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1.理解应用文的概念及作用。
2.了解应用文的种类。
应用文的概念及作用
应用文又称文书，是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公私事务时使用的具有一定格式的实用性文体的统称。
（1）《尚书》作为我国最早的以应用文为主体的散文总集，对后世长期使用的官方应用性文书产生了重要影响。
（2）我国历史上正式提出“应用文”这一概念的人是清代学者刘熙载。他在《艺概》中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这里的“应用文”主要指公文写作，强调语言的准确和内容的真实。
（1）规范和准绳作用。应用文的一个重要组成部分就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文的形式。这些文件对人们的生活起着规范和准绳的作用。
（2）宣传和教育作用。应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传教育作用的应用文能帮助人们认清形势，使干部、群众统一思想，提高认识水平，协调行动。
（3）交流和沟通作用。应用文是保持联系、加强交流和沟通的重要手段。下情上知，上情下达，互相协作，都需要应用文。例如，推荐信、感谢信等书信往来可以交流思想感情，增进友好关系；广告能传播商业贸易、文化教育等各类信息；调查报告能深入了解一个地方、一个部门或一个行业的情况或问题。
（4）凭证和档案作用。当人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，也是收文机关贯彻执行、开展工作的依据；合同一经签订就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文发挥现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料，供后人查阅。
应用文与文学作品的区别如表1-1所示。
表1-1 应用文与文学作品的区别
根据不同的标准，应用文有不同的分类方法。下面简单介绍几种分类方法。
（1）按照作者身份，应用文可以分为以组织名义发出的应用文和以个人名义发出的应用文两类。
（2）按照行文性质，应用文可以分为用于处理公务的应用文和用于处理个人事务的应用文两类。
（3）按照使用范围，应用文可以分为通用类应用文和专用类应用文两类。
为了方便读者从整体上把握应用文的种类，本书综合几种分类方法将应用文分为以下类别，如图1-1所示。
图1-1 应用文的种类
注：这里的“事务应用文”主要是指在处理日常公务、管理活动中使用的应用文。