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电话备忘录「メモ」是一类非正式的应用文，主要用来记录紧急的电话留言信息。对应场景一般是当事人有事未接电话，由其他人代接电话后写一张备忘录贴在桌上，供当事人返回后第一时间查看。电话备忘录在格式上可参照书信文，由于多用于公司内外的日常业务联络，要求内容简略且明确，所以一般会 省略客套的首尾寒暄，只保留正文内容 。
＿＿さん/ 部 長 / 先 生
＿＿＿＿＿。 （保留正文即可，无须首尾寒暄）
年
月
日
名
前
2023年6月8日下午3点左右，日光商社的青山先生打来电话，山田部长有事未接。请你以小野的身份给山田部长写一张电话备忘录，提醒山田部长回拨电话/稍后注意接听青山先生的致电。
参考范文
山 田 部 長
今日 の 午 後 3 時 ごろ、 日 光 商 事 の 青 山 様 から、 新 商 品 の 海 外 進 出 についての 件 で、お 電 話 がありました。お 電 話 を 頂 きたいとのことです/ 後 ほどまたご 連絡 するとのことです。
2023
年
6
月
8
日
小
野
参考译文
山田部长：
今天下午3点左右，日光商社的青山先生来电，询问新商品进军海外的相关事宜。青山先生希望您能给他回电/青山先生稍后会再次致电。
2023年6月8日
小野