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二、取得原始凭证后怎么处理

会计人员取得原始凭证后,首先要对其真假进行鉴别,通过鉴别确认为真实的原始凭证后,还要对其进行认真审核,只有通过审核、确认完全符合要求的原始凭证,才能用其填制记账凭证、登记会计账簿、填制财务报告(见图2-5)。

图2-5 原始凭证的审核

1.分辨原始凭证真假的方法

对原始凭证进行造假的方法有很多,但概括起来主要有以下几种,会计人员取得原始凭证后,可以从以下几点对其进行检查,从而分辨出原始凭证的真假。

用刮、擦、胶带拉扯原始凭证进行造假

会计人员取得原始凭证后,要对其表面进行检查,因为经过刮、擦、胶带拉扯过的原始凭证,其表面会变得毛糙,采用手摸、背光目视的方法就可检查出来。如果是使用化学试剂消退字迹,然后又重新书写的原始凭证,则纸张表面的光泽会消失,纸质也会变脆,还有淡黄色的污斑和文字笔画残留,并且新写的字迹也会因为药剂作用而渗散变淡。只要认真检查,都能看出。

通过添加改写来造假

通常经过添加改写的原始凭证,其文字分布的比例不合理,并且字体也有所不同,有时还会出现不必要的重描或交叉。

通过冒充签字来造假

对冒充签字的原始凭证,可以通过笔迹熟练程度,字形,字的斜度,字体方向和形态,字与字、行与行的间隔,字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面进行检查。

通过伪造来造假

对伪造的原始凭证,可以通过防伪标志来鉴别,如果发现原始凭证上监制部门不明确、印章模糊、票据纸质手感差等,则该原始凭证很可能就是伪造的。

如果原始凭证是增值税发票,则可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台官方网站(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),直接查验原始凭证的真假。

2.原始凭证的审核

对原始凭证的审核,主要包括以下六个方面。

真实性审核

其主要审核原始凭证记录的内容是否与实际业务相符,凭证上的数字、文字有没有伪造、涂改、重复使用的情况。

合法性审核

其主要审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关法律法规的规定,有没有公物行贿、贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法现象。

合理性审核

其主要审核原始凭证记录的经济业务是否有利于提高经济效益,是否符合厉行节约的原则,如果审核后发现不符合要求的原则,那么就不能作为合理的原始凭证。

正确性审核

其主要审核原始凭证在计算方面是否存在错误,如果经审核发现记录的业务内容计算有误,则不能作为正确的原始凭证。

完整性审核

其主要审核原始凭证各个项目填写是否清晰、准确、齐全。

及时性审核

其主要审核企业是否在该业务发生或完成时就及时填制了相关原始凭证,是否及时进行了原始凭证的传递。

《中华人民共和国会计法》第十四条规定:

会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 tVhs1mRqqbEyzOUnA31ylFcDi2evUsPNytXeERaJOphqv4j7aYOQib2FN3kpIUP2

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