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Writing considerations for the inquiry letter：
1．Brief self-introduction （if this is the first time you write to the reader）
2．Ask for specific information （in general enquiry，state exactly what you want，a catalogue，or samples；in specific enquiry，ask for trade terms，etc.）
3．Courteous close （look forward to an early reply）
Writing considerations for the reply letter：
1．Acknowledge and summarize of the inquiry letter.
2．Answer in detail，for example，（1） Trade terms；（2） Terms of payment；（3） Insurance；（4） Shipping date，etc.
3．courteous close.
询价函的写作注意事项：
1．进行简短的自我介绍（如果这是第一次邮件往来）
2．询问具体信息（一般询价中清楚阐述自己的需求，例如目录或样品；在具体询价中，可询问贸易条款等）
3．礼貌性结尾句（期待早日回复）
回复函的写作注意事项：
1．对来函表示感谢，并进行简要总结。
2．详细回复，例如，（1）贸易条款；（2）付款条件；（3）保险；（4）发货日期等。
3．礼貌性结尾句。