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使用Tableau Desktop分析数据的绝大多数工作都是在“工作区”页面中进行的，所以非常有必要熟悉该页面的布局和功能。
“数据”窗格位于“工作区”页面的左侧，其中显示在“数据源”页面的画布中添加的表中的所有字段，并自动按照表名以及维度和度量对字段进行分类。每个字段名称左侧的图标标识字段的数据类型。
在一些Tableau Desktop版本的“数据”窗格中显示“维度”和“度量”两个标签，所有表中的字段以维度和度量作为分类依据，以表为单位分别显示在“维度”和“度量”标签下，“维度”和“度量”两类字段之间以灰色横线分隔，如图1-6（a）所示。
在另一些Tableau Desktop版本的“数据”窗格中不显示“维度”和“度量”两个标签，每个表中的所有维度字段和度量字段都以本表为单位进行分类，同一个表中的两类字段之间以灰色横线分隔，维度位于横线上方，度量位于横线下方，如图1-6（b）所示。
已连接的数据源的名称显示在“数据”窗格的顶部，如图1-7所示。如果连接了多个数据源，则需要在它们之间选择一个当前要使用的数据源，选中的数据源中的字段会显示在“数据”窗格中。
如需更改所有字段在“数据”窗格中的分组和排列方式，可以单击该窗格中的下拉按钮，在弹出的菜单中选择如图1-8所示的选项。
图1-6 Tableau Desktop不同版本的“数据”窗格
图1-7 在“数据”窗格的顶部显示已连接的数据源名称
图1-8 选择字段的分组和排列方式
如果不想显示“数据”窗格，则可以将其隐藏起来，有以下两种方法：
或
按钮，该按钮在Tableau Desktop的不同版本中具有不同的外观。
提示 ：“显示边条”命令在有的Tableau Desktop版本中的名称为“显示边栏”。
如需重新显示“数据”窗格，只需重复执行以上两种操作之一即可。
在“数据”窗格执行的都是与字段有关的操作，包括但不限于以下任务：
上述内容将在本书后续章节中进行详细介绍。
图1-9 取消“显示边条”命令的选中状态
视图是Tableau Desktop中的可视化元素的集合，在“工作区”页面中占据最大的区域，如图1-10所示。在一个视图中可以包含标题、标签、轴、单元格、标记、图例、说明、工具提示等多种元素，用户可以灵活调整和设置这些元素的显示状态和外观格式。
图1-10 视图
图1-10中的视图包含以下元素：
工具提示也是视图中的一种元素，它是将鼠标指针悬停在视图中的一个或多个标记上时显示的信息和相关选项，如图1-11所示。
图1-11 工具提示
Tableau为用户创建不同类型的视图提供了极大的灵活性，将字段放置在“工作区”页面中的功能区或卡上，并使用颜色、大小、形状、文本等改变标记的显示效果，可以构建出不同结构的视图，从而以不同的角度洞察数据，获得所需的商业见解。
“行”和“列”功能区默认位于视图的上方，可以将任意数量的字段添加到这两个功能区中，如图1-12所示。添加的字段数量越多，表中就会包含越多的标题和轴，视图中展示的信息也会越详细。同一个功能区中的多个维度字段的标题会形成层级结构，字段之间的排列顺序决定视图中各级标题的显示级别。
如果将维度字段添加到“行”或“列”功能区，则会使用维度字段中的成员名称在视图中创建行标题或列标题。如图1-13所示是将“订单日期”字段添加到“列”功能区时在视图中创建的列标题。标题下方的Abc表示文本标记值将出现的位置，以后在视图中添加度量字段后，度量字段中的值会替换Abc。
图1-12 “行”和“列”功能区
图1-13 “订单日期”字段在视图中创建为列标题
如果同时在“行”和“列”功能区中添加维度字段，则会在视图中创建行标题和列标题，如图1-14所示。
如果将度量字段添加到“行”或“列”功能区，则会根据度量字段中的值在视图中创建垂直轴或水平轴。如图1-15所示是将“数量”字段添加到“行”功能区时在视图中创建的垂直轴。
如果在“行”和“列”功能区中添加维度字段和度量字段，则会根据两个功能区中的内层字段的类型，在视图中创建柱形图、条形图、折线图等图表。如图1-16所示是将“数量”字段添加到“行”功能区，将“地区”字段添加到“列”功能区后创建的柱形图。
图1-14 在视图中创建行标题和列标题
图1-15 创建的垂直轴
图1-16 创建的柱形图
“页面”功能区默认位于“行”和“列”功能区的左侧，将维度字段添加到“页面”功能区时，将自动在视图的右侧显示页面卡，使用该卡中的控件可以在多个视图之间切换，这些视图是基于该维度字段中的每个成员创建的。
例如，将“地区”字段添加到“页面”功能区，在视图的右侧会显示标题为“地区”的页面卡，如图1-17所示。
使用页面卡中的控件可以按照不同的地区查看视图，有以下几种方法：
，或者拖动该名称下方的滑块
，将逐一在各个地区之间切换。
，将按照正序或倒序自动在各个地区之间切换。单击两个箭头按钮中间的方块按钮
，将停止自动切换。这3个按钮右侧的几个按钮，用于控制自动切换页面的速度。
图1-17 “页面”功能区及其关联的页面卡
图1-18 选择要查看的地区
“筛选器”功能区默认位于“页面”功能区的下方，使用该功能区可以筛选要在视图中包含或排除的数据，以便重点查看感兴趣的内容。对已添加到视图中的字段进行筛选称为“内部筛选”，对未添加到视图中的字段进行筛选称为“外部筛选”。无论是内部筛选还是外部筛选，所有设置了筛选的字段都会显示在“筛选器”功能区中。
假设当前视图如图1-19所示，显示了各个地区的数量。如果只想在视图中显示“东北”“华北”和“华东”3个地区的数量，则可以对“列”功能区中的“地区”字段进行筛选，此时是内部筛选。
如需筛选视图中的“地区”字段，可以右击“列”功能区中的“地区”字段，在弹出的菜单中选择“筛选器”命令，在打开的对话框中取消“西北”“西南”和“中南”3项的选中状态，如图1-20所示。单击“确定”按钮，视图将显示筛选后的数据，在“筛选器”功能区中也会出现一个“地区”字段，如图1-21所示。
图1-19 各个地区的数量
图1-20 取消不想出现在视图中的选项的选中状态
如需执行外部筛选，可以在“数据”窗格中将要筛选的字段拖动到“筛选器”功能区中，然后在打开的对话框中选择要在视图中显示的数据。如图1-22所示是对“类别”字段执行的外部筛选，因为没有将该字段添加到“行”或“列”功能区中。
图1-21 筛选“地区”字段后的视图
图1-22 对“类别”字段执行外部筛选
使用“标记”卡可以控制视图中标记的颜色、大小、形状、文本等属性。如需使用“标记”卡，只需将一个或多个字段拖动到“标记”卡中的按钮上，即可在不改变视图整体结构的情况下，通过颜色、大小、形状、文本等不同形式展示数据。
如图1-23所示是将“数量”字段拖动到“标记”卡的“文本”按钮上创建的视图，该视图是一个文本表，第一行和第一列是标题，其他行和列是数据，该文本表类似于Excel中的数据透视表。
如图1-24所示是将“数量”字段的标记类型改为“颜色”后的效果，现在可以通过颜色的深浅度来表示数量的多少。
图1-23 在视图中使用文本标记
图1-24 在视图中使用颜色标记
Tableau Desktop中的工作表与Excel工作表类似，它们都是组成工作簿的基本单元，一个工作簿可以包含多个工作表。它们的不同之处在于，Tableau Desktop中的工作表不是用于输入数据的，而是利用已导入的数据创建可视化视图，使数据分析更直观。
在Tableau Desktop中，一个工作表包含单个视图、功能区、卡、图例、“数据”窗格和“分析”窗格。当工作簿包含多个工作表时，可以单击Tableau Desktop窗口下方的工作表标签，在不同的工作表之间切换。如果单击Tableau Desktop窗口状态栏右侧的“显示幻灯片”按钮
，则所有工作表将以缩略图的形式显示，如图1-25所示。
图1-25 以缩略图形式显示工作表
无论工作表是以选项卡形式还是以缩略图形式显示，在工作表的选项卡或缩略图上右击，都会弹出一个菜单，其中包含与工作表操作相关的命令，如图1-26所示。在Tableau Desktop中对工作表的很多操作与Excel工作表类似，例如新建、移动、复制、重命名、删除等。
图1-26 与工作表相关的操作
在Tableau Desktop中删除一个工作表后，可以按Ctrl+Z组合键恢复刚删除的工作表，而在Excel中只能通过关闭但不保存工作簿，才能恢复已删除的工作表。
本章前面介绍工作区中的各个功能区和卡的位置时使用了“默认”一词，这意味着用户可以调整它们的位置，以便按照个人习惯重新组织工作区。
如需移动功能区和卡，可以将鼠标指针移动到功能区或卡的标题区，当鼠标指针变为十字箭头
时，单击并将功能区或卡拖动到目标位置。拖动过程中会显示一条黑线，它指示要放置的目标位置，如图1-27所示。
对于不想显示的功能区或卡，可以单击工具栏中的“显示／隐藏卡”按钮，然后在弹出的菜单中取消选择不想显示的功能区或卡，如图1-28所示。重新显示处于隐藏状态的功能区和卡的操作方法与此类似，只需在该菜单中将它们选中即可。
图1-27 黑线指示要放置的位置
图1-28 设置功能区和卡的显示或隐藏状态
如需恢复Tableau Desktop中的所有功能区和卡的默认位置，可以单击工具栏中的“显示／隐藏卡”按钮，然后在弹出的菜单中选择“重置卡”命令。