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高考作文可粗略分为两大类：常规作文（议论文、记叙文、图表类作文）和应用文。应用文涵盖的范围较广，考试中常见的有 书信文、明信片、电话备忘录、留言便条、电子邮件、贺年卡 等。近几年来， 申请信、竞选稿、演讲稿、倡议书 及 通知 等也开始作为考题在各大考试中出现。应用文的分类虽然庞杂，但相比其他类型的作文更加注重写作规范、更有规律可循。
应用文服务于各类日常生活场景，着重考查的是写作的规范性，对于修辞和文采不做过高要求。大多数应用文均有既定的写作模板及格式，应多加背诵并准确默写。
在分类繁多的应用文中，书信文是核心。将书信文的模板及格式稍做调整后，就能快速应用至其他各类应用文中，因此我们应加强对书信文的理解与背诵，为后续内容的学习打下扎实的基础。此外，“电子邮件”的格式较为特殊，全部内容需靠左侧顶格书写；“倡议书”可与对策议论文等结合考查，需重点掌握。有关各类应用文的具体说明如下。
书信文由 称呼、首段、正文、尾段、落款 五部分构成，在此格式基础上稍做调整，就能快速转换成其他应用文（如明信片、电话备忘录、留言便条等）。在实际写作过程中，若未提供落款信息则无须写出，写信日期以当天为准。
明信片在生活中较为常见，正面会有图画，反面则是6行以内的横线及留白，内容上以 “寒暄为主、正文为辅” ，一般不用于书写特别重要的事项，主要用于传达问候。明信片由 称呼、首段、正文、尾段、落款 五部分构成，格式上与书信文完全一致，但是正文内容较为简短，可视作 “精简版的书信文” 。
电话备忘录和留言便条均用于在无法联络到当事人的情况下，紧急记录重要事项。电话备忘录记录的是电话内容，一般较为简略；留言便条记录的是自己想要传达的事项，内容量可视实际情况而定。此类作文讲求简明扼要地向对方传递信息、说明要点，所以一般会省略首尾客套的寒暄。二者一般由 称呼、正文、落款 三部分构成，格式上相当于剔除了首段和尾段的书信文，仅保留关键的正文内容，可视作 “浓缩版的书信文” 。
电子邮件由 件名（邮件主题）、称呼、首段、正文、尾段、落款（仅姓名） 六部分构成。为方便阅读，正文部分的段与段之间一般应空一行，用以区分段落。电子邮件的所有内容（包括称呼、落款等）需 靠左侧顶格书写 。电子邮件在内容上与书信文较为相似，但格式上与其存在较大差异。此外，电子邮件多用于商务往来，或用于日常工作的交涉、聚会邀约等，因此正文部分最好使用敬语书写，可将电子邮件视作 “电子版的书信文” 。
贺年卡和明信片有些相似，不过要预估好对方收到的时间（1月1日～1月7日为宜）。因此贺年卡往往是年末写好，新年前（不晚于12月25日）寄出，这样日本邮局就会紧急处理，确保收件人能在新年的第一天早上收到。内容上主要是向对方表示感谢并传达新年的祝福。贺年卡由 称呼、首段、正文、尾段、落款 五部分构成，格式上与书信文完全一致，首尾段及正文部分有约定俗成的内容，熟练背诵即可。可将贺年卡视作 “新年限定版的书信文” 。
申请信主要面向校外，如应聘兼职、志愿者等；竞选稿主要面向校内，多用来竞选某一校园职位。二者作用相似，但运用场景不同，所以在表达上会有所差异（主要体现在首段与尾段）。此外，由于申请信的收件对象不确定，竞选稿则一般是提交给校方或面对台下演讲，所以在无特殊要求的情况下，两类作文均无须写称呼和落款。二者均由 首段、正文、尾段 三部分构成，符合一般的“三段论”格式。首段为自我介绍，尾段表明应聘或竞选的决心。
演讲稿由 首段、正文、尾段 三部分构成，符合一般的“三段论”格式。主题需根据写作要点而定，在实际的写作过程中，首段固定为“自我介绍”；正文部分多讲述相关经历或发表自身感想；尾段多为“感谢倾听”等结束语，以此凸显演讲或发言的特征，强化场景特点。
倡议书的实用性较强，也能考查学生对社会现象或日常生活的观察能力。该类作文大多要求学生从某一现象或问题出发，提出实际可行的解决对策，并站在学生的角度发出倡议或进行呼吁。倡议书由 首段、正文、尾段 三部分构成，符合一般的“三段论”格式。三段固定的展开模式为 “分析现象（问题）→提出对策→发出倡议” 。
通知的接收对象一般是特定的个体或集体。面向个体时保留称呼，面向集体时可附带标题。书写通知时要求表达简洁明了，一般不需要首尾寒暄，直接写正文内容即可。时间或地点等关键信息可与正文空一行后单独列出。该类作文由 称呼或标题、正文、关键信息（时间或地点等）、落款 四部分构成。具体写作格式可视写作要求而定。
由于书信文和电子邮件的使用场景灵活，应用范围较广，因此在高考及各类模拟考试中经常作为考题出现。此外，申请信、竞选稿、演讲稿等命题形式多样，写作要点受限较小，多与其他各类作文结合考查。在应用文写作练习中，我们还需准确运用敬语及各类寒暄语，使表达更加规范，符合各类场景的写作要求。