“时间就像海绵里的水,只要挤一挤还是有的。”
这句话我们从小就听说过。有些人总是说自己没时间,工作忙或学习忙,但时间是公平的,关键是如何利用业余时间潜心修炼内功,超越同龄人。
“工作后人与人之间的差距其实更多是在下班后拉开的。业余时间花在哪里,成果就会在哪里呈现。”
社会上的人群按职业生涯不同可划分为三类:学生、职场人士和退休老年人。下面针对学生和职场人士这两类人群,提供几点利用业余时间的技巧。
相对于职场人士而言,学生的时间特点如下:
(1)作息规律,起床和睡觉时间基本固定。
(2)上课和下课时间固定,周末休息时间固定。
(3)有寒、暑假时间用来培养兴趣爱好。
(4)锻炼时间固定(有体育课)。
这些时间都相对固定,因此学生群体的业余时间就容易划分并进行详细规划。
学生如何高效利用业余时间不断地自我提升呢?建议学生以“天”为单位,每天对业余时间进行规划。接下来我按四个板块讲解具体方法。
(1)起床后和睡觉前。学生起床要养成自律的习惯,闹钟响一遍就起来。这样每天可节省至少10分钟的赖床时间,把时间花在有意义的事情上。
学生起床后可花1分钟的时间,尝试每天上午对自己和家人说一句名人名言或背一首古诗词,这样不仅可以加深对知识的印象,还可以让自己的大脑迅速进入思考状态。大脑一旦从半睡眠状态进入思考状态,便开始认真工作,学生的学习效率便会渐渐提升。
如此长期坚持下去,就会实现“量变引起质变”。
睡觉前的时间安排。每天晚上花5~10分钟准备第二天早晨出门时穿的衣服,检查自己的书包是否收拾好,以避免第二天因出门慌张而遗漏物品。
睡觉之前花5分钟时间规划自己第二天的学习任务,比如上午该复习哪些知识点,下午该请教哪位老师。提前规划好第二天的学习任务,每天的目标就会变得更明确。
(2)上课前和下课后。无论是中、小学生还是大学生,每个学期都有自己的课程表,你可以在课程表的基础上规划自己的业余时间。
每天上课之前(到达教室之前),个人建议可以将业余时间分为“在家业余时间”和“在路上的业余时间”。
一天之计在于晨。早晨我们头脑清醒,适合用来思考和学习。在家起床后的业余时间,你可以一边听英语一边洗漱,让自己的耳朵熟悉所学的英语知识。如果在家吃早餐,你可以一边吃早餐一边联想前一天所学的内容。若你有需要复习的知识点,也可以利用这段时间简单回顾。
在路上的业余时间指你乘坐交通工具去学校的时间。如果家长开车送你去学校,车里相对而言比较安静,在路上你可以做英语听力练习,提前准备好相关的资料,让家长在车里播放即可。如果是乘坐公共交通工具,在不太嘈杂的情况下,你可以携带一副耳机,打开听力资料后静心听。如果环境嘈杂,可以放下耳机试着回想那些你不容易记住的单词。如果感觉困,你可以用这段时间小憩一会儿。
总之,只要对这段上课前的业余时间合理利用,常年日积月累,你就可以复习许多知识并让它们形成长期记忆。
课后的业余时间,个人建议用来查漏补缺。这里的业余时间,不是指课间休息时间,而是最后一节课下课后的休息时间。例如:中午下课午餐后会有一小段休息时间,如果有30分钟的休息时间,你可以安排15分钟时间复习上午所学内容,再用15分钟进行午休。这样劳逸结合,不仅能让你温故而知新,也可以使你疲倦的大脑和身体得到适当休息,下午有更多精力学习。
(3)寒、暑假。这个时间段很宝贵,可以安排自我提升的时间。
如何安排寒、暑假进行时间管理,实现自己的目标呢?
虽然不同的学校放假时间各不相同,但至少有10~20天。你可把寒、暑假时间分为三个时间段:学习时间、心流时间、实践时间。
第一个时间段:学习时间。顾名思义,这个时间段你可安排学习新知识和做作业,全神贯注地看书学习。年纪较小的学生,最好在家长的陪同下学习。家长可以在孩子做作业时在一旁看书,但尽量不要玩手机。年纪较大、能独立学习的学生,在这段时间可以暂时切断与外界的联系,手机可以放在书房外,或委托父母保管。学生要专注于学习,把学习任务完成,再去做其他事情。
寒假,你可以把学习时间安排在每天上午,当日作业若在上午只完成了一半,在下午要尽量完成,避免拖延到晚上。晚上学习效率相对较低,此时可以帮父母洗洗碗、与家人外出散步。
第二个时间段:心流时间。在这个时间段,你可以做自己喜欢的事情,完全沉浸在其中。如果你是家长,在时间、精力充足的情况下,可以陪孩子一起享受这段心流时间。比如1小时亲子共读一本书,享受高质量的亲子陪伴时间。你还可以选择1小时亲子锻炼,一起走路或跑步,让身心得到放松。你也可以把这段时间留给孩子自己安排。
如果你是学生,可考虑在寒假选择一种心流时间。若想在书法这个兴趣方面获得提升,你可安排每天30~40分钟练习书法的心流时间,待寒假结束后做一个练书法的前后对比,就会发现自己的进步情况。
我在学生时代将大部分心流时间都给了钢琴。只要每天完成作业后,我都会抽空练习钢琴,哪怕只有10分钟。随着练习次数的增加,我的钢琴水平渐渐提升,一年比一年好。当然,我在学生时代也有不足,比如数学学科,虽然我很努力地学习,却效果平平,成绩只能用来应付考试,并不能达到预期。
无论你对心流时间学习的期望值有多高,都不要因为最终结果与期望相差太大而感到气馁。毕竟你认真付出了,一分耕耘就会有一分收获,是值得的。
第三个时间段:实践时间。这段时间应做一些有趣、好玩的事情,从而使自己有新的收获和感悟。比如:你可以在家做一些有趣的科学实验,从动手实践中把过去所学的知识真正运用起来,体会“知行合一”的感觉。你还可以与朋友一起学习围棋,这样不仅能让身心得到放松,还学习了围棋的知识,同时培养了友情。
你甚至可以把实践时间用在更有意义的事情上。
比如,参加公益活动,体会做公益的快乐。
或是参加一次实习活动,了解公司或社会组织如何运作,不同的职能部门都有哪些工作,团队如何协作才能实现目标。这些宝贵的经历和体验都会为你的未来加分。
或是参观博物馆,学习新知识,甚至参与博物馆的志愿讲解服务……
总之,你可以把这段时间安排给平时学业繁忙而无法体验到的有趣事情,让你的寒假生活变得丰富起来。
(4)锻炼的业余时间。“身体是革命的本钱。”相信大家对这句话早已耳熟能详。学生每天都有许多作业,但锻炼时间又不能忽略,如何从忙碌的学习中抽出时间锻炼呢?
除了每周课程表中的体育课,你还可以利用以下业余时间锻炼。
①课间休息的5~10分钟。这个时间,不建议你做题或者复习,最好离开座位去做一些简单的放松运动。人的大脑如果一直处于高强度的学习状态,它就会感到疲倦,导致学习效率降低。如果你一直处在紧绷的学习状态,可能渐渐会感到“大脑不够用”,回想不起刚学过的知识,甚至昏昏沉沉想睡觉。此时大脑是在提醒你,应该放下手中书籍或试卷起来活动了。你可以和同学一起在教室外做一些简单活动,也可以起身在原地做一些放松肩颈的活动。
如果你感到十分困倦,却不想运动,可以趴在桌子上小憩一会儿,让大脑得到休息。
②晚饭后1小时的时间。吃完晚饭,不宜立刻锻炼,因为那会使我们的身体感到不适。此时你可以先做作业,60分钟后再锻炼。也许有的学生会问:“那锻炼之后会不会影响做作业呢?”其实,只要把握好锻炼的时间长度和运动幅度,二者是互不影响的,锻炼还能让我们处于精神饱满的状态。
个人建议,这段时间可以学习50分钟后锻炼5~10分钟,再进行下一阶段的学习。锻炼的动作要幅度适中,可以原地做简单活动,也可以把体育课里学会的科学锻炼法加进来。在这个时间段要避免剧烈运动,因为过度运动会使大脑处于兴奋状态,以致影响我们下一个阶段的学习。
睡觉前30分钟不适合锻炼,因为锻炼易使大脑产生兴奋,会影响睡眠质量。
作为一名职场人士,无论在哪一个行业,要想成为这个行业里20%的少数精英,你就要学会充分利用业余时间,不断进行自我提升。
职场人士的业余时间可分为上班前、下班后,周末,节假日。
学生步入职场后会减少许多专注学习的时间,加班时间、临时工作时间会增多。学会一些高效利用时间的方法,对职场人士的时间安排大有帮助。
职场人士,建议以“周”为单位对业余时间进行规划。你要明确自己每周的业余时间有多少,这些时间可以用来做什么事、学什么知识。
为什么职场人士不宜以“天”为单位进行规划呢?
因为职场人士不确定自己一周内是否会有突然情况发生,例如你的本周计划中原本没有出差,但突然接到任务要出差三天,原先的计划就会被打乱,所以你要预留出业余时间,以适应突然的变化。
(1)明确本周大约有多少业余时间,再定本周计划。可用简单的办法计算时间,如果你每周的工作时间是9:00—18:00(周末单休),那么工作外的时间就是业余时间。
按照每天早上7点起床,晚上12点之前睡觉,每天工作8小时(休息日另算),你每天的业余时间大约是8小时;若睡得再早一些,或算上每天加班的时间,你每天的业余时间是4~8小时。
每周工作日时间以5~6天计算,那么你每周的业余时间是20~48小时。
若本周工作日的业余时间最低值是20小时,你可以把一半时间用来自我提升,另外一半时间用来锻炼。
若本周工作日的业余时间较多,最高值为48小时,你可以把这些时间分为四个板块:心流时间、赚钱时间、实践时间、运动时间。
①心流时间。这段时间你要充分利用,它也是在职场上拉开人与人之间差距的时间。定一个小目标,比如用半年的心流时间考相关职业证书。如果考证需要每周花费20个小时的业余时间,那么你每天应该至少花3个小时在考证这件事上,才能够达成既定目标。
②赚钱时间。这里的赚钱时间不是指你每个月在本职工作上花费的时间,而是指你的副业或兼职所花费的时间。如果你想让副业收入多一些,就要从业余时间里支出一部分给副业。不过,你要权衡好利弊:如果花太多时间在副业上,是否会影响到自我提升的心流时间,长期下去是否会带来更多不利因素。你是希望先谋生让收入多一些,还是希望通过学习知识考取证书来提升自己呢?只有想清楚某段时间的分配,才能做出更适合自己的选择,更好地分配和管理时间。
③实践时间。相比学生而言,身处职场的你拥有更多实践时间,你可以把书本、课程里学习到的知识快速运用到实际工作,帮助你解决工作中的各种各样的难题。你可以自由安排自己的实践时间,若想学习较难的新领域的知识,那么你的实践时间或许要安排得多一些。
④运动时间。这部分时间必不可少。随着年龄的增长,身体的新陈代谢速度会渐渐减慢,如果不配合运动来调节,时间久了身体可能会出现一些小问题。如果你仔细观察就会发现:有的人在大学里曾经身材非常好,但是工作几年之后身材就走样,加上长期不锻炼,整个人的精神状态也会略显低迷。但也有的人能够长年保持好身材,其背后的秘密就是合理安排运动和饮食。我曾经是一个不爱运动的人,能坐车就不走路,能坐着就不站起来。但是面对电脑久坐后,颈椎渐渐开始不舒服,后来发展为颈椎病。经过一番痛苦的治疗,康复之后,我下决心每周都要运动。正是这段经历让我觉醒:没有什么比身体健康更重要,唯有好好运动锻炼,才能保持身体健康,充满活力地工作和学习。
如何把这些时间分配到每周呢?
每个人可根据实际情况安排,如果上一周的心流时间和赚钱时间较多,那么本周可多安排一些运动时间。个人建议运动时间无论长短,每周尽量都安排到位且要严格执行,待养成习惯后你会感受到运动带来的快乐。
(2)上班前,下班后,积少成多也可做一些事情。每个人的工作时间都不相同,你可以结合自己的实际情况安排自己的时间。下面以大多数人的上、下班时间为例进行说明。
若每天早上9点准时上班,你可提前5~10分钟到办公室,利用这段时间梳理自己当天要完成的工作——可使用时间管理法里的“四象限法则”。
如果你愿意每天早起30分钟,恭喜你已经比大部分人多拥有了一段专注时间。你可以用它看书学习、看时事新闻,让自己保持终身学习的状态;也可进行瑜伽、健身操的训练,让自己活力满满。
如果每天下午6点下班(互联网行业除外),你还有一些工作需要加班到晚上8点才能休息,那么在这段时间,你可以先做一些自己热爱的小事,调整为积极状态,再从事心流时间或赚钱时间的事项。比如读一首诗、唱一首歌、和好友打一个电话……这些小事简单又轻松,且能使你拥有愉悦的心情。
工作一天后我们的大脑和身体会感到疲倦,此时用积极的方法调整好状态,对于做事会很有帮助。这段时间虽然很少,但每次多安排10分钟调整状态,你可以更好地做重要事情,并且不会一直处于疲倦的状态。
如果某一天下班后你的状态欠佳、做什么事都缺乏兴趣,那么就偶尔让自己放空一两个小时吧。此时你不妨放下手机、抛开一些负面情绪,尝试去听轻音乐、看喜欢的书,把状态调整好再出发。当然,你也不能一直以自己的状态不好为由,为自己的拖延找借口。
状态不好时要先调整,在利用业余时间的过程中,千万不要给自己太大的压力,要尽力而为。
(3)让周末时间,成为快乐的源泉。如果你周末要加班,就很容易感到疲倦,这个周末于你而言和工作日没有什么不一样。不妨换一个角度思考:工作永远做不完,既然周末要工作,不如换一个场景、换一种方式工作。
现在我正处于创业阶段,全年无休,连周末和节假日都没有,外出随时携带着电脑,可能下一秒接到客户的消息便需打开电脑工作。但这并不代表我一直处于没有休息的痛苦状态,我会利用这段时间重新安排其他事项。
周末工作,我会尝试换一个场景或环境,从办公室中出来,找一个自习室、咖啡馆或公共空间完成工作。同样是工作,由于换了场景,我就会有新鲜感,而不是一直处于熟悉的环境中。这一做法给了我一些新启发。我写文章的灵感很多时候是在公共空间里产生的。我听旁人在讨论一些话题,可能下一秒就捕捉到有关的选题可以写成文章;若是在生意不好的咖啡馆,通过观察,一些细节可能会引发我的思考:这家店生意不好是因为什么?随后我会有感而发写成关于创业的文章……如果我整天都坐在办公室工作,是无法创作出这样的文章的。
如果周末你在办公室完成工作才离开,那么可以换一种交通工具。比如平时你开车,那这次可换成骑自行车,放慢脚步,学会欣赏沿途的风景,换一种新方式回家,调整心情。
(4)节假日时间。我们不妨利用节假日重新整理思路。
如果节假日你想放松,安排好行程后,不妨带一本时间管理手册,记录每一个节日的时间安排及收获。记录一段时间后,你或许会发现原来自己的部分时间可以获得更好的安排。
通过记录时间你会发现,原本节假日乘坐高铁出行的3小时空闲时间,不玩手机而是用来看书,自己就能看完一本书。
我在写第一本书《学习就是要高效:时间管理达人如是说》时工作很忙,于是我在公交车、地铁、出租车上抓紧一切可利用的时间提炼各章节主题的内容,等回到家后再根据章节主题一个一个去创作内容。
如果业余时间你没有出行计划,那么可以在时间管理手册中写下“亲友关怀时间”计划——把你的时间分配一些给身边的朋友和家人。平时大家工作都很忙,不一定有时间联系,而此时大部分人都在休息,正好抽出时间联络感情。
我是在实际运用时间管理手册的过程中才深刻理解节假日的重要性的。我会安排一些时间给家人和朋友,同时也享受放松的时光。
无论怎样做时间管理,原则之一就是“劳逸结合,张弛有道”。不要让自己一直处于紧绷的状态,也不要让自己一直松懈,要合理利用时间,不浪费光阴。