账簿,从表面上看,是记录会计信息的账册;实质上,是“大辞典”,是包含了企业各类会计信息的“大辞典”。账簿是企业财务管理的基础。
本书为记账、查账、调账实务操作指南,所以账簿是本书内容的基础。
所谓记账,就是针对会计主体所发生的经济事项,依据公认的会计准则,运用会计语言,对经济事项进行描述,并将相关的信息记录到相应载体上的行为,包括原始凭证的搜集整理、经济事项的分析、会计分录的编制、会计账簿的登记等环节。记账强调“坚持准则”,只有这样才能保证会计工作的质量,才能为查账打下坚实的基础。
所谓查账,就是企业的财务人员、内部审计人员或外部审计人员、税务稽核人员等查账主体,以公认的会计准则为依据,运用各种技术手段,通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为,发现会计记录中的各种技术性错误和违规性操作的过程。查账强调“重视事实”,在既定事实下,一切不符合公认会计准则的会计处理,都属于查账工作中需要查找,并予以校正的内容。
所谓调账,就是在发现已有的会计记录不能客观、公正地反映企业当前财务状况和经营成果时,编写新的会计分录,使得当前的会计信息能客观公正地反映会计主体当前的财务状况和经营成果。调账强调“再现客观公正”,其基本目的是通过重新编写一些会计分录,对原来错误的会计记录进行调整,使得现有的会计信息重新客观公正地反映会计主体当前的财务状况。
记账、查账、调账是会计业务的有机整体,三者相互依赖,又相互制约。
与其他同类书籍相比较,本书具有以下优点。
1.系统全面,一脉贯通
记账、查账、调账是一脉贯通的整体,是企业会计信息系统的重要组成部分。只有具备完善的工作流程与执行机制,企业会计信息系统才能保证不出错,或及时发现错误并纠正。本书将记账、查账、调账工作看作一个完整的整体,帮助读者全面提高业务能力,在工作实务中能够独当一面。
2. 案例丰富,实战性强
本书案例丰富,且案例全部来自工作中的真实业务,每个案例都有详细的操作步骤和对应的原始凭证涉及的会计分录,将记账、查账、调账工作以直观、通俗易懂的形式展现给读者,读者能通过案例熟悉工作流程,理解操作要领,提高业务水平。
3.通俗易懂,知行结合
本书是根据现行《企业会计准则》编写的,从基础知识到具体业务的处理都有详细的讲解,内容通俗易懂。本书不仅在介绍记账、查账、调账的过程中讲解了理论知识,还在实际操作中讲解了相关操作步骤与注意事项,帮助读者巩固知识点。
4.注重时效,贴近准则
近年来会计工作变化较大,会计电算化部分替代手工记账。本书反映了会计学科发展中出现的新观点、新思路、新方法,吸收了会计学科的新成果和研究动态,具有较强的实用性、操作性和前瞻性。
本书系统全面,以案例分析实务问题,让财务工作者融会贯通地掌握记账、查账、调账的基本原理、方法和实务操作规范。同时,本书用简洁的语言让会计学习趣味化,可作为财会类专业学生学习的参考书。
限于编者学识有限,不足之处还望广大读者多提宝贵意见。
编者
2023年10月