语音机器人被广泛应用于客服中心,以解决因大量电子邮件、短信和电话淹没而带来的问题。在正常的业务量水平下,一个客服中心可能只需要100名人工代理就能正常运转,但在高峰期,该中心可能需要将代理池扩大一倍,以便向客户提供近似水平的服务。然而,雇佣200名座席,却让其中100人大部分时间无所事事,在经济上并不划算。另一种选择是让客户等待比平时长得多的时间,这将造成现有客户的不满,继而转向竞争对手。如果客户经常需要开票,并且每次都要等很长时间,或者出现其他同样糟糕的结果,都会让潜在客户流失。
例如,你在电视上为你的产品做广告,喜欢这个产品的人会打电话,但他们要等很长时间才能接通。此时,语音机器人就成为一个有吸引力的选择,它可以分担一些流量,并让客户成功地进行自助服务。前提是,语音用户界面(VUI)的设计和实施目标是让用户能够完成任务,而不是在用户连接到语音机器人时,让他们简单地输入一些对人工代理可有可无的信息。