供应链中各个企业的运作之间存在一定的动力机制,可能会导致决策失误、准确性下降和不确定性增加,而且这种影响将会沿着供应链向上游移动,并在运动过程中不断增大,如图1-7所示,这就是供应链中的“牛鞭效应”(Bullwhip Effect)。最早发现这一现象的是麻省理工学院斯隆管理学院的教授福雷斯特(Jay Wright Forrester),在他1961年出版的著作《产业动力学》( Industrial Dynamics )中提及。1997年李效良(Hau Lee)等学者在《斯隆管理评论》上发表了《供应链中的“牛鞭效应”》论文。“牛鞭效应”是供应链运作过程中的一种信息扭曲现象,这种现象直接导致供应链效率的降低——库存投资增加、顾客服务质量差、利润减少、能力误导、生产与运输计划的失效等。由于信息流逆供应链而上(从顾客到供应商),逐级扭曲,导致需求信息的波动越来越大。这种信息扭曲如果和企业制造过程中的不确定因素叠加在一起,将导致巨大的经济损失。
1995年,宝洁公司(P&G)管理人员在考察婴儿一次性纸尿裤的订单分布规律时,也发现了“牛鞭效应”:某一地区的婴儿对该产品的消费比较稳定,零售商那里销售量的波动也不大,但厂家从经销商那里得到的订货量却出现大幅度波动,同一时期厂家向原材料供应商的订货量波动幅度更大。
模拟供应链运营的“啤酒游戏”也证实了供应链运行中存在的“牛鞭效应”,这不是意外,而是供应链存在的系统性问题。
导致这一情况的主要原因,并非是单纯的错误、误解,而是一个非常理性的理由:供应链内每一环节都想以最明智的方式来制订生产计划、采购计划,管理库存水平。
图1-7 供应链中订货数量由顾客端向上游逐级放大
供应链运作中“牛鞭效应”的成因可以归纳如下六点。
(1)需求预测修订。在传统的供应链中,各节点企业总是以其直接下游的需求信息作为自己需求预测的依据。例如,当某企业销售了100个产品时,他可能会乐观地估计未来,也为了保证不断货,他会增加进货,达到120个。同样地,由于信息的不完全,批发商和分销商也可以做出比以往更多的库存的决策,传到制造商时,订单可能就是200个甚至更多。而实际需求最多不会超过110个,“牛鞭效应”也就产生了。
(2)订单批量决策。在供应链中,每个企业都会向其上游订货,一般情况下,销售商并不会来一个订单就向上级供应商订货一次,而是在考虑库存和运输费用的基础上,在一个周期结束或者汇总到一定数量后再向供应商订货;为了减少订货频率,降低成本和规避断货风险,销售商往往会按照最佳经济规模加量订货。同时,频繁的订货也会增加供应商的工作量和成本,供应商也往往会对销售商在数量和订货周期上有要求,此时销售商为了尽早得到货物或全数得到货物,或者为备不时之需,往往会人为提高订货量。这样,订货策略就导致了“牛鞭效应”。
(3)价格波动。供应链中的上游企业经常采用一些促销策略,如价格折扣、数量折扣等。对下游企业来说,如果库存成本小于由折扣所获得的利益,那么在促销期间,他们为了获得大量含有折扣的商品,就会虚报商品的销售量,然后将虚报的商品拿到其他市场销售或者推迟到促销结束后再销售,也有的将这一部分商品再转卖给其他经营者,这样就引起了需求极大的不确定性。而对消费者来说,在价格波动期间,他们会改变购买,但这并不能反映消费者的实际需求,因为他们会延迟或提前满足部分需求。如每年的三次长假,由于商家的促销,消费者会将假前的部分需求推迟,也会将以后的部分需求提前,集中到假期消费,这样需求的变动就比较大。所以,价格波动会产生“牛鞭效应”。
(4)短缺博弈。当需求大于供应时,理性的决策是按照订货量比例分配现有供应量。例如,总的供应量只有订货量的40%,合理的配给办法就是按其订货的40%供货。此时,销售商为了获得更大份额的配给量,故意夸大其订货需求是在所难免的。当需求降温时,订货又突然消失,这种由于短缺博弈导致的需求信息的扭曲最终导致“牛鞭效应”。
(5)提前期。提前期是由用于订单处理、采购和制造商品,以及在供应链不同阶段运输商品的时间构成的。提前期越长,对企业的订购点和安全库存的影响越大,也会降低需求信息的时效性,从而引起“牛鞭效应”。
(6)供应链的结构。一般地说,供应链战线拉得越长,供应商离消费者越远,对需求的预测越不准确。同时经过各环节的传递及各企业安全库存的多层累加,需求信息的扭曲程度越大,“牛鞭效应”越明显。
通过以上的分析,我们可以发现,“牛鞭效应”产生的根本原因在于供应链的上、下游企业间缺乏沟通和信任机制,而每一个企业采用理性的思考方式,考虑各自的利益,由此造成需求信息在传递过程中被不断地扭曲。这是企业自己造成的波动与延迟,而不是他人。但是,大家都在埋怨、指责合作方,这就会进一步造成对合作方的伤害,不再信任,造成供应链更加混乱的局面。