你知道会计六要素之间有着奇妙的关系吗?
资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润这六个会计要素之间有着紧密的联系,它们在数量上存在特定的平衡关系,这种用来反映会计各要素之间内在联系的计算公式就是会计等式。会计等式是设置会计科目、复式记账和填制会计报表的理论依据。
这个等式是最基本的会计等式,所以也叫会计恒等式。该等式反映的是企业在特定日期的财务状况,通常来说是相对静止的,所以该等式也叫静态等式。该等式是企业设置账户、复式记账、试算平衡以及填制资产负债表的理论依据。因为会计上习惯将所有者权益和负债统称为权益,所以该等式也写成了:资产=权益。
企业在经营活动中会获得一定数额的收入,也会产生一定数额的费用,一段时间后将收入减去同期所产生的费用,就能计算出这段时间内的利润,也就是经营成果。因为该等式反映的是企业在一定会计期间的经营成果,属于动态的,所以该等式也叫动态等式,是企业填制利润表的理论依据。
实务中,因为收入只反映了企业日常活动产生的经济利益的流入,没有反映出那些直接计入当期利润的利得,费用反映了企业日常活动产生的经济利益的流出,没有反映出直接计入当期的损失,所以在计算企业的实际利润时,要加上计入当期的利得并减去损失。
因为企业形成的利润也是所有者权益的一部分,所以“资产=负债+所有者权益”这个等式可以变成“资产=负债+所有者权益+(收入–费用)”,也可以变成“资产+费用=负债+所有者权益+收入”。
企业生产经营过程中,资产、负债、所有者权益等都是不断变化的,不过不管它们怎么变化,它们形成的等式都是不变的,通过这些等式就能把握企业经济活动的规律。
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构的载体,这个载体可以全面、系统、连续地反映会计要素的增减变动情况及其结果。账户和科目二者既有区别又有联系,二者所反映的经济内容是相同的,会计科目是账户的名称,但账户又比会计科目多了格式和结构,实际工作中往往对会计科目和账户不加以严格区分,基本通用。
(1)会计科目只是账户的名称,没有结构;而账户不仅有名称,还有格式和结构,也可以说账户=科目+格式和结构。
(2)会计科目只说明反映的经济内容是什么;而账户不仅说明反映的经济内容是什么,还系统反映了其增减变化及结余情况。
(3)设置会计科目是为了开设账户、填制凭证;但设置账户主要是为了提供会计资料和填制会计报表。
因为账户是根据会计科目设置的,所以具体账户名称跟会计科目一样,比如资产类账户包括库存现金、银行存款等;负债类账户包括短期借款、长期借款等。
通常账户包含账户名称(也就是会计科目)、记账日期、凭证号数、摘要、增减的金额及余额。
账户基本结构如图1-1所示。
图1-1 账户名称(会计科目)
掌握了会计科目和账户,我们就可以进行记账操作了。