2.4　编辑数据源中的数据

成功连接数据后，可以在Tableau Desktop中对数据源进行一些调整，例如更改字段名称、隐藏和拆分字段、排序和筛选数据、转置数据等。这些操作不会修改数据连接所指向的数据源本身，而只作用于显示在Tableau Desktop中的数据源。本节介绍的内容都是在“数据源”页面中操作的，其中的很多操作也可以在“工作区”页面的“数据”窗格中完成。

2.4.1　更改字段名称

将表添加到“数据源”页面中的画布后，会在下方的数据网格中显示当前选中的表中的数据，字段自动加粗显示。如需更改某个字段的名称，可以使用以下两种方法：

• 双击字段名称。
• 右击字段名称所在的区域或单击字段右上角的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，如图2-27所示。

无论使用哪种方法，字段名称都会进入编辑状态，输入所需的名称，然后单击字段名称之外的其他位置。

提示 ：更改字段名称后，以后如需恢复字段的默认名称，可以右击字段，在弹出的菜单中选择“重置名称”命令。

2.4.2　更改字段的数据类型

成功连接数据后，Tableau会自动检测和设置表中每个字段的数据类型，有时检测结果可能有误，此时可以手动更改字段的数据类型。如需更改字段的数据类型，可以在“数据源”页面的数据网格中单击表示数据类型的图标，然后在弹出的菜单中选择所需的数据类型，如图2-28所示。

提示 ：如果在菜单中的“默认值”选项的开头显示勾选标记，则说明该字段的数据类型没有被更改过。

2.4.3　隐藏字段

如果不想显示某些字段，则可以将其隐藏，但是字段中的数据仍然存在。如需隐藏字段，可以在数据网格中右击要隐藏的字段，然后在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。

如需使隐藏的字段重新显示出来，可以在数据网格中勾选“显示隐藏字段”复选框，如图2-29所示。处于隐藏状态的字段的字体颜色较浅，如需使其恢复为正常显示状态，可以右击隐藏状态的字段，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令，如图2-30所示。

2.4.4　拆分字段

如果字段中的每项数据由多个值组成，为了便于分析该字段中的数据，可以使用Tableau Desktop中的拆分功能将多个值拆分为单个值，拆分后的这些值分别存储在新建的多个字段中。

如图2-31所示，“客户信息”字段中的每项数据由姓名、性别、等级3部分组成，各部分之间以“-”分隔。

为了在数据分析时分别处理客户的姓名、性别和等级，需要将“客户信息”字段中的数据按照姓名、性别、等级拆分为3个字段，每个字段只存储一类信息，拆分字段的操作步骤如下：

Step01 在数据网格中右击“客户信息”字段名称所在的区域，然后在弹出的菜单中选择“自定义拆分”命令，如图2-32所示。

Step02 打开“自定义拆分”对话框，在“使用分隔符”文本框中输入“-”，然后在“拆分”下拉列表中选择“全部”，如图2-33所示。

Step03 单击“确定”按钮，将“客户信息”字段拆分为3个字段，如图2-34所示。

Step04 为拆分后得到的3个字段设置合适的名称，然后将原来的“客户信息”字段隐藏即可。

2.4.5　转置数据

如图2-35所示为2.1节介绍过的二维表，如需在Tableau Desktop中对该表中的数据进行分析，需要先将其转换为一维表。

使用Tableau Desktop中的转置功能可以将二维表转换为一维表，操作步骤如下：

Step01 在数据网格中选择要转置的多个列，本例为表中的最后3列。

Step02 右击Step01中选择的任意一列的字段名称所在的区域，在弹出的菜单中选择“转置”命令，如图2-36所示，将创建两个新列，在其中一列中存储上述3列的字段名称，另一列存储这3列中的值，如图2-37所示。最后为转换后的各列设置合适的名称。

2.4.6　排序数据

可以对Tableau Desktop中的数据源按照行或列排序。如需按行排序，可以在数据网格中单击字段标题右侧的 按钮，有以下3种效果：

• 第一次单击时，升序排列数据。
• 第二次单击时，降序排列数据。
• 第三次单击时，恢复数据的原始顺序。

如图2-38所示是对“客户编号”字段中的数据升序排列后的效果，客户编号从小到大依次排列。

按列排序是指调整表中各列的前后次序。如需按列排序，可以在数据网格中单击“排序字段”右侧的下拉按钮，然后在打开的下拉列表中选择排序方式，如图2-39所示。

2.4.7　筛选数据

如果只想对数据源中的部分数据进行分析，则可以在开始分析之前，先从数据源中筛选出所需使用的数据，从而减少数据源中的数据量。筛选数据源的操作步骤如下：

Step01 在“数据源”页面中单击画布右上方的“添加”，如图2-40所示。

Step02 打开“编辑数据源筛选器”对话框，单击“添加”按钮，如图2-41所示。

Step03 打开“添加筛选器”对话框，选择要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，如图2-42所示。

Step04 打开“筛选器”对话框，为Step03选择的字段设置筛选条件，此处为“性别”字段设置的筛选条件是只筛选女性客户，如图2-43所示。

Step05 单击“确定”按钮，返回“编辑数据源筛选器”对话框，为“性别”字段设置的筛选条件显示在该对话框中，如图2-44所示。

Step06 单击“确定”按钮，将在数据网格中只显示女性客户的数据，如图2-45所示。

上面介绍的是筛选文本类型字段的一般操作方法。筛选数值和日期两种类型的字段时具有更多、更灵活的方式。如图2-46所示为筛选日期类型字段时打开的对话框，其中包含“相对日期”和“日期范围”两种筛选方式。“日期范围”操作方法与前面介绍的筛选文本类型数据的方法类似，也是通过勾选或取消对复选框的勾选来筛选字段中的数据。

如果选择“相对日期”，然后单击“下一步”按钮，则将打开如图2-47所示的对话框，在上方选择一种日期设置方式，然后在下方对该方式进行具体设置。

无论筛选哪种类型的数据，如需删除已创建的筛选器，使数据恢复到完全显示的状态，可以单击画布右上方的“编辑”，如图2-48所示，在打开的对话框中选择要删除的筛选器，然后单击“移除”按钮。

提示 ：“编辑”左侧的数字表示当前已创建的筛选器的数量。

2.4.8　查看和管理元数据

元数据定义了一个表中包含的字段的名称和数据类型。将一个表添加到画布后，可以单击“管理元数据”按钮 ，查看该表的元数据，如图2-49所示。第1列显示字段的名称和数据类型，第2列显示该字段所属的表的名称，第3列显示字段在源数据中的原始名称。在Tableau Desktop中可以修改第一列中的字段名称和数据类型，操作方法请参考2.4.1小节和2.4.2小节。