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PDF是一种通用的文档格式，通常用于电子文件的阅读、打印、保护等。PDF文件格式可以由电子表格、文字文档、演示文稿、图片等转换而来，并且能够保存源文件的所有字体、格式、颜色和图形。本章将对WPS Office中PDF文件的应用进行详细介绍。
WPS内置的PDF组件支持PDF文件的阅读、编辑和转换能力。下面对PDF文件的打开、创建、保护、输出及打印操作进行详细介绍。
打开保存在计算机中的PDF文件，可以在WPS“首页”界面单击“打开”按钮，如图2-1所示。系统随即弹出“打开文件”对话框，选择需要打开的PDF文件，单击“打开”按钮即可将其打开，如图2-2所示。
图2-1
图2-2
在不提前启动WPS的情况下，也可直接在计算机中右击WPS文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”选项，在其下级菜单中选择“WPS Office”选项，打开指定的PDF文件，如图2-3所示。
图2-3
WPS提供了多种创建PDF文件的方式。在“首页”界面单击“新建”按钮，打开“新建”标签，单击“PDF”按钮，可以看到页面中包含“从文件新建PDF”“从扫描仪新建”“新建空白页”选项，用户可根据需要选择创建方式，如图2-4所示。
图2-4
各创建方式的具体操作如下。
（1）从文件新建PDF
WPS可以将Office格式文件自动转换为PDF文件。单击“从文件新建PDF”按钮，在弹出的对话框中选择文件，单击“打开”按钮，所选文件随即以PDF文件形式打开。
（2）从扫描仪新建
WPS可以根据扫描仪的配置自动生成相应尺寸的PDF文件。通过扫描仪创建的PDF文件，页面内容全部为图片。若计算机已经连接了扫描仪，可以单击“从扫描仪新建”按钮，在弹出的“扫描设置”对话框中选择需要启动的扫描仪选项，单击“确定”按钮，即可扫描内容，创建PDF文件。
（3）新建空白页
WPS可以新建空白的PDF文件。单击“新建空白页”按钮，弹出如图2-5所示的对话框，单击“新建PDF文档”按钮，即可创建一份页面尺寸为A4的空白PDF文档。
图2-5
另外，使用“推荐功能”提供的选项，还可以实现PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、PDF拆分、PDF转图片、图片转PDF等，如图2-6所示。
图2-6
为了提高PDF文件的安全性，可以设置打开密码和文档操作权限密码。这两项密码可以同时设置，也可以单独设置。
打开“保护”选项卡，单击“文档加密”按钮，如图2-7所示。弹出“加密”对话框，勾选“设置打开密码”以及“设置编辑及页面提取密码”复选框，并输入密码，在“同时对以下功能加密”组中勾选需要加密的项目复选框，设置完成后单击“确认”按钮即可，如图2-8所示。
图2-7
图2-8
若要取消密码保护，可以在“保护”选项卡中再次单击“文档加密”按钮，在弹出的对话框中输入权限密码，单击“确认密码”按钮，如图2-9所示，弹出“加密”对话框，删除所有密码，单击“确认”按钮即可，如图2-10所示。
图2-9
图2-10
水印具有保护自己的作品不被人盗用，维护自己权益的作用，因此添加水印也是保护文档的一种方式。下面介绍为PDF文档添加水印的具体步骤。
Step 01 打开“编辑”选项卡，单击“水印”下拉按钮，在下拉列表中单击“点击添加”按钮，如图2-11所示。
Step 02 弹出“添加水印”对话框，在“来源”组中的文本框中输入文字并设置好字体、字号、字体效果等，单击“确定”按钮，即可应用该文字水印，如图2-12所示。
图2-11
图2-12
除了添加文字水印，用户也可为PDF文档添加图片水印。在“添加水印”对话框中选中“文件”单选按钮，单击“浏览”按钮，如图2-13所示，在随后弹出的“打开文件”对话框中选择图片，单击“打开”按钮，即可将所选图片设置为水印。
图2-13
PDF文件具备不易修改的特性，因此想要自由编辑PDF文件的内容，可以将其转换为WPS格式。
单击“文件”按钮，在文件菜单中选择“导出PDF为”选项，在其下级菜单中包含Word、Excel、PPT、纯文本以及图片5个选项，用户可根据需要选择要导出的文件类型，此处选择Word选项，如图2-14所示。弹出“金山PDF转换”对话框，设置好文件保存位置，以及文件格式，单击“开始转换”按钮进行转换，如图2-15所示。转换完成后的文件会自动在WPS窗口中打开。
图2-14
图2-15
用户也可通过“转换”选项卡中提供的按钮，将PDF转换为Word、Excel、PPT、TXT以及图片，如图2-16所示。
图2-16
PDF文件的主要作用之一是对文档进行打印，因为PDF文件不受系统、设备、平台的限制，所以能始终保持排版的一致性。PDF文件的打印设置也很简单。
在快速访问工具栏中单击“打印”按钮，或直接按Ctrl+P组合键，如图2-17所示。在弹出的“打印”对话框中可以对打印份数、打印范围、页边距、纸张大小等进行设置，最后单击“打印”按钮，即可通过当前设备所连接的打印机打印PDF文件，如图2-18所示。
图2-17
图2-18
PDF文档中的内容具有不跑版、不易修改、缩放不变形等优势，这些也是PDF文件最基础的阅读能力。
PDF的基本操作包括文档视图的布局、内容的查找和复制、书签目录的显示等。
WPS PDF提供了单页连续阅读、双页连续阅读、单页不连续阅读、双页不连续阅读以及独立封面阅读5种阅读模式。通过“开始”选项卡中的“单页”“双页”“连续阅读”三个按钮的选择，可在需要的阅读模式之间进行切换，如图2-19所示。
图2-19
图2-20
图2-21
图2-22
图2-23
图2-24
PDF文档中的内容可以通过关键字进行查找，另外还可复制PDF文档中的文本或图片等。
（1）查找内容
打开“开始”选项卡，单击“查找”按钮，打开“查找”窗格，如图2-25所示。在“查找”窗格中输入关键字，单击“查找”按钮，窗格中随即显示查找到的所有内容，文档中被查找到的关键词同时被高亮显示，如图2-26所示。
图2-25
图2-26
在查找结果列表中单击任意一个查找到的项目，文档显示区随即自动跳转到相应位置，如图2-27所示。
图2-27
（2）复制内容
打开“开始”选项卡，单击“选择”按钮，进入文本和对象选择模式。选择一段文本，在自动弹出的快捷菜单中单击“复制”按钮即可复制所选文本，如图2-28所示。在文本和对象选择模式下单击选中图片，随后右击选中的图片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，可复制所选图片，如图2-29所示。
图2-28
图2-29
目录是标题按照一定次序编排形成的内容导航。用户可以根据目录中的标题快速定位到指定的位置。书签则可以标记文档中的重要内容，或当前阅读位置。WPS PDF将目录和书签整合为一种功能。
单击窗口左侧的“
”按钮，可打开“书签”窗格，显示出PDF文档中的所有目录，单击目录可以快速定位到页面中的相应位置，如图2-30所示。
通过单击“书签”窗格顶部的4个小按钮，可执行“展开所有书签”
、“收起所有书签”
、“将当前视图添加为书签”
以及“删除当前书签”
操作，如图2-31所示。
图2-30
图2-31
在查看PDF文件时，可以使用各种辅助功能以便提高阅读体验。下面对WPS PDF的常用辅助功能进行介绍。
WPS PDF可以根据工作的时间段选择合适的页面背景色，以适应不同的阅读习惯，同时保护自己的眼睛。
打开“开始”选项卡，单击“背景”下拉按钮，下拉列表中包含5个选项，分别为默认、日间、夜间、护眼以及羊皮纸，如图2-32所示。
图2-32
阅读内容较多的PDF文档时，可使用“自动滚动”功能，让页面以固定的速度滚动，以提高阅读体验。
Step 01 打开“开始”选项卡，单击“自动滚动”按钮，或按Ctrl+Shift+N组合键，页面即可按照默认的1倍速自动向下滚动，如图2-33所示。按Esc键可退出自动滚动模式。
Step 02 若要改变自动滚动的速度或滚动方向，可单击“自动滚动”下拉按钮，通过下拉列表中的选项进行选择，如图2-34所示。
图2-33
图2-34
滚动速度包括-2倍速度、-1倍速度、1倍速度以及2倍速度。负倍速度是指页面向上滚动，正倍速度表示页面向下滚动。
WPS PDF内置翻译引擎并且支持多种语言的互译。用户可以对文档中的内容进行翻译。
Step 01 在选择模式下选中PDF文档中的文本内容，在自动弹出的快捷菜单中单击“划词翻译”按钮，如图2-35所示。
图2-35
Step 02 窗口右侧随即自动打开“短句翻译”窗格并显示翻译结果，如图2-36所示。
Step 03 单击窗格顶部的互译语言列表，在下拉列表中可切换语言，如图2-37所示。
图2-36
图2-37
选择文本后在自动弹出的快捷菜单中单击“划词翻译”右侧的下拉按钮，弹出“划词跟随面板”按钮，单击该按钮，可开启划词翻译快捷模式，如图2-38所示。当下次再选中文本内容时，屏幕中会自动出现“划词翻译”窗口并显示翻译内容，如图2-39所示。
图2-38
图2-39
当需要翻译整篇PDF文档内容时，可使用“全文翻译”功能，下面介绍具体操作步骤。
Step 01 打开“开始”选项卡，单击“全文翻译”按钮，如图2-40所示。
Step 02 打开“全文翻译”对话框，选择翻译语言以及翻译页码，单击“立即翻译”按钮，即可开始全文翻译，如图2-41所示。
图2-40
图2-41
查看PDF文档时，若想获得更简洁、更专注的阅读方式，可以开启“阅读模式”。打开“开始”选项卡，单击“阅读模式”按钮，如图2-42所示。PDF文档随即切换到阅读模式。若要恢复普通视图，可以单击窗口右上角的
按钮，或直接按Esc键退出，如图2-43所示。
图2-42
图2-43
PDF文件也可以进行编辑，可以编辑的内容包括PDF页面以及页面内容，例如文件的拆分与合并、页面的增删和调整以及页面内容的编辑等。
PDF文件可以进行拆分或合并。“页面”选项卡中提供了“PDF拆分”按钮，下面介绍具体的操作方法。
一个PDF文件可以拆分成多个PDF文件，在拆分时可选择逐页拆分，或拆分指定页码。打开“页面”选项卡，单击“PDF拆分”按钮，如图2-44所示。
图2-44
系统随即弹出“金山PDF转换”对话框，“拆分方式”保持默认选择“最大页数”，每隔1页保存为一份文档，设置好输出的页码范围，选择文件的保存位置，单击“开始转换”按钮，即可逐页拆分PDF文件，如图2-45所示。
若要拆分PDF文件中的指定页面，如图2-46所示，需要将拆分方式修改为“选择范围”，并设置好输出的页码范围，单击“开始转换”按钮，便可拆分指定的页码范围。
图2-45
图2-46
多个PDF文件可使用WPS PDF合并为一个文件。下面介绍具体操作方法。
Step 01 打开“页面”选项卡，单击“PDF合并”按钮，如图2-47所示。
图2-47
Step 02 弹出“金山PDF转换”对话框，单击“添加更多文件”按钮，如图2-48所示。
Step 03 在随后弹出的对话框中选择要与当前PDF文件进行合并的PDF文件，单击“打开”按钮，即可将该文件添加到对话框中。保持复选框为勾选状态，并设置好文件的保存位置，单击“开始转换”按钮，即可合并多个PDF文件，如图2-49所示。
图2-48
图2-49
PDF文档中可以插入或删除页面，其操作方法非常简单，下面对页面的添加和删除操作进行详细介绍。
用户可根据需要在PDF文档中插入空白页面或插入其他文件中的页面。打开“插入”选项卡，单击“插入页面”下拉按钮，下拉列表中包含“空白页”和“从文件选择”两个选项，选择“空白页”选项，如图2-50所示。
系统随即弹出“插入空白页”对话框，在该对话框中可以对页面大小、尺寸、方向、插入的数量、插入的位置等进行设置。设置完成后单击“确认”按钮，如图2-51所示，即可在当前PDF文档的指定位置插入指定数量的空白页面。
图2-50
若要插入其他PDF文档中的页面，可以在“插入页面”下拉列表中选择“从文件选择”选项，在随后弹出的对话框中选择要插入页面的PDF文档，单击“打开”按钮，打开“插入页面”对话框。在该对话框中可设置要插入的页面范围、插入位置等，设置完成后单击“确认”按钮，如图2-52所示。所选PDF文档中的指定页面即可插入到当前PDF文档中的目标位置。
图2-51
图2-52
在PDF文档中选中一个页面，打开“页面”选项卡，单击“删除页面”按钮，如图2-53所示。在弹出的“删除页面”对话框中可选择删除当前所选页面，或删除指定范围的页面，设置好后单击“确定”按钮，即可将页面删除，如图2-54所示。
图2-53
图2-54
PDF页面可以进行一系列调整，例如旋转页面、移动页面等，下面进行详细介绍。
PDF页面可以进行顺时针或逆时针旋转，控制页面旋转的按钮在“页面”选项卡中，包括“逆时针”“顺时针”以及“旋转文档”，如图2-55所示。每单击一次按钮，旋转的角度为90°。用户可指定让某个页面旋转，也可让文档中的所有页面一起旋转。
图2-55
若需要在PDF文档中调整指定页面的显示位置，可以使用鼠标拖曳的方法直接移动页面。
首先切换到“页面”选项卡，选中需要移动位置的页面，按住鼠标左键，同时向目标位置拖动，当目标页面右侧出现红色粗实线时松开鼠标左键，即可将所选页面移动到目标页面的右侧，如图2-56所示。
图2-56
在阅读PDF文件时，可以使用批注对文档内容进行修订、辅助说明等。下面介绍批注的使用方法。
用户可以使用高亮显示突出重要的文本内容。WPS PDF默认的文本高亮颜色为黄色。
Step 01 在“开始”选项卡中单击“选择”按钮，进入选择模式，按住鼠标左键并拖动光标选择文本内容，松开鼠标左键后在自动弹出的快捷菜单中单击“高亮”按钮，如图2-57所示。
Step 02 所选内容随即被高亮显示，如图2-58所示。
图2-57
图2-58
Step 03 右击高亮显示的文本，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注框属性”选项，如图2-59所示。
Step 04 弹出“注释属性”对话框，单击黄色色块，如图2-60所示。
图2-59
图2-60
Step 05 弹出“选择颜色”对话框，在“基本颜色”区域选择需要的颜色，单击“确定”按钮，如图2-61所示。
Step 06 高亮显示的颜色随即发生更改，如图2-62所示。
图2-61
图2-62
WPS PDF页面中的文字还可以添加下画线或删除线。下画线的作用与高亮显示类似，都是为了突出显示文本。而删除线则是起到提醒删除行为的作用。
Step 01 选中文本内容，在弹出的快捷菜单中单击“下画线”按钮，如图2-63所示。
Step 02 所选文本下方随即被添加绿色的下画线，如图2-64所示。
图2-63
图2-64
Step 03 选中文本内容，随后右击所选文本，在弹出的快捷菜单中选择“删除线”选项，如图2-65所示。
Step 04 所选文本框上随即被添加红色的删除线，如图2-66所示。
图2-65
图2-66
当需要对文档中的某处内容进行解释说明时，可以添加注解。
Step 01 打开“批注”选项卡，单击“注解”按钮，如图2-67所示。
Step 02 将光标移动到需要添加注解的位置，单击即可添加注释文本框，如图2-68所示。
图2-67
图2-68
Step 03 在文本框中输入具体的内容即可，如图2-69所示。
Step 04
右击
图标，可使用菜单中提供的选项对当前注解进行回复、删除等操作，如图2-70所示。
图2-69
图2-70
除了使用注解，用户可以在文档的指定位置添加文字注解，对文本内容进行解释说明。
Step 01 打开“批注”选项卡，单击“文字批注”按钮，如图2-71所示。
Step 02 随即切换到文字批注模式，将光标移动到需要添加文字批注的位置，单击即可添加批注文本框，如图2-72所示。
图2-71
图2-72
Step 03 在批注文本框中输入文本内容，如图2-73所示。
Step 04 选中批注文本框中的文本，在“批注工具”选项卡中对字体、字号以及字体颜色进行设置，单击“退出编辑”按钮可退出文字批注模式，如图2-74所示。
图2-73
图2-74
PDF文档中还可以添加各种形状批注，以及手动绘制的图形批注，从而在页面的任意位置画线或框选。
WPS PDF包含7种形状批注，分别为直线、箭头、矩形、椭圆、多边形、云朵以及自定义图形，如图2-75所示。
图2-75
这7种形状批注可以分为4种类型。
Step 01 打开“批注”选项卡，单击“形状批注”下拉按钮，在下拉列表中选择“矩形”选项，如图2-76所示。
Step 02 将光标移动到文档页面中，按住鼠标左键同时拖动光标绘制矩形，如图2-77所示。绘制完成后松开鼠标左键即可。
图2-76
图2-77
Step 03 选中形状，会自动显示“绘图工具”选项卡，通过该选项卡中的选项可对形状的填充颜色、边框颜色、线型、线宽等进行设置，设置完成后单击“退出编辑”按钮，可退出绘图模式，如图2-78所示。
图2-78
WPS PDF支持“随意画”，即手绘图形。线条的类型包括曲线和直线两种。
Step 01 打开“批注”选项卡，单击“随意画”按钮，切换到随意画模式，如图2-79所示。
Step 02 将光标移动到PDF页面中，按住鼠标左键并拖动光标即可绘制形状，如图2-80所示。
图2-79
图2-80
Step 03 若对所画图形不满意，可以单击“橡皮擦”下拉按钮。下拉列表中包含三个选项，此处选择“部分擦除”选项，如图2-81所示。
Step 04 当光标变成圆形，按住鼠标左键不放，同时拖动光标可擦除不满意的部分，如图2-82所示。
图2-81
图2-82
Step 05 在“随意画”选项卡中单击“画直线”按钮，可将线条类型切换为直线，随后设置颜色、线条粗细、不透明度等，可在页面中画出相应效果的直线，如图2-83所示。
图2-83
“批注”选项卡中提供了更多的相关操作按钮，用户可通过这些按钮，切换到批注模式、批注管理、隐藏批注或插入不同类型的批注等，如图2-84所示。
图2-84
1．Q：如何取消文本高亮显示？
A： 右击高亮显示的文本，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可取消高亮显示，如图2-85所示。
图2-85
2．Q：如何将多张图片批量转换成一个PDF文件？
A： 在任意PDF文档中打开“转换”选项卡，单击“图片转PDF”按钮，如图2-86所示。
图2-86
系统随即弹出“图片转PDF”对话框，单击对话框中间的“
”按钮，如图2-87所示。打开“添加图片”对话框，同时选中多张图片，单击“打开”按钮，将图片添加到“图片转PDF”对话框中。
保持“合并输出”按钮为选中状态，单击“开始转换”按钮，在随后弹出的对话框中设置好文件名称以及文件的保存位置，单击“转换PDF”按钮，即可将选中的多张图片转换为一个PDF文件，如图2-88所示。
图2-87
图2-88
3．Q：如何在PDF文档中插入附件？
A： 打开“批注”选项卡，单击“附件”按钮，如图2-89所示。在文档目标位置单击，在随后弹出的对话框中选择要插入的附件，单击“打开”按钮即可。
图2-89
