一天对每个人都是24小时,可你为什么有时候会觉得时间过得很快,甚至忘记了时间的存在,有时候又会觉得时间过得很慢,感觉度日如年呢?
其实这与你正在做的某一件事有关。这件事若能让你感到快乐、愉悦,那么你就会觉得时间过得很快,甚至希望时间再多一些。比如:当你读到一本喜欢的书时,你很希望酣畅淋漓地一口气读完。
如果正在做的这件事让你感到痛苦、没有成就感,那么你或许会觉得时间过得很慢,甚至希望停下来放松一下。比如:如果让我去做数学题,无论何时我都会感到痛苦,甚至会逃避做数学题。
这是因为情绪能影响我们对时间做判断。
但我们要学会成为情绪和时间的主人,而不是任由时间摆布。有时候,我们应该硬着头皮做一些暂时让我们感觉痛苦的事情,坚持一段时间后就能获得更多成长。
如果你利用前面分享的“柳比歇夫法则”记录每天的时间开销,你就会发现自己在哪些事情上投入的时间较多,在哪些事情上投入的时间较少。更准确地说,你需要在那些能够长期获益的事情上投入更多的专注时间。
当你看书时,手机屏幕突然闪现几条消息,你想只看几分钟的消息,等会儿就继续看书。于是你把书本放下,开始看手机消息,可半个小时过去了,你忘记了自己还要看书这件事。
当你看到某位朋友晒出自己的健身照片时,对方通过长期坚持锻炼拥有的身材让你羡慕不已。于是,你打开一个健身App准备运动,却又被朋友突然约请吃饭的消息打乱了计划,你准备出门赴约,却忘记了自己应该先完成健身这件事。
随着社会的不断发展,我们的时间被切割成一个又一个的“碎片”。谁拥有的专注时间越多,谁就会拥有更多时间投入某件长期获益的事情,获得自己想要的结果。
如何拥有专注时间呢?我有一些好方法与你分享。
为什么是1小时,而不是30分钟、2小时,甚至更多呢?
因为如果专注时间太短,你不一定能快速进入“心流状态”。所谓“心流状态”,就是一种把个人精神力完全投入某种活动的感觉(关于“心流”的介绍详见第2章),但若专注时间过长,你中途可能容易走神甚至感到疲倦。每天专注1小时,你会获得一定的成就感,这等于不断为你想达成的目标做积累。在制定每天专注1小时的目标时,你可以在初期给自己定一个有点儿难度的目标。你得明白,做事贵在坚持,制定目标后,重要的是严格执行它,在这个过程中不能三天打鱼两天晒网。
每天专注1小时,可以从你喜欢、感兴趣的事情开始,通过专注时间产生正向反馈,让你坚持下去做好每一件事。你若喜欢运动,却又为下班后没有那么多时间运动而烦恼,不妨尝试把“每天专注运动1小时”当作你的初期目标。你若喜欢学外语,不妨利用每天下班后的1小时专注学习它。
在这段专注时间里,你要尽量排除外界干扰,以提高效率。你可以在学习、看书、专注工作时把电脑网络断开,将手机调至静音或震动状态,暂时切断自己与外界的联系以防干扰,待结束后再恢复。
我在写文章的初稿时会断开电脑网络,只专注于写作这件事。你也许会好奇地问:“写作需要查阅资料,没有网络怎么办?”
我一般会先专注写作,待修改文章时再用网络查阅相关资料、书籍等。写初稿时一定要保持专注,修改二稿、三稿时再查阅也不迟。我认为,写作灵感转瞬即逝,外界的干扰会影响我写作的进度。想要捕捉灵感,唯有专注。
让我们一起努力,每天专注1小时。
刚开始时你可以用手机设置一个“1小时专注闹钟”,让自己在这一个小时里专注完成既定目标,对其他事可暂缓或延后,尽量不要受外界干扰。
曾经,我每天都有许多工作等着完成,也为自己的工作时间和生活时间如何平衡而感到焦虑。我多次运用“1小时专注闹钟”法完成写作、健身、阅读等目标,效果都很不错。
接下来与你分享“番茄时钟法”,它能助你快速进入专注状态,如图1-5所示。
图1-5 番茄时钟法
1小时等于60分钟,如果把1小时视为一个番茄钟的时间,你可以用半个番茄钟的时间(30分钟)专注25分钟,放松5分钟,对另外半个番茄钟的时间(30分钟)再专注25分钟,放松5分钟,从而高效利用一个完整的番茄时钟。
你可以根据实际情况安排自己的番茄时钟。例如,你可以专注50分钟,放松10分钟;也可以专注55分钟,放松5分钟。此方法的最终目的是让你能够劳逸结合。
为什么要这样做呢?原来,我们的大脑有一个疲倦期,如果大脑长期处于高强度集中精力的状态,得不到放松,它就会渐渐感到疲倦。如果你一整天都待在图书馆,既不补充食物,也不做适当的休息,那么你会发现学习效率渐渐降低,最后甚至想趴在桌子上睡一会儿,不想学习。要想在专注时间内提升效率,你就要学会劳逸结合。
番茄时钟法适于每一个人,无论是学生还是职场人士,都可以根据自己的实际情况增加或者减少番茄时间段。
番茄时钟法还能够帮助你缓解焦虑和拖延。如果你在每次的番茄时间里都能完成当天的一些待办事项,那么当你把多个番茄时间里的任务都完成时,你就不会那么焦虑了。
有段时间我的工作特别忙,每周都是“连轴转”:去各家单位开会学习,给客户汇报提案,下班后健身,以及写文章更新至新媒体平台。事情太多让我感到十分焦虑,真希望自己能有多个分身,每个分身都能去做不同的事情。可当我运用了“番茄时钟法”后,这些焦虑就不存在了,我的待办事项都能依序完成。
比如,在工作“连轴转”时,我没有太多时间健身,但我又想通过健身保持一定的活力。于是我转移办公阵地:白天带上电脑在健身房办公,暂时把健身房当办公室。我利用番茄时钟法,工作50分钟后便起身锻炼10分钟,如此循环下去,利用一个上午(或者下午)的时间,就可以把一些工作完成,同时身体也得到了一定的锻炼。我的因为工作忙而没有时间锻炼的问题,就这样通过番茄时钟法解决了。白天,健身房的人较少,我即使工作,也不会受到太多干扰。我希望自己以后能够拥有大的办公室,可以把健身器械放在办公室里,实现工作和锻炼的劳逸结合。如果你心中有一个长期奋斗的目标,就能更好地做时间管理。
当你学会了每天专注1小时以及利用番茄时钟法,帮助自己在专注的同时劳逸结合之后,你就可以制订一个更有挑战性的专注计划:分别用21天和100天的时间,每天专注1小时。
为什么是21天呢?这是因为曾有科研团队经过长期做实验得出一个结论:培养一个新的习惯,大约需要21天。
那是不是一定要等到第21天的时候才能养成一个习惯呢?并不是,你可能在第19天的时候就已经养成了,也可能需要在第25天才能养成。21天是大部分人养成习惯的平均时间,你可以试着给自己制订一个“21天每天专注1小时”的计划。
比如,你希望在21天的时间里每天专注1小时背单词,就可以把这个目标写在本子上并严格分配每天的时间。我提倡在上午的时间背单词,这是因为一天之计在于晨,早上起来之后人的头脑清醒,而背单词需要专注,会花费时间和精力,所以这个时段对我很合适。你可以采用“艾宾浩斯遗忘曲线法”辅助自己背单词,即把每天需要记住的新单词和复习的旧单词安排好,按着计划去执行,并保证每天的专注时间。你若能严格按照规定的时间专注做好每一件事,一般到第21天时,你就会感受到时间带来的复利效应——你的词汇量在不断增长。
待第21天完成既定目标后,你可以选择继续把这件事坚持下去,或者重新开始一个新的目标。
如果你要进行考证或新技能的学习,建议你制订一个“100天每天专注1小时”的计划,即用100天的时间完成一个有挑战性的目标。考证、新技能的学习,需要你花费一定的时间和精力,且需要长期坚持。这类事情短期内可能并不容易看到效果,但长期坚持下去,就会产生“量变引起质变”的效果。
在这100天的时间里,你不用每天都在同一个时间段做这件事,你可以根据实际的专注时间灵活安排,确保每天都能专注1小时,尽量避免各种各样的事由暂停这个专注计划。
你可以这样安排:在第1~20天,每天上午拥有1小时的专注时间完成这个专注计划;在第21~30天,将这个时间段调整到晚上;在第31~35天,将这个时间段调整到中午……只要你坚持每天专注做好这件事即可。
我不太擅长运动,甚至有段时间一直都不愿意运动,即使知道运动好处多多,我也一直拖延。后来通过设定“100天每天专注运动1小时”计划,做好时间管理,我居然完成了“每天运动”这件看似不可能完成的事情。我会根据自己每天工作的实际情况安排一个时间段进行运动。比如,上午去开会学习或见客户,下午在公司完成提案工作,晚饭后做运动;如果上午时间充裕,我会在完成一部分工作后用20分钟的时间做运动。
每天运动1小时,在24小时里都可以灵活安排。若是涉及学习的专注时间,建议你将其安排在效率较高的时间段。
有的读者可能会问:“我每天工作都很忙,抽不出1小时的专注时间怎么办?”
如果你无法拥有1个小时的专注时间,你至少可以抽出30分钟时间。有一句话让我印象深刻:“抽不出时间锻炼,迟早要抽时间去医院;抽不出时间谈恋爱,迟早要抽时间去相亲;抽不出时间学习看书,迟早要抽时间走更多弯路。”
你每天的工作再忙,30分钟的时间总能挤出来。
畅销书作家李欣频曾经在自己的书里问自己:“如何抽空读书和观影?”她一直在坚持写作和旅行,每年都会制订一个新目标,让自己变得更优秀,终于成为一名畅销书作家。她如果不花时间专注于阅读、写作,就不会有名作问世。
忙碌是暂时的,人总会有休息的时候。你心中有一个长期目标,当你明白它对你有好处时,自然愿意抽时间完成它。
知识、技能的积累就像滚雪球一样,当你花时间和精力扑在某个领域,找到一个前进的方向,积累知识的复利效应就会显著提高。
愿你早日找到人生中的那个要滚的“雪球”,努力朝正确的方向前进,待到时机成熟时,就能把“小雪球”变成“大雪球”。