右侧的不同按钮，可以直接创建出相应类型的图表。
图3-3 按照图表类型创建图表
技巧： 单击“推荐的图表”功能按钮，在弹出的对话框中选择“所有图表”选项卡，即可查看Excel支持的默认图表类型清单，如图3-4所示。
图3-4 Excel支持的默认图表类型清单
了解了上述创建图表的方法，就已经掌握了创建图表的基础知识。但在实际操作中，麦克斯推荐的图表创建方法是，首先不选择任何数据，然后选择所需的图表类型，创建空白的图表，最后手动为空白图表添加数据系列。这个方法适用于所有情况。
之所以采用这样的操作顺序，是因为不同类型的图表对数据结构的要求通常是不同的。例如，条形图需要一组类别值和一组数据值就可以构建，折线图需要一组类别/时间/数据值和另一组数据值才可以构建，散点图需要两组数据值才可以构建，气泡图需要三组数据值才可以构建。所以，直接使用现有数据创建图表可能导致系统自动理解的数据结构不正确，需要额外进行修改，甚至无法创建图表。
1.灵动选项卡
在图表创建完成后，Excel图表模块的完整面貌才会呈现在我们面前。在选中图表对象后，系统会显示用于控制图表的灵动选项卡“格式”和“图表设计”，如图3-5所示。
图3-5 Excel图表模块的灵动选项卡
图表设计的大部分核心功能都在“格式”和“图表设计”选项卡中，如选择数据、更改图表类型、添加元素、布局、整体配色等功能，后面我们会针对几个重点功能进行讲解。
2.图表元素的格式设置侧边栏
图表设计的另一部分核心功能是对绘图区内的元素进行格式设置，但这项功能并不在选项卡中，而是藏在专用的格式设置侧边栏中。打开格式设置侧边栏的操作方法：选中图表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令，即可打开“设置图表区格式”侧边栏，如图3-6所示。
图3-6 打开格式设置侧边栏的操作方法
说明： 虽然菜单栏中选项卡的功能很重要，但在图表制作过程中，格式设置侧边栏的使用频率更高。所以一定要掌握打开格式设置侧边栏的操作方法。此外，选中任意的图表元素并右击，也会有相应的打开格式设置侧边栏的命令可以使用（也可以直接双击对应的图表元素将其打开）。
在图3-6中，右侧的“设置图表区格式”侧边栏便是格式设置侧边栏。除了“设置图表区格式”侧边栏，还有“设置绘图区格式”“设置数据系列格式”“设置坐标轴格式”“设置主要网格线格式”等侧边栏。格式设置侧边栏不是某个特定的侧边栏，它是根据所选的绘图区元素自适应变化的（其中的可设置参数也会随之发生变化），如图3-7所示。
图3-7 自适应变化的格式设置侧边栏
格式设置侧边栏的设计结构是相似的，了解其设计原理可以快速举一反三，掌握所有元素的设置方法。下面以“设置坐标轴格式”侧边栏为例进行讲解，如图3-8所示。
图3-8 “设置坐标轴格式”侧边栏
在图3-8中，坐标轴的格式被分为4类，对应4个选项卡，从左到右依次为“填充与线条”选项卡（负责设置轴线与刻度线的填充颜色与线条形式）、“效果”选项卡（负责设置对象的特效，如阴影、发光等）、“大小与属性”选项卡（负责设置轴线刻度值文本的显示方式）和“坐标轴选项”选项卡（负责设置坐标轴的具体样式）。
说明： 所有图表元素的格式设置侧边栏都遵循该分类原则，但部分元素的可设置内容较少，因此可能会缺少部分分类，并且可设置的参数类别会随着对象的变化而发生变化，如图3-9所示。例如，“设置数据系列格式”侧边栏中全是图形，没有文字，因此没有“大小与属性”选项卡；“设置主要网格线格式”侧边栏中只有“填充与线条”选项卡和“效果”选项卡。
图3-9 不同元素的格式设置侧边栏差异对比
在这4个选项卡中，最常用的是“填充与线条”选项卡和“坐标轴选项”选项卡，前者主要用于设置图表元素的颜色样式，后者主要用于设置图表元素的特殊功能，如坐标轴的显示范围、显示位置、刻度线等，不同图表元素的设置参数不同。
说明： 细心的读者可能发现了，在“设置坐标轴格式”侧边栏的下方除了“坐标轴选项”设置中的4个选项卡，还在右上方提供了一个名为“文本选项”的设置，该设置主要用于针对当前所选元素的文本进行更细致的设置，使用频率不高，如图3-10所示。
Excel图表模块包括灵动选项卡、格式设置侧边栏与图表本身。利用3.1.1节介绍的知识，我们可以创建目标类型的基础图表；利用3.1.2节介绍的知识，我们可以设置图表的详细参数。接下来，我们将重点介绍制作图表必需的几个功能命令。
图3-10 “文本选项”设置
“选择数据”功能命令主要用于设置什么数据以什么方式显示在图表中。在前面已经介绍过，麦克斯建议的图表创建方式为，先创建空白图表，再向图表内插入符合类型要求的数据系列。在插入数据系列的过程中，需要用到“选择数据”功能命令。在选中图表后，单击菜单栏中“图表设计”选项卡→“数据”功能组→“选择数据”功能按钮，即可执行“选择数据”功能命令，弹出“选择数据源”对话框，如图3-11所示。
在图3-11所示的“选择数据源”对话框中，顶部显示的是当前图表数据源的引用范围；左下部分显示的是当前图表所拥有的3个数据系列A、B、C；右下部分显示的是每个数据系列内的项目名称（范例采用的是簇状柱形图，因为没有为每组数据命名，所以默认使用数字对源表中的10行数据进行命名）。
1.编辑数据系列
在“选择数据源”对话框中单击“添加”“编辑”“删除”功能按钮，可以对数据系列进行相应的操作。下面以添加数据系列为例进行讲解。
图3-11 “选择数据”功能命令的操作使用演示
在“选择数据源”对话框中单击“添加”按钮，会弹出“编辑数据系列”对话框，在该对话框中完成对“系列名称”和“系列值”的设置，然后单击“确定”按钮，图表中便会呈现新的数据系列，如图3-12所示。“编辑”功能按钮的使用方法类似。
图3-12 为图表添加新的数据系列
注意： 不同类型的图表对数据系列的要求不同，也就是说，图表类型不同，“编辑数据系列”对话框中的参数也会有所不同。例如，对于常规的条形图和折线图，“编辑数据系列”对话框中的参数为“系列名称”和“系列值”；对于散点图，“编辑数据系列”对话框中的参数为“系列名称”、“X轴系列值”和“Y轴系列值”；对于气泡图，“编辑数据系列”对话框中的参数为“系列名称”、“X轴系列值”、“Y轴系列值”和“系列气泡大小”，如图3-13所示。
图3-13 不同类型的图表对数据系列的要求不同
技巧： 在实际操作中，通常直接通过拖曳图表数据源的引用范围，实现对数据的调整，这种方法在部分情况下效率很高。操作演示如下：单击图表，系统会自动将当前图表数据源的引用范围突出显示（蓝色区域代表数据系列、红色区域代表数据系列标题），通过拖曳区域边缘，可以直接对其进行调整，如图3-14所示。
注意： Excel图表模块还支持复制单元格区域内的数据，并且通过粘贴的方式将其添加到图表中，从而形成新的数据系列。但因其准确度较低，麦克斯不推荐使用该方法。
2.编辑水平（分类）轴标签
我们不仅可以对数据系列进行编辑，还可以对数据系列中的数据点标签进行修改。例如，对图3-12中默认的数字分类标签不满意，可以在“选择数据源”对话框的“水平（分类）轴标签”列表框中单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，然后使用一组自定义的水平标签名称对数据分类进行命名，为图表制作提供更高的灵活度，如图3-15所示。
图3-14 调整图表数据源引用范围的操作演示
图3-15 编辑水平轴标签功能的操作演示
在创建图表时，会先确定所需的图表类型，但是可能初期的考虑不够严谨，在制作图表的过程中，发现选择的图表类型不合适，此时可以使用“更改图表类型”功能命令更改图表类型，无须重新创建图表。
选中图表，单击菜单栏中的“图表设计”选项卡→“类型”功能组→“更改图表类型”功能按钮，即可执行“更改图表类型”功能命令，弹出“更改图表类型”对话框（和创建图表时的图表界面相同），如图3-16所示，选择所需的图表类型，单击“确定”按钮，即可将当前图表类型更改为所选的图表类型。
图3-16 “更改图表类型”功能命令的操作演示
注意： 更改图表类型的界面与创建图表的界面基本相同，但是不同的图表类型对数据系列的要求是不同的，因此在更改图表类型后，可能出现图形显示混乱的情况，此时需要使用“选择数据”功能命令重新对数据系列进行设置。
根据前面的内容可知，Excel默认创建的图表中包含图表标题、坐标轴等元素，并且不同类型的图表中包含的元素是不同的。但无论如何，默认创建的图表中包含的元素是固定的。而在实际操作中，通常要进行“客制化”，因此元素的添加与删除操作非常重要。
选中图表，单击菜单栏中的“图表设计”选项卡→“图表布局”功能组→“添加图表元素”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的元素，将其添加到所选图表中，如图3-17所示。也可以通过所选图表右上角的“图表元素”悬浮列表添加和删除元素（勾选或取消勾选相应元素的复选框）。
图3-17 “添加图表元素”功能命令的操作演示
说明： 在删除图表元素时，可以直接选中要删除的图表元素，然后按Delete键将其删除。但在图表元素较多时，选中图表元素的难度较高，因此一般推荐使用在“图表元素”悬浮列表中取消勾选元素复选框的方法删除图表元素。
各类图表元素的效果说明如表3-1所示，部分图表元素在图表中的呈现效果如图3-18所示。
表3-1 各类图表元素的效果说明
续表
图3-18 图表元素在图表中的呈现效果范例
“当前所选内容”功能命令非常不起眼，但是在高级图表的制作过程中必不可少，可以帮助我们快速地从众多层叠交错的图表元素中选中所需元素。
选中图表，在菜单栏的“图表设计”选项卡→“当前所选内容”功能组的下拉列表中，可以查看当前图表中的所有元素，在该下拉列表中选择其中的某个选项，可以快速定位相应的图表元素，如图3-19所示。
图3-19 “当前所选内容”功能命令的操作演示
“当前所选内容”功能命令在实际操作中发挥着重要作用。当图表中的元素较多，或者增加了很多数据系列，元素之间相互重叠、交叉的程度很高时，使用鼠标直接选取元素的方式很难成功操作，此时可以使用“当前所选内容”功能命令快速、精确地选取元素。
说明： 单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”功能按钮，可以打开当前所选元素的格式设置侧边栏。
我们也可以直接在格式设置侧边栏中切换选中的元素，操作演示如下：在打开格式设置侧边栏后，单击顶部的“图表选项”下拉按钮，可以打开当前图表的完整元素列表，通过该列表，可以快速、精确地切换选中的元素，如图3-20所示。该功能与“当前所选内容”功能是完全一样的。在实际操作中，通常在格式设置侧边栏中切换选中的元素。
图3-20 在格式设置侧边栏中切换选中的元素
技巧： 在选取图表元素时，优先使用鼠标选取元素，但在遇到困难时，建议通过“当前所选内容”功能命令或格式设置侧边栏进行快速、精确的元素选取。此外，可以通过键盘中的Shift键和Shift+Tab键作为按正向/反向顺序切换选取元素的快捷键进行辅助定位。