三、什么是记账凭证

因为原始凭证种类繁多、内容广泛，并且无法直接表明记入会计账户的名称和方向，所以不能将其作为直接登记账簿的依据，会计人员需将审核后的原始凭证填制成记账凭证，然后才能登记入账。

1．记账凭证的定义

记账凭证，是指会计人员按照经济业务的内容对原始凭证进行归类整理，并据以确定会计分录后所填制的，作为登记账簿依据的会计凭证（见图2-6）。

记账凭证的基本内容

（1）记账凭证的名称及填制单位的名称。

（2）填制凭证的日期。

（3）凭证的种类和编号。

（4）经济业务的内容摘要。

（5）会计科目、记账方向和金额。

（6）所附原始凭证的张数。

（7）填制凭证人员、出纳人员、复核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。

2．记账凭证的种类

根据记账凭证的使用范围，记账凭证可分为以下几类（见图2-7）。

（1）按其用途，记账凭证可分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证是分类反映经济业务的记账凭证，根据其反映的经济业务内容不同又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；通用记账凭证，是反映所有业务的记账凭证。

（2）按其填列会计科目的数目，记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证，就是每一张记账凭证只填写一个会计科目及其金额，如果填写方的科目是借方则称为借项记账凭证，如果填写方的科目是贷方则称为贷项记账凭证。比如，某一般纳税人企业2022年3月12日通过银行汇款购买甲材料，如果采用单式记账凭证则如图2-8所示。

复式记账凭证，就是将一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其金额填写在一张记账凭证上。实际工作中，普遍采用复式记账凭证（见图2-9）。

3．记账凭证的填制要求

记账凭证不能随意填制，应该按照以下要求填制。

（1）依据审核无误的原始凭证填写。

（2）各项内容填写完整。

（3）填写时字迹清晰、规范。

（4）应当附有原始凭证。

（5）按经济业务发生的顺序连续编号。

编号方法：顺序编号法，每月都从第一号开始，到月底最后一笔业务为止；分类编号法，按照不同的经济业务，每月每一种业务都从第一号开始，如收字第1号、付字第1号、转字第1号。如果一笔业务需要两张或两张以上的记账凭证，则可采用分号形式填制，如第四笔业务需要两张记账凭证，则该笔业务的凭证编号为 。

（6）如果记账凭证填制时出现错误，则需重新填写。

（7）要在记账凭证空行处画线。

记账凭证填写好后，需要由专人进行审核，审核人员需要检查记账凭证的内容是否真实、项目是否齐全、所使用的科目是否准确、金额是否无误、书写是否正确，经审核确认无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。

4．记账凭证的保管

企业完成记账后，必须按照相关规定对会计凭证进行整理、装订、归档保管，不得随意拆装、出借和销毁。

整理、装订

每月各种记账凭证登记账簿后，要将其跟所附原始凭证或原始凭证汇总表加以整理，在无缺号和附件齐全的情况下，加上封面、封底装订成册，要在封面上注明单位名称、年度、月份、册数和起讫号码，用来核查。为防止凭证被抽换，要在装订处加盖印章。

查阅规定

会计凭证装订成册后，需由专人保管，不得外借。如果其他单位因特殊原因需要使用会计凭证，需要在合法的程序内经单位负责人批准后才能复制或查阅，并要登记。

会计凭证保管期限

根据《会计档案管理办法》的规定，企业会计档案保管期限如表2-1所示。