任务内容:使用相应的账号、密码登录PLM系统。认识PLM系统中部门、角色、人员的创建方法,以及人员权限设置与分配的方法。
CAXA PLM协同管理系统中设置系统管理员,系统管理员可以创建、编辑、删除角色和用户,并且可以设置每一个角色、用户的权限。
系统管理员登录PLM协同管理系统后,用户权限与管理操作流程如下:根据实际情况设置不同的角色→为角色分配权限→创建用户→为用户分配角色。
角色用来制定用户在工作中承担的责任。不同的用户可以分别具备不同的角色,即具有不同的权限,也可以具备相同的角色,还可以同一个用户同时具备几种不同的角色,即同时具备这些角色的权限。
初次运行以默认的系统管理员账号system登录,如图2-2所示。CAXA PLM协同管理软件界面如图2-3所示。
图2-2 PLM登录窗口
图2-3 CAXA PLM协同管理软件界面
CAXA PLM协同管理系统设置专门的“人员权限管理”模块对用户进行设置与管理,如创建部门、角色、人员以及权限分配。
操作流程如图2-4所示。在协同管理软件界面,单击“管理”菜单栏→“人员权限管理”,进入如图2-5所示的“人员权限管理”模块的操作界面。
图2-4 进入“人员权限管理”模块
图2-5 “人员权限管理”模块界面
进入“人员权限管理”模块及创建部门
PLM系统主要反应跟产品设计与制造相关的部门,因此本案例中创建设计、工艺、生产、标准化、信息技术和文控中心六个部门。
表2-3 PLM系统中的部门标识
(1)编订部门标识
PLM系统中的部门标识可由“部门编码+部门名称”组成,表2-3所示为部门标识的一种形式。本案例中的部门标识形式是用于演示PLM的部门设置操作,仅供参考。部门标识应根据所在企业的需求来确定,形式可以多样,以适合自身需求为好。
在本案例中,部门命名方式为“部门编码+下划线+部门名称”,如设计部在PLM系统中的完整命名为“01_设计部”,其余同理。
(2)创建部门
创建部门操作流程如图2-6所示。右击左侧工具栏“部门”→在弹出菜单中选择“新增部门”→在右侧设置新增部门的基本属性,如部门的名称、电话、地址等基本信息→单击“保存”按钮,完成部门创建。
图2-6 部门创建流程
采用同样操作,创建表2-3中列出的各个部门,创建结果如图2-7所示。
图2-7 部门创建示例
说明:部门、角色、人员的管理窗口包括“新增”“删除”“编辑”“保存”“取消”功能按钮,如图2-8所示。
1)“新增”:创建新的部门、角色或人员。
2)“删除”:删除已存在的部门、角色或人员。
3)“编辑”:编辑已存在的部门、角色或人员信息。
4)“保存”:保存新的或编辑过的部门、角色或人员。
5)“取消”:取消当前对部门、角色或人员的修改操作。
图2-8 操作界面的功能按钮
围绕设计、工艺、制造的工作流程,创建相应的角色和人员,并分配权限。
以角色“设计技术员”为例,创建“设计技术员”角色并分配基础权限,示例操作流程。其他角色创建及其权限分配与“设计技术员”角色的操作方法一样。
(1)编订角色标识
角色标识可由“部门编码+角色编码+角色名称”组成,表2-4所示为一种形式的角色标识方法。本任务选取“设计-标准化-工艺-生产”主线的角色为例进行操作演示。角色标识形式是为了用于演示PLM的角色设置操作,仅供参考。角色标识应根据所在企业的需求来确定,形式可以多样,能适合自身需求为好。
表2-4 “设计-标准化-工艺-生产”的角色标识
在本案例中,角色命名方式设为“部门编码+角色编码+下划线+角色名称”,如设计技术员在PLM系统中的完整命名为“0102_设计技术员”,其余同理。
(2)创建角色,授予权限
角色的权限经过企业讨论之后确定,角色创建后应为每一个角色授予权限。
创建角色、授予权限的操作流程如图2-9所示。右击左侧工具栏“角色”→在弹出菜单中选择“新增角色”→在右侧设置新增角色的基本属性,如角色的名称、描述等基本信息→设置功能权限→设置对象权限→单击“保存”按钮,完成角色创建。
图2-9 创建角色并授予权限的操作流程
采用图2-9操作流程,创建其他角色并分配其相应权限,示例效果如图2-10所示。
图2-10 角色创建示例
(3)创建人员,归属到相应角色与部门
在本案例中,人员编码设置为“部门编码+角色编码+人员编码”,见表2-5。考虑部门人员数量可能较多,人员编码采用三位数或更多位数,视企业人员规模而定。如设计技术员A的工号设为“0102001”,第1~2位为部门编码、第3~4位为角色编码、第5~7位为人员序号。
人员名称是系统的登录账号,本案例使用统一的人员名称,如设计技术员A、设计技术员B等。在实际中,人员名称可以使用员工的真实姓名。
表2-5 人员编码与人员名称示例
以“设计技术员A”为例,创建人员,归属角色、部门、配置签名的操作流程如图2-11所示。右击左侧工具栏“人员”→在弹出菜单中选择“新增人员”→设置新增人员的基本属性,如工号、姓名、口令等基本信息→设置人员所归属的角色→设置人员所归属的部门→配置人员的签名项→单击“保存”按钮,完成人员创建。
图2-11 创建角色并授予权限的操作流程
采用图2-11的操作流程,创建其他人员,并归属其角色、部门,配置其签名,人员创建示例,如图2-12所示。
图2-12 人员创建示例