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中午吃饭的时候，人力资源部的同事都参加了欢迎新同事的聚餐活动。作为新人，肖敏也介绍了一下自己的情况。吃完饭后，肖敏和老板一起返回。在和老板的聊天中，肖敏更加清楚地了解了自己未来的工作：不仅仅是利用自己的Excel技能来实现很多薪酬管理功能，如果希望长远发展，她还要了解薪酬管理的基本知识和逻辑。
回到办公室，肖敏继续设置需要设定的Excel功能。
她依次打开“文件→选项→快速访问工具栏”，这里面有很多快捷按钮。虽然一般的Excel版本已经在我们日常使用的界面上设定了很多快捷按钮，但仍然有很多功能可以根据我们自己的工作喜好来设定。
肖敏先在左边“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“所有命令”，然后找出自己常用的按钮，选择“添加”到“自定义快速访问工具栏”中。当她把这些快捷按钮设置好之后，就会看到它们已经出现在Excel界面的左上角了。
设置快捷按钮
（1）“另存为”选项。作为薪酬专员，肖敏经常需要对各种数据进行测算。有时候需要在关键的节点把文件另存为一个新文件。因此，肖敏特别喜欢使用“另存为”这个选项按钮。即便不是另存文件，在选择“另存为”的时候，也可以想一下该如何保存。所以，她不喜欢直接保存，以免必要的数据被“保存”覆盖了。
（2）“照相机”是个特别有意思且特别实用的工具。尤其是在数据测算的时候，如果需要看一下某个工作表格的数据调整，会不会造成另一个表格计算结果的变化，那么就会使用到“照相机”功能。肖敏非常喜欢这个功能，它节省了很多在各个表格中来回切换的时间。
（3）“列宽”“行高”选项都是特别适用于快速调整单元格宽度和高度的工具。很多人在做表格的时候，都喜欢直接用鼠标拖拉边框来设定单元格的宽窄。实际上，如果仅仅是单独拖拉几个单元格，这样操作还算可以；但是如果操作若干行或列，就会显得缓慢而且很难控制一致的行高和列宽。这个时候，选择需要操作的行与列，然后点击“列宽”“行高”按钮，直接输入相应的长度数值即可。
例如，我们需要调整G/H/I三列的宽度，不用鼠标拖拉。我们先选择三列，然后点击屏幕上方“列宽”按钮，就会出现一个“列宽”对话框，只要输入合适的数值即可，操作起来非常方便。
调整列宽
教你用“照相机”功能
公司需要给学历不同的实习生按照小时工资来计算他们的应得收入。但是，考虑到公司成本的压力，需要首先测算一下在不同小时工资标准的情况下，公司总成本有什么变化。
为此，肖敏建立了两个工作表格。一个是“小时工资”表，里面设定不同学历背景实习生计划的小时工资；另一个是“工资总计”表，里面的小时工资就是通过VLOOKUP功能直接关联“小时工资”表格（本书第四章会更加详细地介绍VLOOKUP功能）。
VLOOKUP功能
好了，接下来肖敏就希望在调整“小时工资”金额的时候，能够同时看到“工资总计”表里面总金额的变化，以此来测算在不同情况下，实习生总的工资支付有什么变化。一般来说，肖敏需要在“小时工资”表里面调整金额，然后切换到“工资总计”表中查看数据结果，如果需要继续调整，再返回“小时工资”表中进行操作。但肖敏觉得这样来回切换比较麻烦，而且不能看到数据变化的过程。为此，肖敏打开了“照相机”的功能。
选择需要“拍照”的区域（本案例中，用鼠标选择“工资总计”表中B3:G8区域），然后点击“照相机”按钮（这时，刚才选择的区域变成了灰色，同时边框变成了虚线，说明系统已经把这个区域“拍照”了），返回到“小时工资”表。这个时候鼠标指针是一个“+”的符号。在自己喜欢的地方，用鼠标左键直接点击、拖拉选择后就会发现，另外工作表里的这个文件被“拍照”过来了。
照相机功能
接下来，你就会惊奇地发现，调整实习生小时工资的时候，照相机“拍照”的汇总表里面，应发工资是“联动”的，这样我们就能实时监控总计数据了。