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第5节
制订工作和生活的年、月、周的时间管理计划

每到年底我们总会感慨时光飞逝,许多事情还没做,一年又过去了,期望在新的一年里美梦成真。新年伊始又会许下自己的心愿。

如何让每年许下的愿望最大程度地实现呢?又如何在年底时给自己交一份满意的答卷?你需要一份科学、可行的时间管理计划,帮助你实现愿望。

无论是制订哪种计划(年、月、周),建议你先准备一张白纸(尺寸不限),在一个安静的环境里开始撰写。暂时腾空大脑,放下焦虑。

1.年度时间管理计划

首先在纸上列出你这一年的愿望,此时不要思考它们能否实现,只要把你能想到的都写出来即可;写完后按照想实现的先后顺序用数字对它们依次做标注;再根据当年的时间、精力对这份表单的愿望进行删减。我们每年的愿望很多,但真正能实现的每年或许只有三四个。有些愿望我们可以暂缓,放到第二年、第三年去实现,而有些事情无论如何当年都要拼尽全力实现。

你可按照工作和生活这两方面,对目标进行归类。

(1)生活中的目标。例如,你在纸上一共写了当年的10个心愿或目标,其中最想实现的有3个——考研、多读书、坚持锻炼身体,可把其他的目标暂缓或删除。因为完成某些目标是有难度的,你需要花费大量的时间、精力,所以对于心愿清单里的“学习跳芭蕾和去两个地方旅行”可以暂缓,下一年再实现也不迟。有选择地放弃,才能更好地做时间管理。

(2)工作上的目标。例如,完成100个客户的客户关系管理,月工资上涨2000元,公司年营业额达到100万元,等等。这些都是你工作上努力的方向,对其明确后你才能更好地取长补短,知道自己该如何找同事、盟友一起实现目标。

让目标可量化、可执行。在制订年度目标时,把目标写下来可以让目标变得更清晰,有助于更好地实现。例如,“今年要多读书”这个目标可以变为“今年阅读50本书(甚至更多)”,你知道自己一年能够读多少本书,便会选择合适的方法合理分配阅读时间。你也可以挑选合适的书籍列成书单,分批次每月阅读几本。

你把工作目标和生活目标写下来后,可以贴在家里或办公室显眼的位置,时刻提醒自己不要忘记。

接下来你要做年度计划拆解,把小目标分配到每一个月中。

2.月度时间管理计划

平时工作和学习任务会占据我们一天之中的8~10小时,再加上吃饭睡觉的时间,留给我们实现年度计划目标的时间少之又少。制订一个科学的月度时间管理计划,能帮你更好地实现年度计划。

想要实现年度目标,首先得明白每个月自己在这方面大约要花费多少时间,学会放弃一些不必要的活动,把时间留给大目标。

下面以考研这个大目标举例说明。如果你想考国内的研究生,那么每年12月考试,10月开始报名,你是否可以把这些时间点先写在对应月份的日历里呢?翻看日历时,你要提醒自己把握这些重大的时间点。你是否每个月都需要学习和备考呢?如果考国外的研究生,你需要提前查阅不同国家的留学政策和备考时间。

考国内的研究生,你需要根据自己的优势和劣势制订考研目标的月度时间管理计划。

1月:背考研英语单词第一遍;了解目标学校和专业基本情况。

2月:背考研英语单词第二遍;看数学知识点或相关专业考试知识点;购买历年考试真题。

3月、4月、5月……

依次类推,把考研目标拆解为每个月的月度目标。

每个月你都要分配时间做这些事,而不是只把它们挂在嘴边。当你把大目标拆解成月度目标时,压力感会减小,也不会因为准备时间不足而感到慌张。

时间=选择。

每个月果断放弃一些不必要的时间支出,把节省下来的时间留给大目标,做到心中有方向,便不容易迷失。忙于工作的你,在面临“朋友、客户约你出去吃饭”和“在家准备考研学习”这两件事时,要仔细斟酌选择哪一件,放弃哪一件。你若觉得本月自己对某个考研科目的知识积累还不足,就要暂时放弃一些外出活动时间,一心准备考试。

人不能太贪心,有舍才有得:想什么事都做好,往往什么事都做不好。

3.周时间管理计划

你已经知道把大目标拆分成小目标分配到每个月中,也知道每个月该花多少时间在这些小目标中,接下来你要把每个月的目标再分解得详细一些。

你要计算出一个目标在每周中至少需要花费多少时间才能实现。比如1月和2月要背两遍考研单词,那么你就可以把它安排到每一周的时间管理计划中。一本考研单词书很厚,你需要掌握至少3000个新词,甚至更多。以3000词为例,在一个月(以30天来计算)的时间里,平均每天至少背100个单词,至少需要两个小时的时间背单词,才能把100个单词记住。以一个月的时间计算,你需要花至少60个小时在背单词这件事上,才能实现基本的目标。如果你还想二次复习,那么需要在此基础上增加更多时间。通过详细拆分的方式,你每天的工作和学习之余的时间花费变得明确起来,能让你清楚每天要积累多少词汇。

把完成大目标的时间细分到每一周、每一天中,你会明白自己要做哪些准备,以便在年底时把积累词汇量的目标完成。只有很明确地知道自己每一天的时间该如何分配,你才能更好地做时间取舍。

你可以参考这个案例,给自己制订每一年工作和生活的大目标,每一个目标都要合理安排时间,精确到月度时间、周时间。在明白时间有限且宝贵后,你才能做好每一个决策。

每一年,我都用这个方法做自己的年、月、周时间管理计划,它能使我更好地平衡工作和生活。当某一天面临多种选择时,我会优先选择完成工作目标,随后是生活目标,最后才会做其他事。时间有限,要合理支出。

比如我在写这本书时会把每天写作的时间预留出来,规定自己只有把这个写作目标达成后才可出门。预期写作目标是全书一共写20万字,用8个月的时间完成,其中最后一个月修改内容,也就是说,留给写作的时间只有7个月,每个月至少需要写2.8万字。以每个月30天来计算,平均每天至少得写900~1000个字,约50分钟的时间。在写作过程中不会每天都有灵感,为了实现这个年度大目标,无论工作有多忙,我每天都会花至少30~60分钟用来写作。

通过计算每天需要在大目标上花费的时间,并详细规划到每月、每周、每天,我从一开始想到写20万字就感到困难,后来明确自己每天写900~1000字即可实现目标,且有时间修改完善,我的状态便由压力大变为目标明确,且干劲十足。

你不妨开始动手制订一个时间管理计划,只要严格按计划执行,事情就会一件一件变得容易实现,且井然有序。

让我们都成为自己时间的主人,合理安排时间。 N7A0KIsZoJgNSd5a0cenMVoSTEmwZQwqYi76gsWReljzk6jA4qWvV8fojaEmM6NY

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