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1.明确应用文的写作要求。
2.掌握应用文的表达方式。
应用文的写作要求及表达方式
材料是构成应用文的基本要素之一。在搜集的众多材料中，作者必须选择真实、典型、具有代表性的材料。材料必须符合应用文的主旨，不得有失实和浮夸的现象。作者选用的数字资料、文字资料必须准确无误。
观点是作者对客观事物的看法、认识、判断或评价，它是构成应用文的主要因素。应用文的观点应该是非分明，既要符合事实，也要符合有关方针、政策的基本精神。应用文中提出的措施和办法要从实际出发，具有可行性。
应用文的结构基本包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。要想写出结构严谨的应用文，就应该从这几个部分入手。
（1）层次清楚、段落分明。应用文的层次是指应用文主旨的表现次序，能体现应用文内容间的逻辑关系。写作应用文一定要弄清楚先讲什么后讲什么，做到层次清楚。段落是写作中在表达主旨时由于转换、强调、间歇等造成的文章停顿，以另起一行空两格为标志。在应用文写作中应该根据不同类别应用文的要求，做到段落分明。
（2）过渡自然、前后照应。过渡是文章层次与层次、段落与段落之间连接、转换的方式，有承上启下的作用。过渡的形式有过渡词语、过渡句、过渡段。常见的过渡词语有“综上所述”“总之”“因此”“会议认为”等；常见的过渡句有“现将有关事项通知如下”“今年下半年应做好以下几项工作”等。照应是指文章前后内容上的关照呼应。照应在应用文中最常见的是首尾的呼应、行文与标题的呼应。它能使表述的问题互相补充。
（3）开头和结尾简洁明了。应用文的开头方式不尽相同，但必须做到中心突出，不绕圈子。大多数应用文是开门见山，直接指出文章的主要内容，统领全文。应用文的结尾一般要求简明扼要地收束全篇，不拖泥带水、不画蛇添足。
（4）语言得体。应用文语言的总要求是庄重、平实、概括。语言功夫的核心是选词。选词要考虑所反映的客观实际需要和具体的语言环境，要符合明晰、确切、简练的标准，还要注意文中所涉及的对象和阅读对象。写作应用文时应尽量多用书面语，少用描绘性词语或口语，要特别注意不使用方言土语。
应用文中专用词语举例如下。
判定词——是、系、以……论等。
承转词——为此、据此、有鉴于此、综上所述、总之等。
追叙词——经、业经、并经等。
时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、亟待等。
领叙词——根据、本着、奉、为……特、现……如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。
告诫词——不得有误、以……为要、引以为戒等。
表态词——应、理应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行/不可行、以……为妥/为宜等。
询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。
结尾词——此致敬礼、特此报告/公告、谨此、望……执行、自……执行、请予批准等。
表达方式是撰写文章时所采用的表述形式与方法。应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。
叙述是指对人物的经历和事物发展变化的过程做出介绍和交代的表达方式。这是最基本的、使用频率最高的表达方式。在应用文的写作中，叙述应该具备6个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述的方式有顺叙、倒叙和夹叙夹议3种。
说明是指用简洁明了的语言把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说和介绍清楚的表达方式。说明的对象可以是具体的事物，也可以是抽象的事理。说明的方式有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明等。
议论是指作者对客观事物的评论，是通过剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、表明见解的表达方式。议论包括论点、论据和论证3个要素。论证的方式有归纳论证、举例论证、比较论证、引证论证和反证论证等。
总之，叙述、说明和议论是应用文常见的3种表达方式，在写作中往往是以一种表达方式为主，同时结合其他表达方式。
我国应用文写作已有3000余年的历史，殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作应用文的原始形态。
殷墟甲骨文多数是对生活、生产中某些事项的记载，主要内容是占卜记录（占卜的时间、原因、准确性等）。实用文是随着文字的产生而产生的，实用文的诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》是我国第一部散文总集，也是我国最早的应用文专集。
秦汉时期，应用文文体的分类和格式已基本形成。皇帝“命曰制，令曰诏”，臣子向皇上递交的文书有章、表、奏、议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），有了上行文和下行文的区别。
魏晋南北朝是应用文理论建立的重要时期。曹丕的《典论·论文》把文章分为四类八种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”这四类八种多属应用文体。西晋陆机的《文赋》对应用文的特点与写作要求也做了深入阐发。
唐宋以后，应用文写作继续走向繁荣。应用文文体分类更为细密，写作要求更加规范，同时应用文文体研究与写作理论研究进一步发展，产生了一大批应用文总集和理论专集，如明代吴讷的《文章辨体》、徐师曾的《文体明辨》，清代姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概》等。应用文写作队伍也更为庞大，除了朝廷应用文多由“学士型”人才撰拟外，各级各部门都有大量书吏、幕僚从事应用文写作。
纵观古代应用文写作，佳作如林。西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》、晁错的《论贵粟疏》、司马迁的《报任安书》，三国时期曹操的《让县自明本志令》、诸葛亮的《出师表》、嵇康的《与山巨源绝交书》，西晋时期李密的《陈情表》、张载的《剑阁铭》，唐代韩愈的《祭十二郎文》、刘禹锡的《陋室铭》、魏征的《谏太宗十思疏》，宋代欧阳修的《答吴充秀才书》、王安石的《答司马谏议书》、李清照的《金石录后序》、文天祥《指南录后序》，明代宗臣的《报刘一丈书》，清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文的精品。
问题：
分组探讨古代应用文的价值及其现实意义。
1.什么是应用文？
2.应用文一般有哪些作用？
3.应用文写作的结构要求有哪些？
4.请你谈谈应用文写作与其他文学体裁在表达方式上的不同。