每个人使用Excel的时候,都有自己的操作习惯。作为Excel高手,肖敏也有自己独特的工作习惯。因此,在新电脑运行Excel之前,她会首先“告诉”软件自己的喜好。
1. 打开Excel,看到窗口左上角的“文件”。
打开Excel
2.“文件”里面最常用的就是“选项”里面的内容。很多设置都需要在这里调整。
“文件”—“选项”
3. 在“保存”这个选项里面,需要根据自己的喜好调整相关设置,如下所述。
保存设置
(1)保存自动恢复信息时间间隔。系统会默认每隔10分钟就自动存盘一次。这个设置可以帮助我们自动保存文件。但是作为薪酬专员,肖敏有时候会进行试测算。也就是说,她有时候设定某个公式,想看看会产生什么结果。如果结果不理想,就用“返回”功能退回来。这个时候,本来是不打算存盘的,但如果恰恰这个时候系统自动存盘了,就没办法再返回上一步操作了。因此,肖敏习惯性地取消了自动存盘这个功能。当然,因为职业习惯,她已经养成了在工作的关键节点使用“Ctrl+S”的快速存盘操作。否则,就可能损失惨重:她曾经因为长时间没有存盘,突然电脑死机,结果做了很长时间的“功课”都丢了——悔之晚矣!
(2)自动恢复文件位置。系统有自己默认的路径存放自动恢复的文件。肖敏知道很多薪酬数据比较敏感。因此,即便是由于突然死机等情况造成文件的恢复,她也希望能够快速找到它们。因此,她把这个文件夹设定在自己习惯的地方。这样就可以快速查找到。
(3)默认本地文件位置。在每一次选择保存的时候,系统总是默认一个路径储存。当然,一般我们会调整存放文件的路径。对于经常处理数据的肖敏来说,很多数据都在一个大的文件夹里。因此,她会先把这个文件夹放在自己一眼就能看到的地方,方便以后使用。