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本书根据职业院校学生的学习特点和实际需求编写而成。全书共分为8篇，分别为综述篇、公文篇、宣传篇、法律篇、经济篇、事务篇、礼仪篇和涉外篇。每篇除介绍相关应用文体的基本知识（如概念、特点、种类等）、写作格式和写作要求外，还提供相应的实际案例并进行评析，使学生能快速掌握各类应用文体的写作方法。在编写过程中，本书注重理论联系实际，力求深入浅出、通俗易懂。
本书文字简洁，实用性强，可作为职业院校相关专业应用文写作课程的教材，也可作为普通读者提升应用写作能力的参考书。