刚刚工作的时候,我接触了Office的三个经典软件:PowerPoint、Word和Excel。感觉前两个软件很快就能上手,唯独Excel,总是觉得很“别扭”,搞不明白为什么做一个表格的时候还需要写公式。所以,我总是“躲避”使用这个软件。甚至在制作入职、离职以及考核表格的时候,都是用Word来完成。
故事的转折发生在我开始接手公司薪酬管理的时候。当时的老板总是用一系列很神奇的Excel公式,轻松解决困扰我的很多问题。最重要的是,我发现掌握Excel技巧后,能够让自己的工作效率成倍提高。可以这么说,如果仅仅是处理几个数据,用不用Excel公式其实无所谓;但是,如果在处理成千上万的数据时,能够灵活地使用各种Excel技巧,你就能体验到“快到飞起”的感觉。
自此,我就走上了“迷恋”Excel之路。在工作中,我不断学习和使用各种Excel技巧来提高工作效率。再后来,遇到很多同事在工作中的各种问题,我也能用自己掌握的Excel技巧帮助他们解决。
当然了,我也渐渐发现,Excel的功能实在是太强大了,在同类软件里找不到可以超越Excel的竞品。那么,摆在我们每个人面前的问题是:是否需要花很多时间去学习Excel?是否去升级自己的Excel技能?是否要学一下数组?是否要学一下VBA ,才算是Excel“学有所成”呢?
实际上,我的答案是否定的。Excel的神奇之处在于:我们不用掌握深奥的数组和VBA编程,也能够成为Excel高手。
为此,我希望能够把日常工作中常用的Excel的神奇功能展示给大家。同时,还可以和大家分享如此操作背后的原理与逻辑。当我把这个想法和明珠老师表达后,我们一拍即合,也就有了撰写这本书的原动力。
在书中,我们采用很多大家熟悉的公式和技巧,来解决工作中的实际问题。因此,本书并非高深的Excel纯技巧介绍,它的主要特点就是:借用薪酬管理这个载体,来和大家演练一下不使用那些高深莫测的数组和VBA编程,同样也可以实现问题的高效解决。
对于不熟悉薪酬管理内容的小伙伴来说,也不用担心,这本书恰好可以作为学习薪酬管理的入门书籍。让你在掌握薪酬管理知识的同时,提高Excel技巧。
在构思和写作本书的过程中,我的同事张晶给予了很大的帮助,使我得以不断完善篇章结构。
翁涛 叶明珠
2022年2月于北京